基于用户需求的馆藏期刊资源的优化配置.docx

1基于用户需求的馆藏期刊资源的优化配置尚艳秋河南大学护理学院河南开封47500摘要期刊资源配置关系到馆藏资源建设在目前数据库广泛使用情况下如何合理配置印刷型和电子期刊最大限度地满足读者的需求是文章探讨的问题关键词期刊资源配置用户需求高校图书馆近几年随着信息和网络技术的发展电子期刊在高校图书馆占据着越来越重要的位置与纸质期刊形成了优势互补共同存在的局面在图书馆期刊资源建设上一方面图书馆经费比较紧张另一方面图书馆不同程度地存在着或偏重纸质期刊或偏重电子期刊同时随着期刊不断的积累图书馆的存储空间也很有限如何合理配置期刊资源最大限度地满足读者的需求从而使投入的经费发挥最大的效益是我们应该探讨的问题1馆藏期刊资源的配置原则11并存互补兼收并蓄目前印刷型期刊是期刊信息的主要载体出版周期短发行速度快内容新颖能及时反映最新研究成果且符合读者的阅读习惯可自由选刊而不受任何制约一次购进便可永久拥有而无需再支付其他费用权威性的学术期刊可能没有电子版而必定有印刷版但是电子期刊代表着期刊资源的发展方向具有印刷型期刊所不具备的检索方便2快捷准确便于存储和共享的优势不足之处是电子期刊的出版时间滞后于同类纸质期刊26个月这就必然影响到电子期刊信息的利用价值因此这两种载体的期刊各有千秋目前及今后相当长的一个历史时期内两者将并存互补因而这两种载体的期刊在图书馆配置中应兼收并蓄印刷型期刊与电子期刊相互补充兼收并蓄是目前图书馆期刊配置应遵循的基本原则12区别对待中外有别对于不同语种的期刊资源应区别对待中外有别由于中外文期刊的价格因素与利用率的不同图书馆的期刊信息资源配置应遵循不同的原则读者需求量大利用率高价格相对较低的中文期刊应尽可能多地搜集读者需要的品种配置足够的复本外文期刊价格昂贵利用率普遍较低应严格把关慎重选订考虑到外文期刊在学术研究上已达到的总体高度部分学术性期刊已具有的权威性及期刊发表专业论文所特有的分散性图书馆的征订数不小的特点可较多地采用集团购买的方式对那些使用率非常低的外文期刊可考虑停止订购将中文期刊与外文期刊区别开来中外有别厚中薄外这也是目前图书馆期刊配置应遵循的基本原则13发展一般馆藏凸显特色馆藏特色馆藏是特定图书馆所收藏的保障性文献的延伸和继续保障性文献是特色馆藏的基础特色馆藏是保障性文献的核心一般馆藏的建设以常用性文献为基础是达到成熟规模后的常用性文献的总和特色馆藏建设应有明确目标包括远期发展规划近期实施措施应常3抓不懈特色馆藏建设应坚持完整性系统性原则保证品种减少复本而一般馆藏建设应坚持稳定性实用性原则精选文献适当配置复本网络环境下的馆藏建设应进一步重视特色馆藏建设而不忽略一般馆藏的建设在两者出现矛盾时应首先保证特色馆藏的建设发展一般凸显特色是网络环境下期刊信息资源配置应遵循的策略原则14明确定位重视实用兼顾藏与用的关系馆藏期刊资源按使用频率可划分为常用性期刊和非常用性期刊二者在馆藏文献体系中有着不同的价值功效常用性期刊的主要功用体现于使用频率非常用性期刊的主要功用体现于文献保障功能由于两者的价值取向与功效目标迥然有异因此在馆藏配置中必须区别对待常用性期刊应借助文献借阅率统计分析品种配置应适应特定图书馆常用期刊品种的分布要求复本量要适应读者的阅读需求非常用性期刊应根据特定图书馆的性质及馆际协作的分工来确定配置范围和品种长期执行定期修订其文献配置一般不必考虑复本常用性期刊的配置应以基本满足读者的阅读需求为目标保证足够的经费投入非常用性期刊的配置可结合特色馆藏建设进行2用户需求导向的馆藏期刊资源优化配置策略21品种上的馆藏期刊配置策略总体原则是在读者需求导向的基础上对各种馆藏期刊资源进行品种的合理配置那些使用频率低使用人数少的学术性专业性特别强的研究型期刊可仅收藏电子版科普性娱乐性期刊可收藏纸质型4一般学术性专业性期刊使用人数众多可两种载体兼而有之在专业期刊和非专业期刊的关系上就专业期刊来说应基本满足读者的需求对期刊的数量和质量要把握好就非专业期刊来说可根据馆内用户需求适度收藏对于杂志和报纸来说应尽可能少地入藏报纸品种与数量适度扩大杂志的收录范围尽可能多地入藏相关学科门类的学术性专业性期刊对于正式刊物和内部刊物来说应尽可能多的选购入藏正式刊物多渠道地获取收藏内部刊物22已有专业期刊与新增专业期刊的配置策略就已有专业而言图书馆的期刊信息资源建设应坚持连续性系统性完整性原则促其平稳发展就新增专业而言则应根据不同的情况采取不同的配置策略若新增专业是其他学校已设置的老专业与之对应的期刊文献数量较多可通过比较筛选突击采购此类文献尽快提高文献保障能力若新增专业确是前所未有的新专业确实存在文献出版量总体缺乏的情况则应根据期刊文献普遍分散分布的特点从众多的刊物中撷取相关内容经整序再提供给读者使用采购人员应抓住时机广泛收集征订信息尽快将这些专业的期刊全面收藏23图书馆与院系合作配置策略在人力财力有限的情况下通过多种渠道的馆际互借与传递图书馆可以考虑适当减少自身文献信息资源的积累这并不妨碍满足用户的需要同时在资源配置上还可以探寻新的采购方式比如图书馆与院系分工合作强化联合采集力度特别是对大型的国外电子期刊数5据库的引进可通力合作共建共享资源如笔者所在大学图书馆曾经尝试与本校法学院共同出资购买HeinOnline全文数据库通过协作节省了图书馆购买数据库的费用打破了高校图书馆现有的馆藏数据库采购模式使图书馆有限的经费投入得到更大的产出3期刊资源配置中注意的问题31藏与用的问题期刊作为一种连续出版物其连续性完整性是保证其学术价值的重要因素在很多图书馆的期刊调整策略中很重要的一条是考虑期刊订购的连续性这其实就是藏与用的选择问题但随着信息泛滥文献激增知识老化速度加快期刊配置也不能仅仅拘泥于保证期刊连续性和完整性而应当根据实际利用率进行适当调整更新订购最新的更适合本校学科建设的期刊并在此基础上维持一定时期的稳定不变保证馆藏期刊的相对连续和完整尤其是价格昂贵但利用率非常低的一些外文期刊更要考虑其效益要考虑通过馆际互借或文献传递的方式索取原文32用户意见征询问题期刊订购过程中不可或缺的程序是用户意见征询大多数图书馆采取定期把订购目录送给学科带头人专家和教授由他们推荐选定各专业所需文献资料和图书的订购一样这种征询形式存在一个兴奋点的问题国内有图书馆做过分析教师对于图书订购的兴奋点是在勾选目录上而不是实际的书刊教师很愿意说某种图书某些期刊对自己的学科和学生有用但图书馆实际买回这些图书和期刊后去6借阅的师生很少甚至利用率为零更实用的征询策略是反其道而行之即图书馆不去问教师们需要什么图书和期刊而是直接向教师们汇报我们将要买什么和不买什么我们为什么将要买什么和为什么不买什么这种形式更容易刺激教师去认真考虑自己的意见和建议获得的反馈会更为实用34电子期刊与纸质期刊整合问题目前读者主要是通过两种独立的渠道来利用期刊对于印本期刊读者是通过OPAC系统来获取相关信息或者到现刊过刊阅览室去浏览对于电子期刊则利用电子期刊服务系统去查找或浏览这样的服务模式让用户感觉到的是两个相互独立的期刊馆藏体系给期刊利用和了解期刊馆藏带来不便进而为合理配置期刊馆藏带来不便因此图书馆应该合理组织这两大类型的期刊资源为用户提供合适的服务渠道目前国内清华大学图书馆北京大学图书馆西安交通大学图书馆重庆大学图书馆等有少数几家图书馆或引进或开发了相应的电子期刊导航系统并以此类系统为基础逐渐把图书馆的印本期刊纳入到其管理范围这样就可以通过该类系统来获取全部期刊的馆藏信息期刊资源的整合为读者利用带来了方便同时结合期刊利用率的调查也为合理配置纸质期刊提供了依据带来了便利参考文献何华连馆藏期刊信息资源的配置J中国图书馆学报20082107109先卫红乐盈馆藏期刊资源的优化配置探究J浙江旅游职业7学院学报200917579田乐胜周国华纸质外文期刊订购调整策略J情报探索20089135136陈定权刘胜印本期刊与电子期刊的服务整合J图书馆杂志2009123339责任编辑曹明明