岗位说明书填写说明
(一)基本资料的编写
1、岗位名称,原则上以公司颁发的岗位名称为依据,
2、所在部门: 原则上要求填写至部、班组,
3、直接下级;应以直接管辖为依据,填写下级岗位名称。
(二)职责与工作任务的编写
1、工作任务是职责的任务分解,是对职责的进一步说明。 职责是工作任务的结果,工作任务是职
责完成的过程。
例 1:
和
2、缩写职责要使用规范用语。规范化用词参考如下:
制定和实施、 组织实施、 监督、控制、 建立、
领导建立、 参与制定 主持、推动、 领导营造
主持召开、 代表、 协助 负责学握和了解
审批 监督控制、 主持、 检查、
审核 完成、 难备和递交、 筹备
保证、 参与和配合、 “参与制定、 负责制定、
推动…工作、 负责协调、 及时了解和上监督、 督办、检查、
草拟、 承当、 承担 策划或协助、
负责联络、 分析、 办理、 执行、
进行、 统筹管理、 修订、 负责指导、
负责控制、 搜集、 配合、 管理与看护、
维持、 安排、 保持、 根据、
关注、 汇总、 主管监督、 缩制、
拟定、 受理、 核实、 协调、
反馈、 负责调查、分析、 ”贯彻执行、 洽谈、
组织支持、 控制、 接受、 众备、
联系、 抽检、 抽查、 负责建立、
负责指导、 负责协调、 负责控制、 编写、
汇总、整理、 培养、 编制、 落实、
合理安排和调度、 负责起草、 改进、 作好、
提高、 按照
(三)岗位权限编写说明
1、业务权限的编写
(CDxx 的决策权
{2) xx 的建议权
{3)xx 工作的监控权
《0) 预算权限内的财务审批权
似) 有对各项费用开支的监督检查权
人) 本部门预算内的费用使用权
《在产值权限内,对 xx 制定的审批权
《8)xx 的审定权
二对 xx 的执行情况的监督检查权
(10)对业务范围内的问题有权处理并向 xx 上级汇报
《1)对违反 xx 规定的行为有制止权和处罚权
《12)在产值权限内,确定 xx 的审批权|
《13)在采购量权限内,确定供应厂商的审批权
(14选择 xx 的建议权
《15)对各部门防火安全与保卫隐患 (xx) 有限期整改权
《16)有对各部门的安全保卫、防火、卫生工作(xx 的监督检查权
《17)对进出公司的人员和车辆有盘查权
(18) 对违反公司安全保卫制度的行为有制止权和命令整改权
19)在 xx 授意下,代表公司参加外事活动权
(20)有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力
《21)对公司各部门办公秩序的监督检查权
(22)对重大会议根据需要有现场指挥权
《23)对公共活动场所使用的审批权
《24)在突发事件发生时有现场指挥、维持秩序权
《25)对经理层指示和高管级会议有督办权
《26)经理办公会制定的制度和经理办公会决议的监督实施权
《27)对公司各项管理制度和规范执行情况的检查权
《28)各部门及时伍好文件、资料的立卷、归档工作的督促权
(29)文件的管理权
《30)各部门有关资料和报表的索取权
2、对下属的管理权
《对公司员工奖惩的决定权
他有对下属员工和各项业务工作的指挥权
苹对下属人事任免建议权
全)对所属下级的管