公司出差管理制度
制度名称
出差管理制度
受控状态
编 号
执行部门
监督部门
考证部门
第一章 总则
第1条 目的
为了进一步规范企业员工出差管理工作,强化成本管理意识,合理控制差旅费开支,特制定本制度。
第2条 审批程序和权限
员工出差时应填写《出差审批单》,并按以下权限进行审批。
(1)总经理出差,报请董事长审批。
(2)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。
(3)部门负责人出差,报请总经理审批。
(4)其他人员出差,报请企业分管领导审批。
(5)国外出差,一律由总经理核准。
第二章 出差管理细则
第3条 因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。
第4条 出差人员因特殊原因无法在预定期限返回销差而必须延长滞留的,根据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。
第5条 出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。但因紧急情况经总经理核准者可乘坐飞机。
第6条 使用企业交通车辆或借用车辆者不得申领交通费。
第7条 因陪同客户外出或其他特殊情况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。
第8条 出差标准规定
(1)出差费用标准:实行限额标准内实报实销,具体标准见表13-1。
表13-1 出差费用标准规定
职务
费用标准
总经理
副总经理
各部门经理及主管
一般员工
交通费
实报
实报
软卧实报或者飞机票价的××%
硬卧实报
每日住宿费
实报
实报
1.A类地区××元以内
2.B类地区××元以内
3.C类地区××元以内
1.A类地区××元以内
2.B类地区××元以内
3.C类地区××元以内
每日
餐费
早餐
实报
实报
1.A类地区××元以内
2.B类地区××元以内
3.C类地区××元以内
1.A类地区××元以内
2.B类地区××元以内
3.C类地区××元以内
午餐、晚餐
实报
实报
1.A类地区××元以内
2.B类地区××元以内
3.C类地区××元以内
1.A类地区××元以内
2.B类地区××元以内
3.C类地区××元以内
每日杂费
实报
实报
××元以内
××元以内
业务必要的开支
实报
实报
实报
实报
(2)远途出差如利用夜间(午后9时以后,午前6时以前)车次,住宿费减半支给。
(3)出差时的招待费用
确因工作需要招待客人时,各企业、部门