供应商信息管理制度.docx

供应商信息管理制度 供应商信息管理是企业管理者为了有效地开发和利用供应商信息资源，在供应商管理过程中，对供应商信息进行收集、加工、输入和输出的活动总称。 1.目的 1.1为了规范供应商信息的收集、整理和存档管理工作，促进公司充分了解供应商的供应、交期、品管等能力，从而为公司制定采购决策提供依据，特制定本制度。 2. 适用范围 本制度适用于采购部人员收集、整理、存档供应商信息等相关工作。 3. 职责分工 3.1供应商主管负责审核和落实供应商信息管理制度，监督供应商信息管理过程。 3.2采购专员负责分析和核定供应商信息，评价供应商资信等。 3.3.采购文员负责收集、整理、存档、保管供应商信息。 4. 供应商信息的内容 供应商信息的内容主要包括以下四个方面。 4.1供应商基础资料，也就是公司掌握的供应商最基本的原始资料，主要包括公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人，公司概况，设备状况，人力资源状况，主要产品及原材料等。 4.2供应商特征信息，包括供应能力、发展潜力、企业规模和知名度等。 4.3供应商业务状况，主要包括目前及以往的销售实绩，经营管理者和业务人员的素质，