第五章 ”礼仪文书
第一节 ”礼仪文书的分类
礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书。在这里,我们指的是礼仪
方面的外交文书和对外文书。
礼仪文书,应当准确、适当地表达出礼仪上要求,根据不同的时机和对象,
力求把文电写得恰如其分、恰到好处。有时候,还可根据具体情况写进一定的实
质内容,以便使礼仪文书达到更好的效果。 文书中涉及的时间、地点和其他有关
资料,均应经过核对,做到著实可和车。不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章”,
简单抄袭套用现成的格式,以致成了“打官腔,不能用”的文书。
一、 锅函、贺电
在国家独立、国庆日、建军节等节日,领导人就任、国王登基, 建交日周年、
友好条约签订周年,友好城市建立日、国际会议开幕日、重大工程竣工日等, 各
国领导人、有关部门、 有关团体的负责人,可视相互关系的情况,向对方的相应
人员表示祝加。
贺函和贺电是最常用的祝贺方式。国家领导人、外长、驻外使节一般采用外
交函件、外交电报或正式照会的方式发送锅函、贺电。领导人的贺电可通过有关
驻外使馆转递, 也可通过电报局或经电传直接拍发。其他部门或群众团体负责人
可用对外函件或对外电报,直接发送。现略举数例,
二、 感谢信、感谢电和感谢公告
在访问某国结束的时、在收到贺信或慰问信的时候、在收到友人馈赠或得到
支援和协助的时候,应当向对方表示谢意。可以写信或致电表示感谢,有时候,
也可以采取公告的方式致谢,举例如下:
三、 邀请函、邀请电和复件
邀请的内容十分广泛: 邀请外宾参加各种性质不同的集会、庆祝活动、或典
礼, 邀请外宾来我国进行友好访问、考察访问或讲学: 邀请外宾来华演出、举办
展览或参加交易会,等等。邀请函、邀请电醋要表达邀请的盛情,有时还要就活
动的时间、方式、费用等有关事项作出必要的说明,以便相互问达成一致和谅解
也可另行专门协商) 。
四、 慰问函、慰问电
遇有天灾或其他意外的不幸事故或重伤、重病等,友好国家的政府、有关组
织或友好人士,常致函、致电有关国家的政府、有关组织、受伤者本人或亲属,
表示同情和慰问。举例如下:
五、 随函、嘲电
了罚函、嘲电可视情况发给相应的机关、团体、或死者的亲属,也可发给治丧
机构。举例如下:
例 1: 外交电报,吊喷总理逝世
XXX《首都名称)
XXX国代总理XXX阁下:
惊悉X X X 国总理X X X 阁下不幸逝世。X X X总理普为中X 关系的发展做
出了有益的贡献。我代表中国政府和中国人民向XXX 国政府和人民表示深切的
哀悼,