文书礼仪

文书礼仪 文书礼仪涉及各行各业的礼仪规范, 是职业交往中必不可少的关 键环节。在特定的时间内，及时准确的礼貌文书，可以表现个人及企 业的良好风范。文书礼仪还包括一般的书信礼仪，对个人而言，这体 现了其基本的文化素质。因此,无论从事什么职业，都应该了解文书 礼仪，在纸面上做到礼貌周到、有礼有节。 职业文书翔实准确 文书礼仪包括范围相当广泛， 在工作过程中单位与单位、个人 与个人、个人与单位都有可能形成一定的书信关系，比如邀请函、传 真等，在撰写时应当力求准确、适当地表达出礼仪上的要求，根据不 同的时机和对象，把文书写得恰如其分、恰到好处。有时候，还可根 据具体情况写进一定的实质内容，以便使礼仪文书达到更好的效果。 文书中涉及的时间、地点和其他有关资料，均应经过核对，做到翔实 可靠。不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章 "，简单抄复套用现成的 格式。 全称体现礼瑶 职业文书类型广泛，包括贺函、贺电; 感谢信、感谢电和感谢公 告; 邀请函、邀请电和复件， 国书、全权证书、授权证书、委任书等， 还包括一些事项通知。 需要特别指出的是, 职业礼仪文书应注意在文字中的名字、名称， 在第一次出现时都应使用全称。比如文电中的外国国名,如习惯用简 称，可使用正式简称。某些特殊国家，不可使用简称。文中的单位名 称，第一次亦应使用全称。对方的职衔、姓名要用全称。 称谓表现尊重 在文书中对对方在社会中的职务、职称、地位的称呼，称为公职 位。如主席、总理、部长、局长、校长、主任、经理、董事、会长、 秘书长、理事等。如果收信人有过两种以上的职务〈或职衔)，甚至 同时身兼数职，就需要选择一个适当的称呼。 选择的原则是视书信内 容与受信人的哪个职位关系密切。如受信人从前是寄信人的老师, 现 在当了局长，而寄信人的书信重点是叙师生情证,那么这封信的称谓  就应以表示师生关系为宜。 文书礼体现尊敬谦虚 科技文明日新月异，人际间的交往沟通变得越发快捷。但越是如 此,书信在现代生活中越显得礼数周到,亲笔信就体现着对对方的尊 敬有加。 古人曾在书信中表现出“自谦而敬人”的美德。清华大学历史系 彭林教授在谈到书信礼时, 曾提到书信中的敬称称呼是向对方表明尊 重，一般用古代的一称，君、公等，也可在称谓前加敬字，或者称字 和号。像夫人一词，是专用来称对方或他人妻子的，也包含尊敬的意 思，但称呼自己的妻子为我夫人就不合适了。古人“自谦而敬人”的 做人原则在书信中表现为对别人用敬称的同时自己用谦称。 书信礼更多的是一种礼仪规范, 但所折射