文书礼仪
文书礼仪涉及各行各业的礼仪规范, 是职业交往中必不可少的关
键环节。在特定的时间内,及时准确的礼貌文书,可以表现个人及企
业的良好风范。文书礼仪还包括一般的书信礼仪,对个人而言,这体
现了其基本的文化素质。因此,无论从事什么职业,都应该了解文书
礼仪,在纸面上做到礼貌周到、有礼有节。
职业文书翔实准确
文书礼仪包括范围相当广泛, 在工作过程中单位与单位、个人
与个人、个人与单位都有可能形成一定的书信关系,比如邀请函、传
真等,在撰写时应当力求准确、适当地表达出礼仪上的要求,根据不
同的时机和对象,把文书写得恰如其分、恰到好处。有时候,还可根
据具体情况写进一定的实质内容,以便使礼仪文书达到更好的效果。
文书中涉及的时间、地点和其他有关资料,均应经过核对,做到翔实
可靠。不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章 ",简单抄复套用现成的
格式。
全称体现礼瑶
职业文书类型广泛,包括贺函、贺电; 感谢信、感谢电和感谢公
告; 邀请函、邀请电和复件, 国书、全权证书、授权证书、委任书等,
还包括一些事项通知。
需要特别指出的是, 职业礼仪文书应注意在文字中的名字、名称,
在第一次