安全保密制度范文

第一节总则第一条为保护单位秘密维护单位利益根据国家有关法律及结合单位实际制定本制度第二条本规定是规范单位安全保密行为安全保密工作的依据和行为准则第三条单位秘密是关系单位权力和利益依照程序只允许特定时空范围的人员知悉的事项包括但不限于技术秘密财务人事和其他机密技术秘密是指能为单位带来经济利益具有实用性的技术信息设计方案等包括但不限于技术文档体系文件操作规程知识产权等等财务秘密包括但不限于公司经营的财务资产及相关统计数字人事秘密主要是与公司人力资源现状招聘计划员工隐私劳资状况等相关的信息包括但不限于人事档案合同协议职员工资性收入招聘计划等日常秘密主要包括不限于日常文件文档资料等商业秘密包括但不限于客户名单定价政策财务资料客户资料市场推广计划等等第四条单位所有职员外派人员都有保守单位秘密的义务接触到单位秘密的高级管理人员如管理人员技术人员财务人员秘书等负有特别的保秘责任第二节保密范围和密级确定第五条单位秘密包括本制度第三条规定的及下列秘密事项一单位重大决策中的秘密事项二单位尚未付诸实施的经营战略方向规划及决策等三单位内部掌握的合同协议意见书及可行性报告四单位财务预决算报告及各类财务报表统计报表五单位职员人事档案工资性劳务性收入及资料六单位科研专有技术专利知识产权工程设计等等七其他经单位确定应当保密的事项第七条单位秘密的密级分为绝密机密秘密三级绝密是最重要的单位秘密泄露会使单位权益和利益遭受特别严重损害机密是重要的单位秘密泄露会使单位权益和利益遭受到严重损害秘密是一般的公司秘密泄露会使单位权力和利益遭受损害第八条秘级的确定一单位经营发展中直接影响公司权益和利益的重要决策文件技术资料技术专利等为绝密级二单位的规划财务报表统计资料重要会议记录公司经营情况为机密级三单位人事档案合同协议职员工资性收入尚未进入市3场或尚未公开的各类信息为秘密级第九条秘密级别由归口管理部室依据第七条确定并确定保密期限分永久长期短期一般与密级相对应特殊情况外标明保密期限届满自行解密第十条发现已经或者可能泄露秘密时应立即采取补救措施并报告主管部室或单位领导主管部室或领导接到报告应及时处理第十一条本制度规定的泄密是指下列行为之一一使秘密被不应知悉者知悉的二使秘密超出接触限定范围不能证明未被不应知悉者知悉的第三节日常保密管理规定第十二条日常保密包括但不限于文印文档资料人事及其他保密事项等办公室为日常保密工作归口管理部室办公室主要保密职责一根据法律及上级公司规定结合单位实际制定安全保密管理规定并监督实施二负责组织宣传安全保密管理规定制度组织培训学习单位有关保密安全条例三制定并落实人事档案保密管理措施四配合其他部室完成技术财务的管理监督和检查工作五严格机要文印人员招聘选拔六对安全保密突发事件应急处理日常安全保密工作的监督协助单位领导完成保密工作检查奖惩及与之相关的活动等七承办上级领导交办的其他保密事项第十三条日常保密工作各部室各岗位应做到一领导干部部室负责人专业组长增强保密意识以身作则模范遵守保密规定落实保密责任做到不泄露知悉的单位秘密不在无保密保障的场所阅办秘密文件资料不在家属亲友熟人和其他无关人员面前谈论单位秘密事项不携带秘密文件资料参加社交活动不在出访考察等外事活动中携带秘密文件资料阅办完秘密文件及时清退归档审校签发文件及稿件时要把好定密关下级发生泄密问题后及时上报设法补救不掩盖包庇二员工应做到不该说的秘密不说不该问的秘密不问不该看的秘密不看不该记录的秘密不记录不在非保密本上记录秘密不在公共场所和家属子女亲友面前谈论公司秘密事项不在不利于保密的地方存放秘密文件资料不携带秘密材料游览参观探亲访友和出入公共场所不在私人交往中泄露单位秘密第十四条健全收发文制度各部室要有专人负责文件设计图纸技术档案等机密文件的管理和清退工作发现秘级文件资料丢失被窃泄密时须立即报告及时追查力挽损失第十五条档案管理按照质量管理体系文件中有关规定执行第十六条送阅传阅文件应做到一呈送领导人的文件应进行登记领导人批示后应退还办公室不应把批文直接交承办部室二传阅文件采取直传方式文秘人员应逐件登记送阅文人阅后退回要清点份数阅文人之间不得横向传阅三传阅的文件不许随意抽取第十七条有秘密内容的会议或活动主办部门应采取措施一选择具备保密条件的会议场所严禁使用无线话筒传达密件或向室外扩音二根据需要限定参会人员的范围指定参会人员三依照规定使用会议设备和管理会议文件四规定不准记录的会议内容不得记录不携带录音机进入会场录音不以任何形式对外泄露会议秘密内容会议结束后要对会议场所进行保密检查严禁滥印复印会议秘密文件资料确需要复制的须经批准第十八条文印岗人员应该做到一凡带密文件合约书及其他需用印章的文件没有领导签字不私自用印复印复印的秘密文件需经批准后才能复印严格控制份数复印件要按原件一样管理二严格保管承印的秘密文稿资料及有秘密内容的磁盘录音笔等对会议记录和有关文件资料严加保管及时立卷归档三严格遵守保密纪律打印复印涉密文稿的内容不得传播不得让无关人员阅看不私自多印留存四打印的密件废页图纸废页蜡纸应及时处理不让无关人员阅看发现密件丢失或下落不明要立即报告并抓紧查找采取补救措施定期检查清理清退销毁文件严防将秘密文件资料和文件底稿随同旧报纸等出售第十九条对于密级文件资料设计图纸方案技术标准和其他物品须采取保密措施一非经批准不得复制和摘抄收发传递和外出携带由指定人员担任并采取必要的安全措施二在设备完善的保险装置中保存三如有与质量管理体系中规定相左之处以后者为准第二十条如有必要公司应与相关人员签订保密合同第四节财务保密管理规定第二十一条财务保密工作包括但不限于资产财务统计数字及工资及其他报表的保密第二十二条财务部为财务保密的归口主管部门经营部办公室及其他部门配合财务部落实财务保密工作财务部主要保密职责一根据法律及上级单位规定结合实际制定财务保密规范二组织本部门员工学习并执行财务保密制度的有关规定三负责组织宣传保密安全管理规定规范组织培训学习单位有关保密安全规定四负责本部门保密管理工作监督其他部门管理工作五负责财务泄密事件的应急调查处理处罚工作第五节技术专利知识产权保护及信息保密管理规定第二十三条技术专利知识产权是重要无形资产保护本单位的技术信息秘密是每位职工的义务和责任任何人不得利用职权和工作之便或采取不法手段泄漏出售转让本单位的技术秘密第二十四条技术质量部牵头对技术保密工作负总责为技术专利知识产权保护和信息保密工作归口管理部门其他部室密切配合技术专家委员会总工程师配合技术质量部做好技术专利知识产权保护监督检查工作技术质量部保密职责一制订技术科研研发技术专利保密知识产权保护工作规划计划制定信息安全保密管理规定负责划定技术密级等工作并组织实施二研究解决技术保密知识产权及专利保护中的重要问题三对各部室技术保密工作开展情况进行督促检查和总结评比并负责对泄密失密事件的调查和处理对重大特大泄密事件上报及协同调查工作四组织职工学习技术保密的制度上级保密规定提高广大职工的保密意识五负责技术安全知识产权专利侵权事件的查处和处罚第二十五条对列入为本单位重大科技计划项目的计划任务书或者有关合同课题组成员名单的科技人员在科研任务尚未结束前要求调离辞职并可能泄漏上技术秘密损害本单位利益的原则上不予批准确需调离辞职的须签保密协议第二十六条承担保密义务的设计研究人员依法享有因从事技术开发活动而获取相应报酬和奖励的权利第二十七条本单位对外发布表新闻通讯和报告作品及文章时不得涉及技术秘密的实质性内容其稿件必须经技术保密主管部门审查在确认不会造成泄密后签字认可方可发表第二十八条外单位人员外商等来本单位培训学习参观考察洽谈生意等活动涉及技术秘密的须报总经理批准接待参访的部门要有专人负责保密工作并指定参观考察路线和范围第二十九条对外合作项目凡涉及技术秘密的对合作方和外来单位应签订保密协议或在合同中增加保密条款第三十条技术质量部要健全各项信息保密管理制度强化机房计算机的应用管理凡秘密数据的传输和存贮均应采取相应的保密措施录有文件的软盘信息要妥善保管严防丢失一保障公司计算机及其相关的配套设备设施的安全保障信息的安全保障计算机功能的正常发挥维护计算机信息系统的安全性应及时发现安全隐患及时提出解决方案及时处理解决问题二新用户登记时应认真核实其身份并详细记录用户的相关信息员工不允许将公司用户信息和网络密码告知非本公司人员员工离开本公司技术质量部应注销该员工的所有用户信息三对于安全性较高的信息需要严格管理无论是纸张形式还是电子形式均要落实到责任人严禁将工作中的数据文档带离四OA系统要发布的数据内容要严格把关技术质量部要将审核后的内容准确安全即时地上传至托管服务器五加强计算机系统的保密安全管理对涉密与非保密计算机予以明确区分涉密机必须完全与局域网脱离连接并禁止上因特网以防泄密并采取身份认证存储传输加密配置防视频泄密干扰器等措施加强保密防范第三十一条属于公司秘密的文件资料和其它物品的制作收发传递使用复制摘抄保存和销毁由办公室或主管领导委托专人执行采用电脑技术存取处理传递的公司秘密由技术质量部门负责保密第三十二条设计室内文印室CAD计算机房内禁止无关人员逗留参观严禁会客第三十三条知识产权技术专利保护按照江苏中核华为知识产权专利保护管理细则执行详见附件第六节安全管理制度第三十四条要害部位安全管理要求一根据谁主管谁负责原则各部室一把手对本部室要害部位管理负全面责任二重要合同文本设计图纸招投标方案贵重物品现金票证落实专人负责责任人要认真做好保管使用防火防盗防潮防爆防鼠及保密工作对要害部位认真按安全保卫保密要求落实人防物防技防措施防范于未然三建立要害部位管理呈报制度要害部位管理责任追究制度并建立要害部位处置突发事件预案四按规范要求对要害部位做好避雷防爆措施及安全用电结合业务工作中涉及国家秘密的各个环节制定严格的保密防范措施并组织实施第七节罚则和奖则第三十五条单位对在安全保密工作中做出突出成绩的个人和部室给予奖励第三十六条对未按本规定进行管理或管理不善造成秘密泄漏的除对直接责任者按规定给予相应处理外还将追究所属部室主要负责人的责任并对直接责任者和所属部室给予相应的经济处罚第三十七条对无视本规定以谋取个人或小集团利益为目蓄意泄漏秘密的造成重大损失和严重后果的将依中华人民共和国刑法追究法律责任第三十八条保密管理人员因玩忽职守使秘密泄漏造成经济损失削弱竞争能力的视情节轻重给予不同程度的行政处分和经济处罚明知故犯者加重处罚对违反本规定使单位秘密泄露造成直接或间接经济损失的由本部室及归口管理部室部门负责调查核实并提出处理意见报公司领导批准后执行第八节附则第三十九条本规定自发布之日起执行第四十条在执行过程中如有与法律法规华兴公司关及集团公司有关规定有相抵触的以国家法律法规为准如有与主管部室的规定有冲突的以部室规定为准第四十一条本规定的解释权属于本公司办公室