公文写作 (报告)
公文写作(报告7
人X年 12 月 22 日星期一 11:37
报告
报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或
建议、答复询问的陈述性上行公文。“报告是陈述性文体。
写作时要以真实材料为主要内容,以概括叙述为主要的表
达方式“报告“是行政公文中的上行文种,撰写 “报告“的目
的就是为了让上级掌握本单位的情况,了解本单位的工作
状况及要求,使上级领导能及时给予支持,为上级机关处
理问题,布置工作或作出某一决策提供依据。“下情上达”
是制发报告的目的。所以报告的内容要求以摆事实为主,
要客观的反映具体情况,不要过多的采用议论和说明,表
达方式以概括为主,语气要委婉、谦和、不宣用指令性语
报告的特点:
一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、
答复等,它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题,
所以不带请示事项,这是它与请示的重要区别之一。
二、报告中一般不提建议或意见。如果确实需要在某
-领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见,可建议
上级机关批转到有关部门贯彻执行,报告一经批准,便作
为批转文件的附件下发,其权威性依赖或附属于批转机关。
三、报告在内容上不像"请示”“那样有"一文一事“的要求,
它可在一件公文中综合报告几件事情,层次结构比较复杂 。
四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息,是沟通上下级
机关纵向联系的一种重要形式。向上级及时汇报工作、反
映问题、提出建议,也是下级机关必须履行的一项工作制
度。
报告的种类
报告从种类与内容上分主要有: 汇报性报告、答复性
报告、呈报性报告、例行工作报告。
写法
报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成
文时间组成,下面介绍几种报告的写法
一、汇报性报告
汇报性报告主要是