家装公司管理制度_出差管理制度
员工出差,分“长途出差”与“短途出差”两种,需一天以上才能往返者,称为“长途出差”,凡能于当天往返者,称为“短途出差”。
长途出差
<1> 出差人员于出差前应填具“项目出差申请单”,呈项目经理、行政主管核签后,报总经理批准,复印件交人力资源部备案。
<2> 出差人员可凭核准后的“项目出差申请单”向财务部申请预支差旅费。
<3> 出差人员在返回后,需将本次出差的沟通情况作简报,向项目组全体成员和部门经理、总经理汇报,汇报内容包括但不限于:达成哪些共识、存在哪些问题、下一步工作的计划。没有提交出差报告,差旅费一律不予报销。
短途出差
<1> 出差人员于出差前应至少向部门经理口头报告,并填写“因公外出申请单”交前台。
<2> 出差人员返回后,应按实际支出的交通费与其它费用,填写“差旅费报销单”时应按规范填写清楚,经项目经理签字、行政主管审核后,呈财务部报销,报销需经总经理签字审批。
员工到国外出差,酌情特办。
出差之前应做好充分的准备工作。明确出差的目的、目标、工作内容,需要客户配合的事项;需在公司内先作一次提案的演练;带好正装、胸牌,检查笔记本电脑、投影机