《岗位说明书》编写指南
一、编写提示:
1 《岗位说明书》 描述的对象是某一个岗位,而不是岗位上的现任荐,需完整填写 《网
位说明蔬表格中的各项内容,文字表述应客观、淮确、规范、简洁。
2 《岗位说明书》一般由各岗位的在岗人员或由本部门负责人指定扣秋各岗位工作的人
员按埠定编写,并交所在部门负责人审核确认
3、各部门将本部门所有岗位的说明忆汇编为一个文件, 文件名为“XX部门岗位说明节"。
二、编写内容说明:
(一) 基本资料部分:
国岗位名称,岗位名称的全称,如: 时务部经理,会计等;
国所在部门,岗位所在部门名称的全称,如; 财务部等;
鲍直接上级,岗位直接上级的岗位名称,
园癌接下级,尚位直接下级的岗位名称,
回, 岗位编号,不坑写
鲍,岗位定员,同一岗位上现有人员编制数量,
名;直接下级人数,同位直接下级的人数 (不含间接下级),
加,岗位分析日期,不填写
《二) 工作描述部分:
岗位关键职责撞述
E本岗位关键了责描述,使用一两名简要概括的话,准确说明该岗位的工作内容。 要求具
有高度概括性,紫条围绕公司目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。如: 人力次
源经理负责公司人力资源管理体系建设,负责人员寺聘、蔬一、绩效考核、培训等工作
职责与工作任务
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|任务加|
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国职责表述:“职责”是指该岗位为了完成工作目标而必须履行的责任,每个岗位都有
车干项职责,最好不超过十项。职南要围绕工作目标,从工作大类逐个来写,不能将
项小的工作任务算成一项职责。
Y 每项职责先用几个关键字来概括说明该项工作内容, 然后再有具体描述怎么干, 所要达
成的结果。
WO 项职责通常由含有行动、完成的标准、完成期限等内容组成。
Y 通常采用动宾结构,如计划,指导,监督,协调等。结构如, 动词+宾语+结果。
Y 在需要群体完成的一项职责中如果承担领导的责任,则用“领导…” 来描述, 在需要
群体完成的一项职责中如果承担组织责任, 则用“组织…"来描述; 在仅需要个体(岗
位上的员工》完成的一项职责,用“负责…”或“协助…”来描述。
加工作任务,是对职责的任务分解,进一步说明了职责的完成过程,“工作任务”的完
成结果为职责中所表述的内容。如: 当部门经理的一项职责表述是“全面负责本部门的
内部管理工作*; 对应工作任务有:
参与对本部门人员的选找、配备和评价,并组织部门内部相关培训;
指导下属人员人制定阶段工作计划并督促执行:
负责制定部门预算,控制沉用支出等 ;
权力
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鳞权限: 与岗位职责相对应所具有的权力,如: 建议权、审核权、审批权、检查权等
工作协作关系:
钙_部协调关系, 有密切的联系、协作关系的公司内部单位,如: 行政部、财务部等;
久外部协调关系, 有密切的联络、协调关系的公司外部单位,如: 政府机构、行业协会、
社会团体等;
(三) 任职资格部分:
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四教育水平, 能满足岗位工作需要的最低学历要求,如: 技校、中专及以上学历,大毒及
以上学历,本科及以上学历,研究生等;
加专业, 能满足岗位工作要求所需学习的密切相关专业,如: 企业管理、财务会计等,或
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