人资行政-员工行政管理.docx

行政管理一通告栏通告栏是公司向员工传达讯息的重要途径公司有关规章制度的发布和修订工作安排变更假期及公司讯息等均通过通告栏进行公布员工在上下班时请留意通告栏以知悉公司的各类规定以及公司的最新发展情况二宿舍管理守则为加强员工宿舍的管理保证宿舍的安全文明整洁使员工有一个良好的住宿环境以提高工作效率特制订本制度公司员工宿舍管理由行政人事部负责宿舍管理员管理职责包括住宿人员入退宿手续登记负责宿舍公共设施的购买统计维护及报修监督检查员工宿舍的各种安全卫生情况1入住与退宿相关手续11员工申请住宿条件及方式111公司转正员工无适当住所或交通不便者可至行政人事部申请住宿试用期员工如无适当住所或交通不便者可向行政人事部申请住宿住宿费为前两个月每月扣除55元住宿费及水电费用两个月后不扣住宿费仅扣除水电等费用112入住宿舍的员工如有代步工具自行车电瓶车摩托车等必须自觉到宿舍物业管理处办理车辆的停放手续113凡有以下情况之一者不得住宿患有传染病者有不良嗜好者不得携眷住宿不遵守本管理制度2退宿员工离职包括自动辞职解聘等时应于离职当日内到行政人事部办理移交手续清点财物迁离宿舍不得借故拖延违者由保安人员强制迁出员工因其他原因不需在员工宿舍住宿应至行政人事部提出申请并立即办理宿舍相关物品如房间钥匙等移交手续并于当日内在行政人事部宿舍管理员监督下将个人物品搬离员工宿舍3宿舍日常管理制度31任何员工未经公司许可不得擅自留宿外人32公司为每位住宿员工配置床位一个住宿员工必须严格服从行政人事部的统一安排不得私自随意调换房间房间内公共财产物品或多占床位若需更改则由行政人事部统一安排33每个宿舍评选出室长一名全面负责本宿舍的卫生纪律安全等方面的工作并协助宿舍管理员做好宿舍日常管理工作公司给予每位室长每月50元津贴住宿员工必须服从室长的有关安排不服从者将作记过处理34住宿员工不得于宿舍内有酗酒赌博打架斗殴侮骂或有伤风化之行为如有发现者取消其住宿资格情节严重者将交由当地公安机关或派出所处理35出入宿舍要随手关门注意防盗住宿员工不得攀爬宿舍窗户在未受邀请或得到室员允许的情况下不得私自进入他人宿舍或动用他人物品违者一经发现以盗窃嫌疑论处视情节轻重处理或交公安机关36宿舍内禁止烧煮烹饪或私自接配电线并装接额定功率大于400W电器人员离开时务必检查并关掉所有电器电源37注意安全防火防盗员工离开宿舍必须关好门窗室内严禁使用或存放危险及违禁物品现金财物等应妥善保管贵重物品应避免携入遗失自负38员工宿舍的公用水电设施若有损坏室长必须及时报告宿舍管理员派人修理如不报告出现事故由该房住宿员工负责住宿员工不得擅自违章维修因此造成的后果由责任人承担39按时作息除夜班人员外宿舍关灯就寝时间以不得超过晚间2200休息后不得有干扰他人宁静之行为上下夜班员工应保持安静禁止制造噪音和大声喧哗以免影响他人休息凡在宿舍内制造噪音大声喊叫酗酒闹事等影响他人及邻居休息使公司声誉受到影响者除后果由本人自负外公司将对当事人给予记过处罚如室长没提出或劝阻则负连带责任310员工应保持良好睡眠第二天需正常上班的人员2300之前未回宿舍就寝者予以退宿原则上住宿员工不得出外住宿需外出者必须经公司批准但每月累计不得超过5天未经批准不回宿舍住宿者予以退宿311凡有公共财物及设施遭损坏的现象由直接损坏责任者负责赔偿若本宿舍其他员工采取视而不见知情不报相互包庇的态度而导致责任不明者由该宿舍员工共同承担赔偿责任312除有关人员查房检修外任何男士不得进入女宿舍女员工不得长时间超过一小时在男宿舍逗留313住宿员工领取宿舍钥匙须在宿舍管理员处进行登记住宿员工中途遗失钥匙者应书面报告给行政人事部由行政人事部统一配制后进行发放并支付配钥匙成本费严禁私自配制钥匙和调换门锁如发现此类情况将予以100元次的罚款314宿舍管理员具有监督员工宿舍卫生及纪律的责任和权利发现违规现象应及时汇报至行政人事部如知情不报或管理不力将视情节轻重给予至少20元次的罚款315宿舍管理员做好住宿员工的登记凭住宿证安排入住人员的床位并及时督促离职人员将宿舍物品钥匙退回并填写退宿单交行政部发现异常情况及时汇报行政人事部316宿舍管理员每月统计各宿舍的用水用电数量产生的水电费用由住宿员工平均分摊4卫生公约制度41员工必须养成良好的卫生习惯文明用厕用厕后自觉冲洗共同维护宿舍良好的卫生环境42个人物品摆放整齐美观严禁乱堆乱放不得随手乱抛垃圾垃圾应及时清理至垃圾桶袋内并由每日当班值日生负责清理到指定垃圾置放点禁止在宿舍的墙面乱刻乱画乱钉违者对责任人予以10元次的处罚43值日生按照室长安排的卫生值日表按时打扫宿舍卫生应保持地面及门前清洁室长每周应最少组织一次大扫除以清洁卫生死角保持宿舍内整洁卫生室内无杂物地面墙面无污迹天花板无蜘蛛网空气清新无异味下水道因操作不当造成的堵塞由责任人承担其维修费用如无法明确责任则由该宿舍员工平均分摊44保安配合宿舍管理员每周对宿舍卫生状况进行不定期检查并将检查结果交行政人事部行政人事部根据检查情况每月综合评比一次根据每月评分评选出最佳宿舍及最差宿舍被评为最佳宿舍则给予所在房间人员共100元的奖励并予以公告表扬如被评为最差宿舍则给予所在房间人员共100元的扣罚并予以公告批评以上奖罚均在当月工资中体现45以上规定请各住宿员工自觉遵守共同营造一个团结友爱互相帮助互谅互让的住宿氛围5钥匙管理制度51宿舍钥匙由公司指定的宿舍管理员统一管理任何人不得私配宿舍房门钥匙住宿员工应听从宿舍管理员关于宿舍问题的安排52每一个大套间里的小套间分别配置大门钥匙及房门钥匙各一把由小套间内住宿员工共同持有员工可根据实际情况调整钥匙持有人但不得私下配置钥匙53每一个大套间的宿舍长持有本套间的大门钥匙一把及各小套间的房门钥匙54宿舍长由公司指定专人担当负责管理套间的清洁打扫及其他各项事宜遇有问题及时向宿舍管理员或公司行政总务人员报告6住宿人员应当服从宿舍长及宿舍管理员的安排如有异议应当本着先服从事后提出意见的原则向相关管理人员进行信息反馈三用餐管理制度1每月底由各部门收齐本部门员工的用餐卡后提交给行政部行政部根据上交的上月度用餐卡发放下月的用餐卡每人一卡仅限本人使用在用餐时出示给食堂由食堂在对应日期的空格中打勾当天有效隔日作废2用餐卡必须妥善保管保持卡面干净无污损如有损坏及时将受损的用餐卡交到行政人事部进行更换每月更换不得超过二次超过二次以上的更换将收取20元次手续费如发生遗失将取消用餐资格3本公司员工餐厅开放放间午餐11301215适用部门一线员工及与生产有直接关系的员工12151300适用部门二线员工及管理人员晚餐17点30分至18点30分有事外出的员工可视工作情况自行选择时间段用餐用餐时间控制在45分钟以内4各部门每日如有用餐人员变化如请假公出轮换班临时来客等情况均应于每日上午10点前将当日实际用餐人数报给行政人事部晚间加班员工用餐扣除每人25元次由各部门凭加班单在每日下午2点以前将加班人数汇报给行政人事部行政人事部通知食堂准备饭菜5周六周日加班员工公司提供一顿午间工作餐由各部门凭加班单在每周五下班前将加班人数汇报给行政部周日加班人员由各部门凭加班单在周六下班前将加班人数电话汇报给行政总务人员行政部总务人员通知食堂准备饭菜6大夜班员工用餐自行解决但享有夜班津贴85元人住宿员工统一在食堂用晚餐并扣除每人25元次请假大夜班休息者公司不安排用餐请自行解决7临时用餐人员如客户供应商等由各部门填写临时用餐申请表并经部门经理批准后到行政部前台领取临时用餐券后用餐8员工用餐必须排队进行不得插队排队时不得互相推挤大声喧哗饭汤按量索取禁止浪费发现有浪费现象将处罚50元人用餐完毕后将吃剩的饭菜倒在指定区域再将餐具有序地放在指定位置不得将餐具随意堆放或仍将餐具放在用餐桌上9员工须爱护食堂设施不得损坏餐具餐桌椅子或私自将餐具等物品带出食堂发现以上行为者视情节在当月工资中扣除50元次或照价赔偿四申诉程序如果员工在公司遇到有需要申诉投诉的事件均可遵循公司设立的管道进行口头或书面申诉以求得到合理的解决公司将以保密公正公平的手法尽快处理各类投诉和申诉1员工在工作上遇到不满应首先向直属上级反映意见2若在三天内得不到任何答复或结果不满意可向上一级的上司申诉3若员工仍没有得到任何答复或仍对答复不满意的可向行政人事部申诉行政人事部将在接到员工申诉后开始调查并在一周内回复为及时将处理结果反馈给申诉人员工应在投诉信件上留下本人的姓名对于匿名信件行政人事部将视申诉事件情况给予公开回复或不作回复处理4若员工仍对答复不满意可直接向公司经理申诉5工人代表是员工同公司之间沟通的又一桥梁员工的意见建议亦可向工人代表反映再由员工代表通过上述管道申诉五公司资产的使用1公司内所有设施设备器材物品以及公司名称本身只限于公司或管理层授权时使用未经授权时不得使用2使用相关设施时要小心且按规定操作以避免损坏或遗失零件3机器设备如不能正常启动或有其它故障须立即报告上司如有可能请通知技术人员检修严禁私自动用六利益冲突处理当遇到可能影响员工以完全客观的态度处理的事件或是员工的个人利益与公司的利益有竞争或冲突视为利益冲突每个员工都应该避免做出任何在现时或将来有损公司利益及信誉的行为可引致利益冲突的活动包括但不限于以下各项1职员未经公司书面同意代表公司与自己的家属进行业务洽谈或与自己或家属有密切关系的商业机构进行业务往来2职员在没有事先知会管理层之前为非公司附属组织为与公司有密切业务往来的机构或为公司竞争对手担任顾问技术或管理性质的工作3职员接受公司以外的可能与公司利益有冲突的有薪职位业务投资或活动或从任何可能对公司有利益冲突的商业机会中得益4公司不建议职员同与公司有业务关系的人进行各种赌博活动包括打麻将在与客户承包商或供货商进行社交活动时应避免任何高风险的游戏5以下行为受到禁止一经发现将会受到书面警告或无补偿解雇处理51向顾客承包商供货商或任何人等因公司业务的关系索取利益52接受一项利益会影响到雇员的客观性或诱使雇员做出违背公司利益的事或引致偏私或不恰当的质疑或设诉53接受款待礼物好处金钱现金或相等物不论价值都绝不容许接受54供货商提供的礼物只有被视为普通商业礼貌且价值不超过人民币200元的礼物才会获得批准接受55使用公司费用向他人致送礼物好处及款待必须符合一般的商业习惯且礼物的价值微小不会被视为贿赂或报酬