前台文员岗位说明书

岗 位 说 明 书 岗位/职务编号№： 岗位名称 前台文员 职务名称 前台文员 职务级别 初级文员 所属部门 人事行政部 岗位等级 待定 直属上级职务 行政部主管/副主管 直接下属职务/人数 无 可轮换职务 部门文员 可晋升级别 初级 一级 二级 高级 资深 工作主要关联部门 公司各部门，办公用品供应商，快递公司 工作权限 前台日常事务，每月考勤核算，办公用品、生产辅料工具发放，居住证申请 工作要项 工作内容 关键绩效指标（KPI） 主 要 工 作 职 责 前台接待 1、接听电话 2、来宾接待 考勤 1、月中及月末考勤监督，及时反应考勤异常； 2、月初与各部门对上月考勤的核对总结； 3、新入职人员指纹录入 入职、离职手续办理、新员工入职须知强调 1、新入职人员的手续办理； 2、新入职人员的入职须知 3、离职人员的离职手续办理； 负责常用办公用品及生产辅料工具的统一管理 1、办公用品的采购及费用报销； 2、办公用品的统一管理及发放、登记； 3、生产辅料工具的统一管理及发放、登记； 4、前台办公设备的保管、维护； 居住证办理 1、新入职人员的就业登记 2、新入职人员的回执、相片收集 3、居住证申请 次要职责 1、普通员工的招聘；2、前台卫生保持；3、采购纯净水；4、相关数据的统计；5、各部门复印文件；6、上级安排的其他事项 工作条件 1、