公文写作概述

公文写作概述 公文写作概述 作者 : 佚名 发布时间 : 2016年1月31日1时 53分 于 * 第一节公文 ”一、文件的概念 ”文件是人类 社会活动中为处理事务的需要，而直接形成并使用的具有规 范体式和法定效用的信息记录。 二、公文的特点 公 文是国家机构及其他社会组织在公务活动中为行使职权、实 施管理而制作的具有法定效用和规范体式的文件。公文的特 点是 : 由法定作者制发 ; 具有法定的现行执行效用 ; 具有规 范的文体、结构、格式 ; 需要履行法定的程序。 于 * 第二节公文的分类 通用公文、专用公文、对外公开的公文、限国内公开 的公文、内部使用的公文、秘密公文、机密公文、绝密公文、 上行文、下行文、平行文、规范性公文、领导指导性公文、 公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文、 平件、急件、特急件、收文、发文。 * 第三节公文的功能与效用  一、公文的功能 公文的功能在于，能够着越时空的限制，有效地传递 公务活动所需的信息。公文可用于传达贯彻方针政策和有关 指令 ; 沟通上下级机关 ; 发布法规和规章 ; 沟通机关之间的 横向联系 ; 教育干部和群众 ; 印证有关事实。 二、公文的效用 公文的效用就是指公文的实际效力和功用。公文有 两个方面的效用，第一是现行执行效用，也就是公文对受文 者以及其他机构、组织和个人有关行为的强制影响 ; 第二是 历史效用，是指公文在记录和印证历史事实方面的权威性作 用和影响。 公文的效用范围、效用等级。 于 * 第四节公文处理工作的基本内容 创制公文，即由从事公务活动的机关和其他社会组 织，对有关的信息材料进行系统的收集、加工、整理，创造 出适用的信息，然后将其记录下来撰拟成文稿，经完善并确 认其正式效用之后，再经印制等工作环节最终形成正式公 文。 传递公文，即将创制完毕的公文，根据一定的规则以多种 通信方式递送给收受机关。 办理公文，即根据法定的职责权利，收受来自各有关方面 的文件，经过分办、批办、拟办、承办、传阅等工作环节 ，  对文件进行阅读、加