物资日常管理办法.doc

XXX公司 物资日常管理办法 目的 规范物资日常管理活动。 适用范围 公司及其所属各单位、部门。 编制依据 《储备物资管理办法》（2014），上级公司 《物资管理制度》（2019），公司 职责分工 采办共享中心派驻组 负责获取大宗原材料库存数据，不足时进行补充采办，以达到安全库存量； 负责除大宗原材料以外的其它物资的入库、保管保养、物资明细账册、物资出入库及通用件验收工作。 计划财务部 按规定对出入库物资进行稽核及定时盘库。 设备管理部 负责装置检修、项目建设余料、废旧物资的回收、保管、处置工作。 储运部 负责大宗原材料物资的接卸、存储、转运、运输和出入库工作。 管理要求 物资保管、保养 库存物资应做到数量清楚、质量清楚、标识清楚、账务相符。 库存物资应采取定区、定量堆放，分类管理，做好“五号定位”、“五五五摆放”工作。由于仓储条件限制，一物多位的应标明主副货位。 堆放物资应保证合理，不能超高、超宽，库内进出道要畅通，便于物资出入库工作。 代管物资应与正常采购物资一样保管、保养。 露天货场存放的物资有条件的应分区定位，做好标识，非全天候物资要上盖下垫。 经常整理库容，保证库内清洁卫生，做到货架无灰尘，库区无垃圾。 物资管理部门应按要求将上年的各类单据、账册和报表汇总整理，统一送档案室保存。 建立健全仓库各类台帐，详细记录物资的品种、数量、规格、价格、产地、到货时间、入库数量、出库数量、实存数量。 物资分区、分类码放，保证整齐有序，并建立码放位置图、标记、物料卡，写明日期、品种、规格、数量，按出入库数量及时更改物料卡数量。 库存同类物资发放，应按照先进先出、有限期的先发、简装先发的原则出库。 按制度要求进行废旧物资的回收、保管、处置工作。 到库物资，要严格检查物资的质量、数量、品种、外包装，做好入库台帐，履行交接手续，质检单与成品批次相符，单据齐全，配合相关部门做好不合格品的处置工作。 严格执行出库物资的管理规定。保管员接到出库单，要及时按出库单所载明的材料编号、品名、规格、型号、数量等进行备货，经复核后按程序出库。 定期进行帐目核对，做到帐帐相符，帐物相符、帐卡相符。 危险上级品应随货配方MSDS；有毒害、易燃易爆等危险品应按类别隔离存放；剧毒、贵重物品应坚持双人双锁保管。 物资保管部门应按盘点计划对库存物资盘点，发现盈余、短少、残损或变质，必须查明原因，分清责任，及时写出书面报告，提出处理意见，报计划财务部审核并按规定上报处理。 仓储物资应做好“十不”（不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不漏、不爆、不丢、不坏），“四防”（防火、防盗、防水、防事故）工作。 库存物资应按物资的自然属性进行维护保养，做好保养记录。 物资入库保管时应做好防锈处理，涂上黄油保护层。日常保管时，如发现有锈迹，应立即进行除锈、防锈处理。 物资保养时，应做好标签移植工作，保养完成后，立即回复。 库存物资标识 库存物资应做好标识，标示牌应安放在明显的位置。 物资到库时应放在待验区，暂无条件放在待验区的物资应挂上待验物资标识，以免与库存物资混淆。 化工原材料等有存储时间要求的物资，应标注入库时间，做到先进先出管理。 物资检验不合格的，应存放在不合格品区，暂无条件的应挂上标识牌进行标识。 代管、修复物资应在标签上注明，以便与其他物资加以区分。 库房巡检工作 库房保管员应每天巡检其管辖范围与物资，做好巡检记录；发现问题应向直管领导汇报，并及时处理。 巡检时应注意： 库房门窗是否正常，库内是否有漏雨、积水现象； 库房内的设备和照明系统是否正常； 消防器材是否处于正常备用状态； 物资是否有丢失、破损现象； 危险上级品、上级试剂的泄露检查； 有无白蚁、鼠害及库房卫生状况。 保管员进入危险上级品、气体库巡检时，应穿戴好安全防护用品。 库房安全管理 物资仓储部门应定期组织安全检查，定期对库房保管员进行安全培训。 保管员应每日进行库区安全检查，做好检查记录。 库区消防设施安排专人保管，定期检查，保持完好。 库区严禁烟火，特种作业应按公司规定办理相关手续，做好相应措施。 电器设备、电源开关0.5米范围内不应堆放物品。 存储易燃易爆品的库房应采用防爆灯具，电器设备、电源开关应设在库房外。 库房内严禁使用电炉、碘钨灯、移动式