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前台夜审流程.doc

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陪客 上传于:2024-07-06
【营业日】:__________________ 前台夜审情况表 操作步骤 操作规范 说明 审核结果 1、登录 PMS 系统 □交接班次; □登录工号,选择“夜班(日结前)”。 2、审核房型房价 □查看市场活动房房单,核查是否为客人本人预定且本人入住; 包括不仅限于99/特 □对担保留房单的客人进行电话跟进,与客人确认到店时间。 惠/免费房等 □核对商品交接表中全天的商品销售合计金额与PMS入账是否一致; 3、审核PMS入账 □核对全天会员卡礼包销售情况与PMS入账数量、金额是否一致,并逐个 对差异及时进行更正 核查礼包是否激活给客人本人; □核对PMS早餐入账数量、金额与餐厅工作日志是否一致。 □整理所有 RC 单、POS 单及早餐单据; 对信息不一致账单进 □核对 RC 单信息与PMS系统显示的信息是否一致,如登记姓名、房号、 行补打,发现客人漏 日结前 4、审核账单信息 日期、房费等; 签字部分,做好交班 □核对 PMS 系统登记的客人信息和旅业系统信息是否一致; 记录,请客人在离店 □核对每张 POS 单与客人账单入账是否一致,并汇总POS 单张数与刷卡 前补签,禁止前台代 金额,核对与PMS入账汇总报表、POS 机结算金额是否一致。 客人签字 □核对当日已开具发票底单是否与发票账单钉在一起,发票开具金额是否 已开具发票的房单, 5、审核发票 与客人帐单消费金额一致; 在PMS操作“发票已 □核查当日已作废发票是否在系统进行作废处理。 开” 6、审核现金收支 □核对各班次《前台工作日志》的营业款交接投缴登记表数据与PMS系统 入账项目汇总表中各项交接金额数据是否一致。 □按照 POS 机结算步骤进行银行卡结算; 系统日结时,开始操 7、结算银行卡 □将 POS 机的当日结算汇总及明细单打印出来,并连同当日所有POS单据 作POS机结算及签到 一同装入收银袋,在收银袋上注明日期、经手人。 8、系统过日结 □凌晨4点,准备过日结; 系统日结前需完成以
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