员工入职手续办理流程.doc

员工入职手续办理流程通过明确有序的引导从而帮助新员工更快的融入到积木宝贝的团队中形成公司认可的工作态度工作习惯并为将来的工作开展打下基础周边入职手续办理新员工录用流程由人力资源招聘负责人汇总拟录用员工资料包含但不限于面试评价表求职登记表个人简历并填写入职审批表经逐级审批同意后将以上资料移交至人力资源员工入职管理负责人处通知其入职时间和所需提交的各类资料新员工入职前的准备工作新员工入职前天人力资源部应做好以下几项准备工作整理报到人员个人资料确定报到准确时间及方式通知新报到人员应准备的物品如个人本人学历证明复印件近期彩照寸张身份证复印件份体检健康证明原件交通银行工资卡等做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定内容如下做好入职培训指南员工手册等发放准备人力资源部通知相关部门领导做好新员工入职引导工作包括介绍本部门人员工作相关指导流程介绍及具体工作内容由新员工所在部门为其准备一位入职引导人一般情况下新员工的入职引导人由该部门的负责人指派亦可亲自担任目的加速新员工与公司及部门的相互认知同时近距离观察新员工的工作表现以进一步确认新员工是否为部门合适的人选帮助新员工快速进入工作状态用人部门人力资源部办理填写员工信息登记表人力资源部做好档案保存花名册人员异动情况统计表讲解及培训员工手册员工行为规范考勤制度等规章制度如有其它相关培训告知其培训时间到所属部门负责人用人人力资源部负责人办公工位说明工作内容及职责及绩效标准并安排员工入职引导人入职引导人带领新员工办理后续行政办公用品领取手续入职引导人带领新员工公司各部门人员入职引导人将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍入职引导人须让新员工了解部门内各类规章与要求让新员工能准确无误的行使工作职责入职引导人须针对新员工的工作职责言谈礼貌等做出明确要求部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级适时鼓励新员工不能被安排太饱和太复杂责任太重大的工作在新员工较好完成工作时给予及时鼓励注意事项带领新员工参观公司前应与各相关部门负责人作好沟通以免影响各部门工作运作在参观过程中要细心讲解应答新员工提出的问题每周六安排本周入职新员工参加入职培训特殊情况不能培训的根据经营情况临时安排员工手册讲解消防知识礼节礼貌仪容仪表财务知识讲解等试用期新员工入职后到转正前应该有两次访谈第一次访谈的时间为入职后第一周内第二次访谈的时间是入职后一个月至转正前一周之间面谈的对象包括员工本人部门领导入职引导人等面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等面谈内容应包括但不限于员工进入公司后对公司的印象与进入前对公司的印象的差距员工对公司企业文化的看法感受到公司或本部门是什么样的工作氛围员工进入公司后对目前岗位有那些初步认识员工入职后遇到有哪些困难需要何种帮助部门领导或直接上级有无对其关心指导等是否明确自己每天需要做那些事或领导是否安排给与培训或入职引导人来辅导等等这些有关员工入职后的一些信息了解员工情况之后再与员工部门领导或直接上级沟通将员工面谈的一些信息反馈给他们的直接上级或部门负责人充分与他们的部门主管或直接领导沟通给与他们在新员工入职后如何培训和培养等一些专业指导和辅导以及一些建议等了解他们的领导对员工的了解程度以及员工的工作状态当我们了解了新员工工作状态对他们遇到的问题进行协调和一些信息反馈等工作之后作为人力资源部还要对自己进行总结总结我们在招聘过程一些问题我们当时招聘员工的期望与现在试用的结果是否有差距以及在我们招聘中的一些招聘标准面试方法以及招聘渠道选择上是否有问题等注意事项每一次面谈后需将谈话内容整理后记入新员工试用期面谈表并作为人事档案保存企业用人部门人力资源部试用期人力资源部及测试根据员工试用期表现进行转正评估并签署部门意见做出如期转正延期转正不予转正并解除劳动合同等建议并报送相关领导审批