礼仪文书

第五章 ”礼仪文书 第一节 ”礼仪文书的分类 礼仪文书是为礼仪目的或在礼仪场合使用的文书。在这里，我们指的是礼仪 方面的外交文书和对外文书。 礼仪文书，应当准确、适当地表达出礼仪上要求，根据不同的时机和对象， 力求把文电写得恰如其分、恰到好处。有时候，还可根据具体情况写进一定的实 质内容，以便使礼仪文书达到更好的效果。 文书中涉及的时间、地点和其他有关 资料，均应经过核对，做到著实可和车。不应把礼仪文书仅仅视为“应景文章”， 简单抄袭套用现成的格式，以致成了“打官腔，不能用”的文书。 一、 锅函、贺电 在国家独立、国庆日、建军节等节日，领导人就任、国王登基, 建交日周年、 友好条约签订周年，友好城市建立日、国际会议开幕日、重大工程竣工日等, 各 国领导人、有关部门、 有关团体的负责人，可视相互关系的情况，向对方的相应 人员表示祝加。 贺函和贺电是最常用的祝贺方式。国家领导人、外长、驻外使节一般采用外 交函件、外交电报或正式照会的方式发送锅函、贺电。领导人的贺电可通过有关 驻外使馆转递， 也可通过电报局或经电传直接拍发。其他部门或群众团体负责人 可用对外函件或对外电报，直接发送。现略举数例， 二、 感谢信、感谢电和感谢公告 在访问某国结束的时、在收到贺信或慰问信的时候、在收到友人馈赠或得到 支援和协助的时候，应当向对方表示谢意。可以写信或致电表示感谢，有时候, 也可以采取公告的方式致谢，举例如下: 三、 邀请函、邀请电和复件 邀请的内容十分广泛: 邀请外宾参加各种性质不同的集会、庆祝活动、或典 礼， 邀请外宾来我国进行友好访问、考察访问或讲学: 邀请外宾来华演出、举办 展览或参加交易会，等等。邀请函、邀请电醋要表达邀请的盛情，有时还要就活 动的时间、方式、费用等有关事项作出必要的说明，以便相互问达成一致和谅解 也可另行专门协商) 。 四、 慰问函、慰问电 遇有天灾或其他意外的不幸事故或重伤、重病等,友好国家的政府、有关组 织或友好人士，常致函、致电有关国家的政府、有关组织、受伤者本人或亲属， 表示同情和慰问。举例如下: 五、 随函、嘲电 了罚函、嘲电可视情况发给相应的机关、团体、或死者的亲属，也可发给治丧 机构。举例如下: 例 1: 外交电报，吊喷总理逝世 XXX《首都名称) XXX国代总理XXX阁下: 惊悉X X X 国总理X X X 阁下不幸逝世。X X X总理普为中X 关系的发展做 出了有益的贡献。我代表中国政府和中国人民向XXX 国政府和人民表示深切的 哀悼，