岗位说明书——前台.doc

POSITION DESCRIPTION岗位说明书 前台 使用说明：此为岗位说明书标准模板，设置项目及内容相对完整，仅供参考，由于每个企业的实际情况不一样，需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整；其中的业绩衡量标准，这里不再详细列出，企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述，或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。 基本信息： 职务名称 前台 工作性质 直属上级 行政经理 职位代码 工作地点 所辖人员 定员人数 所在部门 行政管理部 审 核 人 职 系 直属部门 批 准 人 总经理 职等职级 工资等级 填写日期 工作概述： 做好公司日常行政事务工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率。 工作职责： 时间分配 主要职责描述 业绩衡量标准 5 % 管理办公用品，管理维修打印机、传真机、复印机等办公器材； 略 10 % 打印、复印文件和管理各种表格文件； 略 5 % 负责员工考勤和外出登记； 略 5 % 保管各种手续、手册； 略 5 % 更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式； 略 10 % 安排约会、会议室及差旅预定； 略 30 % 转接总机电话，收发传真、信件和报刊； 略 20 % 接待来访客人，并通报相关部门； 略 5 % 协助组织公司活动。 略 5 % 完成上级临时交办的其他工作任务 略 工作权限：（企业应根据实际情况填写） 权限项目 权限内容 监督权 建议权 对办公用品管理制度、访客接待制度等制度的建议权 其它 工作关系： 内部协调关系 直接上级：行政经理 同事（同级）：部门内其他同事 直接下属： 间接下属： 外部协调关系 各类访客 工作关系图： 注：该图是本职位直接组织关系（包括纵向的汇报和管理关系，横向的协调合作关系）的示意图，间接的汇报和管理关系不做进一步的标注，如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理关系，请参见直接上级主管或下属的职位组织关系图。 可直接晋升职位 可晋升至此职位 可