公文概述
公文,即公务文书的简称,属于应用文。公文有广义和
狭义之分。广义的公文,是指党政机关、社会团体、企
事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文,
是指党政机关处理公务时所使用的公文。
二、分类
公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文。
上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、
报告等。下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,
如决定、指示、公告、通知、通知、通报等。平行文指
同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。通知、
公文纪要有时也可作为平行文。
公文按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规
公文。公文内容有时限要求,需迅速传递办理的,称紧
急公文。紧急文件可分为特急和急件两种,紧急公文应
随到随办,时限要求越高,传递、办理的速度也就要求
越快,但要“快中求准"。随着社会的发展,对公文的时
效要求越来越高,即使常规公文,也应随到随办,以提
高办文效率。
公文按其机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密
公文、普通公文。绝密、机密、秘密公文又称保密文
件,是指内容涉及党和国家的机密,需要控制知密范围
和知密对象的文件。文件的密级越高,传达、阅办、保
管的要求也越严。
三、公文的行文关系
(1) 行文关系,是各级党政机关、各个部门和单位之间
的组织关系和业务关系在公文运行中的体现。机关部
门、单位之间的相互关系,一般可分为同一系统上下级
之间的相互隶属关系,同一系统的平级机关之间以及同
-机关各部门之间的平行关系,不同系统的机关、部门
之间不相隶属关系。行文关系是根据行文单位各处的隶
属关系和职权范围确定的。
(2) 建立正确的行文关系,遵守必要的行文规则,有助
于机关、部门、单位维护正常的领导和管理,避免行文
混乱,防止*公文旅行",克服文计主义,提高工作效
率。一定的行文关系,规定和约束了公文按照一定的广
向运行,通称为行文方向。行文方向是行文关系的反
了上映。行文方向分为上行文、平行文和下行文。在具体行
文中,根据组织关系和工作需要,可