信息安全：供应商合作商接待管理办法.doc

供应商合作商接待管理办法第一条本管理办法适用于与供应商合作商有直接业务联系承担供应商合作商接待任务的部门下称接待部门和个人这里的供应商包括供应商的代理商第二条接待部门应当建立供应商合作商来访预约制度和接待记录制度设置来访接待的记录本由接待人于接待当日逐项填写后交本部门秘书保存第三条供应商合作商自进入公司起至离开公司止必须由接待部门安排专人下称接待人陪同不得任其自行走动供应商在公司仓库或工厂交货时由安全管理部保卫人员和仓库保管员负责供应商的活动控制第四条供应商合作商进入公司进行业务活动应当由接待人在门卫处登记和领取来宾卡然后引领供应商合作商至专门的场所进行业务洽谈供应商合作商在公司内活动应当佩戴来宾卡第五条除以下情况外接待人不得引领和允许供应商合作商进入办公室实验室生产场地和其它机要区域公司高层领导批准的参观活动必要的仪器设备现场安装维修调测供应商合作商因业务需要进入上述区域的其它情形在情况下接待人引领供应商合作商进入上述区域需经主管上述区域的部门负责人批准供应商合作商在上述区域活动时接待人必须亲自陪同对供应商合作商进入实验室的情况接待人和该实验室负责人应当及时记录第六条业务洽谈一般应当在供应商接待室或对外会议室内进行招标谈判等正式洽谈和重大项目的会谈应当在专门的会议室进行不得在办公室进行应当避免同一领域的供应商合作商在同一接待室同时进行业务洽谈第七条除预定的工作内容外接待人不得为供应商合作商随意安排其它活动不得向供应商合作商透露业务范围之外的公司技术商务情况第八条未经公司高层领导和知识产权部特别许可供应商合作商不得在公司内摄影拍照第九条如因业务需要须向供应商合作商提供含有公司保密信息的文件资料或实物的接待人应当在获得相应的批准或授权并与供应商合作商签订保密协议后再行提供提供时应开具清单请供应商合作商签收提供文字保密材料的应当加盖保密章或有其它保密标识保密协议在知识产权部存档签收清单由部门秘书妥善保存第十条对供应商合作商的技术人员因业务需要须在公司进行工作的应与之签订个人保密协议向其明确公司的保密制度这些人员如需接触或查阅我司文档等内部文件的必须经过相关部门负责人签字批准并由其本人填写查阅记录个人保密协议在知识产权部存档签批条和查阅记录由文档查阅部门妥善保存第十一条接待人员以及参加会晤的其他人员应自觉保守公司秘密不随意承诺不在授权范围之外行事已经承诺和双方达成意向的事宜应当作正式记录第十二条结束业务活动后供应商合作商如与公司其它部门有业务联系接待人应通知相关部门另行接待接待人的义务至相关部门接待人领走供应商合作商为止如无其它业务接待人应陪送供应商合作商离开公司并到门卫处注销登记并归还来宾卡接待人在无法陪送的情况下应委托秘书或本部门其他人陪送第十三条对接待人的接待工作部门负责人部门秘书和本部门其他人员有权进行监督安全管理部保卫人员有权对无人陪同的供应商合作商进行询问并对接待人失职的情况进行记录和通报第十四条接待人违反上述规定未尽到接待责任使供应商合作商处于失控状态或擅自引领供应商合作商进入禁入区域的应由部门负责人给予警告或批评如由于接待人违反上述规定造成泄密的接待人应承担相应责任属于部门管理不严的部门负责人应承担相应的连带责任第十五条公司员工的亲属朋友等私人来宾如到公司食堂就餐应由本人引领并不得进入公司办公区域第十六条顾问单位来访院校和其他来公司参观交流人员的接待参照本办法规定执行公司客户政府官员及其他贵宾的接待按照公司其它有关文件规定办理第十七条公司各办事处研究所分公司等分支机构及子公司合资公司的接待管理工作原则上按照本管理办法执行