大中型企业采购作业流程及管理制度.docx

采购作业流程及管理制度制定目的为了优化采购部工作流程准确划分部门工作职责提高工作效率特制定本制度职责划分一生产部所需的各类原材料以及成品半成品的采购由部门主管批准采购部门确认无误后再交由下级采购员负责二日常办公所需工具及耗材等的采购由部门主管批准采购部门确认无误后再交由下级采购员负责三大金额或高价值的重要材料的采购由分管采购副总经理以上级别人员批准办理后再交由采购部或指派专人负责作业方式一短期采购各部门将所需材料发起申请采购部收到批准办理通知单后分类整理议价采购具有共同性的材料再附带采购非共同性材料争取获取优势价格二长期采购针对使用量较大日常使用较为频繁的材料选定长期合作的供应商议定长期供应的优质价格申请上级批准后确定为固定合作商由采购部定期采购下发到各个部门三供应商变更如有更为优质的供应商需先询价议价获取样品并确认样品合格再提交书面变更材料由主管领导批准定价和变更后再适时变更在取得书面批准之前不得私自变更供应商四处理期限采购部门根据供应商所在地区不同材料属性不同及市场供需不同分类制定采购作业处理期限再通知相关部门以便参考如有变更时应立即修正作业流程一采购员对供应商的报价资料进行分类整