物资管理的办法DOC.doc

物资管理办法为进一步强化局指挥部所属工程项目物资管理实现物资管理的标准化制度化追求材料成本的最低化特作如下规定1机构的设置1机构设置局指挥部设机械物资部是指挥部物资管理职能部门由分管负责人领导业务上接受集团公司机械物资部指导2职责121组织实施上级颁发的物资管理标准制度办法并制定适合本项目特点的物资管理实施细则及作业指导书122负责项目主要物资计划的编制及组织供应工作123协调项目物资的招标采购工作124认真做好现场服务监督协调指导物资成本管理物资质量管理等业务管理工作125定期组织物资管理的检查和评比活动126协助员工培训部门对现场物资人员进行培训127收集汇总上级规定的物资统计报表物资需用计划编制21对于构成工程实体的主要材料严格按照设计项目执行的定额标准计算计划需用量22对于无定额依据的应注明用途按实际需用量核算物资采购管理31工程项目实行集中管理分级分权的采购制度对于钢材木材水泥线上料通号器材电缆燃油火工品砼外加剂土工材料均由局指挥部机物部门协调指导各单位公开招标或竞价采购砂石料由施工队自行采购局指挥部机物部门每季度根据当地市场调查情况制定最高限价采购单价不得超过最高限价其他二三项料由局指机物部门会同施工单位共同进行市场调查确定最高限价施工单位实行在限价内采购2禁止无计划采购杜绝采购过程中的不良行为33凡具备招标采购条件的物资应严格按照中铁三局集团有限公司物资招标采购管理办法的规定组织实施招标采购不得化整为零或以其它方式规避招标采购34对不具备招标采购条件的物资严格按照公司程序文件要求对供方进行评价依据物资采购计划在合格的供方名单中按比质比价的原则实施采购物资检验41管库员对所有的进货物资进行外观质量数量及文件的验证并据实填写验收记录42对于规范要求必须复试合格才能使用的物资及时抽样送检5仓储管理51合理配置仓储设施对临时性的工地料库可因陋就简但须建立相应的规章制度确保所储物资的安全性和有效性52物资的入库保管点查及出库管理应符合中铁三局集团有限公司物资管理办法的要求53合理确定物资周转储备量对需用量大的砂石料采用反季节底价囤积对于货源充足的二三项料采用零库存最大限度降低库存资金占用54不合格品应标识清楚单独存放不经鉴定不准投入使用物资运输合理选择运输方式和运输线路合理搭配装车提高运输工具的使用效率保证货单相符有条件的工程项目应本着快捷安全准确经济的原则用招标方式选定承运方现场物资管理61施工前在充分调查的基础上合理布局料场库区按施工组织安排做好物资计划备齐开工用料72施工过程中的物资管理721加强文明工地建设各种物资标识清楚存放整齐符合保管规程要求便于点查和取用722建立工号台帐及限额卡控制现场主要材料消耗7221划分单位项工程并指定单位项工程物资成本责任人7222建立单项工程物资定额供应消耗分析卡片工号限额卡其定额需用量计算为1铁道工程以设计工程量和集团有限公司颁布物资消耗定额为依据计算定额需用量对于无定额的施工用料注明用途按实际需用量核定其他工程钢材对于构成工程主体的结构用钢材需用量应按设计工程量施工图和集团公司颁布消耗定额的损耗率确定对于施工用钢材按施工预算计算定额需用量水泥及沙石料按设计工程量试验室确定的配合比及集团公司颁布物资消耗定额损耗率计算定额需用量木材及火工品以设计工程量和施工预算定额计算定额需用量7223严格依据定额需用量限额发放准确记录领用情况并于每季末进行核销分析723大堆料的管理7231大堆料的验收由材料人员和工号的物资成本责任人或工号施工承包人共同验收签认签认单作为供料者与物资成本责任人的结算单椐7232大堆料存放地点要平整夯实排水畅通无污染流散减少倒运次数和装卸作业的损失7233大堆料的使用消耗必须纳入限额发料管理的范围724周转物资管理建立周转物资租赁保管使用台帐推行周转材料租赁使用减少购置新品周转物资的摊销比例应按预算规定的摊销比例计列725对于工器具及底值易耗品应建立领借使用维修检查清点及报损制度建卡管理实行一次性列销726在收尾工程中要认真核算剩余工程量严格控制进料数量做到工完料净场地清73工程完工后要依据工号限额卡认真核销工程用料实施节奖超罚工程材料不允许转移到其他工程项目物资监察及检查81指挥部成立由纪监施工机械财务部门组成的物资监察小组对物资采购运输保管使用各过程实施监察对采购过程中有索取回扣中介费等违法违纪行为的当事人要给予纪律和行政处分对保管使用不当造成严重超耗浪费的当事人要承担相应的责任对给单位造成重大经济损失的要依法追究当事人的经济和刑事责任做到有章必循有法必依违章必究违法必查82局指机物部按照中铁三局集团有限公司物资管理检查考核办法规定每季对各个参建单位物资管理情况进行一次全面检查发现问题及时纠正83局指机物部根据各个时期物资工作重点协同纪检部门对经理部的物资管理开展执法监察并对业务管理工作进行不定期的检查发现问题限期整改