文书保密制度
文书保密制度
为了严守党和国家机密,遵照“保守党的秘密,慎之又
慎”的原则,使文件迅速、准确、安全的发挥作用,特制定
如下保密制度:
1、树立严格的保密观念,按照文件规定的要求,不准
擅自泄露机密或扩大传达范围。传阅中央文件一定要在下班
前交文书归档,如果没看完,可在第二天续借,坚决禁止文
件乱扔乱放。
2、机关部门和保密人员一定遵守保密制度。
3、所有工作人员,尤其是各级领导,要自觉遵守以下
保密原则:
(0不该说的机密绝对不说;
除尘滤布(2)不该问的机密绝对不问;
(3)不该看的机密绝对不看;
(4)不该记录的机密绝对不记录;
(5)不在私人通讯中涉及机密;
(6)不在非保密本上记录机密;
(7)不在公共场所或家属、子女、亲友面前谈论机窗;
(8)不在不利于保密的地方存放机密文件材料;
(9)不在普通电话、明码电报、普通邮局伟达机密事项;
00不携带机密材料浏览参观、探亲访友和出入公共场所。
以上保密制度,望大家自觉遵守; 如有违者,按其情节
轻重,分别给予批评教育或处分。
文件归档范围
为了保证文书档案工作的完整、齐全,为开发区建设服
务,特制文件归档范围如下
上级来文: 机构设置、干部任免、审干工作报告、支部
成立、改选的批复。
办公室: 干部统计年报、干部奖惩材料、组织建设等情
况、年度工作总结、工作规划、方案、防火工作、劳资工作
规划、职工复工、退职、退体调资工作名单、方案总结、福
利待遇、年报、工资核定表、转正定级表、处务会记录等方
面材料。
财务科, 财务工作规划、办法、报告、财务预算、财务
决算、工作总结、账目等材料。
规划科: 民房审批资料和市政设施管理等有关材料。
其它科室: 工作计划报告、年度工作总结、审批书等有
关材料。
党支部: 支部会记录、年度工作总结、工作规划、党员
奖惩处理决定、批复等
工会: 年度总结、表彰名单、方案、计划生育等有关村
料。
团支部: 支部成立、改选、批复、团的工作总结、年报、
会议记录、团课教育、团员处分决定、表彰材料等。
希望各科按归档范围的要求,及时把要归档的文件材
料,随时交给办公室,统一管理装订。
文书档案管理制度
1、凡是发给各科阅办的省、市、区文件承办后,按规
定及时交给局办公室,不得由承办单位或个人分散保存