日常人事管理办法.doc

XXX公司 日常人事管理办法 目的 规范公司日常人事管理，明确员工的权利与义务，增强员工的凝聚力，构建和谐的劳动关系。 适用范围 公司及其所属各单位，部门。 编制依据 《人力资源管理手册》（2014），上级公司 《日常人事管理办法》（2014），上级公司 《人力资源管理制度》（2014），公司 释义 日常人事管理 指与员工有关系的人力资源管理活动，包括入职、实习、使用、借调、调动、离职、退休、返聘等方面。 劳动合同试用期 指用人单位和劳动者为相互了解、选择而约定的不超过六个月的试用期，一般适用于初次就业或再次就业的员工。 岗位试用期 指公司为了考察员工的胜任程度而规定的试用期限。 员工变动 指员工职务或岗位的变动、岗位工资级别变动等。 组织调配 指各级组织根据工作和人才培养等需要，对员工进行的直接调配。 借调 指因工作需要，从相关单位、部门通过组织调配方式抽调人员从事专项、临时性工作。 职责分工 人事委员会 审批用工及合同管理的相关制度； 审批重大日常人事管理事项。 人力资源部 制定公司日常人事管理的相关制度； 指导和监督日常人事管理工作； 组织和实施公司日常人事管理工作。 各单位、部门 执行日常人事管理的相关制度； 接受人力资源部日常人事管理工作的指导和监督； 组织和实施本单位、部门的日常人事管理工作。 管理程序 招聘管理 详见公司《招聘管理办法》（HR-03-01） 入职管理 拟聘用人员办理录用审批前，应当到公司定点医院进行健康检查，健康检 查项目及标准参见《关于员工入职体检通用标准（试行）的通知》（海油化安环〔2007〕18号）的相关规定。 人力资源部组织对聘用人员进行背景调查。 办理入职手续时，应复核入职者相关证件，包括但不限于： 身份证； 原单位解除劳动关系证明； 教育及资历证明； 要求提供的其它资料。 新录用应届毕业生须提供派遣证明（在校实习生须提供允许实习的证明），以及国家允许就业的其他证明文件。 劳动合同管理 详见公司《劳动合同管理办法》（HR-01-09） 员工档案管理 详见公司《人事档案管理办法》（HR-01-19） 人事信息及档案 新员工入职时须按规定填写人员信息采集表。 人力资源部门负责保管和更新人事记录（包括奖惩、职位变动、培训记录 等），及时更新人员花名册和人员信息系统。 员工个人信息若有下列变更的，需在15个工作日内向人力资源部通报 或提交有关证明材料：结婚、离婚；新生子女；配偶死亡；居住地址或通讯地址、电话号码的变动；紧急情况联系人姓名、地址、电话号码的变动；国籍的改变；新获得的教育、职称或专业资格；身份证变更等。 试用期管理 试用期分为劳动合同试用期和岗位试用期。 总公司系统外新进入公司的员工，须设定劳动合同试用期，期限按劳动合 同相关规定执行，劳动合同试用期满，由人力资源部门组织考核；总公司系统内已执行过劳动合同试用期的员工进入公司无须设定劳动合同试用期。 员工岗位晋升或到新岗位工作，须设定岗位试用期。 系统内岗位晋升或调动的根据不同情况确定： 职务晋升1级的，主管级及以下岗位试用期为3个月，高级主管试用期6个月； 职务晋升且工资级别晋升2级以上的，主管级及以下岗位试用期为6个月，高级主管岗位试用期为1年； 岗位试用期间，工资级别需上调的，按新上岗位低一级工资级别执行。 社会招聘人员，岗位试用期原则上3-6个月，岗位试用期间，工资待遇 按薪酬管理办法的有关规定执行； 岗位试用期满，由人力资源部门组织考核，考核不合格，试用期酌情延 长或免去其试任职务或调整岗位，按试任前相应职务或岗位进行调整。 调动管理 调动分为单位/部门内部调动和组织调配两种。 内部调岗的原则： 满足工作需要，培养综合人才； 原则上两次调岗间隔期限不得低于6个月； 调岗人员具备胜任新调岗位能力素质。 调动程序 主管级以下人员调岗由所在单位、部门申请，人力资源部、健康安全 环保部审核后经用人单位、部门分管领导审批。 主管级及以上人员提出调岗要求，由人力资源部提请人事委员会审议、 总经理审批。 矿业分公司主管级以下人员调岗由矿业分公司人力资源部、健康安全 环保部审核，矿业分公司总经理审批。 组织调配 组织调配主要包括：因机构设立和业务发展需要从相关单位、部门选调人 员。 人员调配须遵循工作急需、培养人才、优化结构等原则；还应遵循协商一 致的原则。 借调管理 原则上不允许以借调方式长期占用人员，不得采用借调的方式变相增加编 制。 借调人员需满足以下条件 需具有履职岗位职责的基本素质； 具有较强的组织协调、沟通能力； 专业对口、具有3年以上基层工作经验、业绩优秀。 人力资源部门应对公司借调申请和借调人员的条件进行审核，并征得借调 人员派出单位、部门同意后，方可借调，不得影响派出单位、部门的正常业务运行。 员工借调期间，其工作与其它关系仍保留在借出单位、部门，薪酬和福利 等待遇保留不变。 原则上，借调时间最多不超过三个月，从事项目、课题的人员确因工作需 要，可适当延长。 不得借调员工的配偶、直系亲属（父母、子女、同胞兄弟姐妹）和近亲姻 关系（配偶的父母、兄弟姐妹及其子女）在同单位、部门或有直接业务关系的单位、部门工作。 离职管理 员工离职应提前30天（试用期内提前3天）向人力资源部提出书面申请， 办完离职手续后方可离职。 在下列情况下，公司有权辞退员工： 在试用期间被证明不符合录用条件的； 严重违反劳动纪律或公司规章制度的； 泄露机密，给公司造成重大损失或潜在损失的； 严重失职、玩忽职守、用人失察、滥用职权、营私舞弊等渎职行为的； 贪污、挪用、索贿、受贿等利用职务之便谋取不正当利益的； 打架斗殴、盗窃、赌博、嫖娼、吸毒等危害社会治安行为的； 违反操作规程、损坏设备、工具、浪费原材料、能源且情节严重的； 员工以提供伪造、虚假的证明材料或隐瞒个人重大情况等欺诈手段，误 导公司与其签订了劳动合同的； 合同期内未经公司批准，为第三方服务并取得报酬的； 行为不端、无理纠缠等影响公司正常工作秩序或严重损害公司名誉的； 被劳动教养或依法追究刑事责任的； 法律、法规规定的其它情形。 在下列情况下，公司辞退员工，须提前30日通知员工： 劳动合同期满，公司不再续约； 员工患病或者非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作，也不能从事 由公司另行安排的工作的； 员工经考核不能胜任本岗位工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能 胜任工作的； 由于战略调整，需要调整组织机构、裁减人员的； 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使合同无法履行， 经合同双方协商不能就变更合同达成协议的。 人力资源部应约谈离职人员，并将面谈结果存入离职人员面谈记录档案。 单位/部门负责人离职，由公司总经理或委托公司分管领导面谈； 其他员工离职由所在单位负责人、人力资源管理部负责人面谈，必要 时可由公司分管领导组织面谈。 离职审批 员工离职时，由所在单位、部门签署意见，人力资源部提出处理意见，分管领导审核，总经理审批。其中，公司事前备案人员离职需要报上级公司同意，事后备案人员离职公司审批后须报上级公司备案。 关键岗位人员离职，人力资源部门一般应安排离职审计，造成经济损失 的，保留追究其法律责任和经济赔偿的权力。 员工离职必须办理离职手续，对未提出辞职（退）申请或未办理正常离职 手续的，视为旷工；连续旷工时间超过15天，或者一年内累计旷工时间超过30天的，视为自动离职，并保留追究其法律责任和经济赔偿的权力。 办理离职时，员工应按照约定办理好工作交接手续；公司应出具解除劳动 或者终止劳动合同的证明，并在15个工作日内办理离职人员档案、社保关系等转移手续。 退休管理 员工达到国家法定的退休年龄的(男职工年满60周岁，女干部年满55周岁，女工人年满50周岁)，或符合其它提前退休条件的(从事井下、高空、高温、繁重体力劳动和其他有害健康工种的职工，男年满55周岁，女年满45周岁;男年满50周岁，女年满45周岁，连续工龄或工作年限满10年的，经医院证明，并经劳动鉴定委员会确认，完全丧失劳动能力的职工)，人力资源部门应提前1个月下发退休通知书，员工应在当月内办完退休手续。 返聘管理 返聘原则 按需返聘原则，根据公司工作需要，实行按需返聘。 岗位管理原则，坚持人力资源总量与结构控制、返聘单位 /部门用工 人数未达到现行编制数，方可返聘退休人员。 因工作需要返聘退休人员的，应符合以下条件之一 公司技术力量薄弱，专业技术、管理岗位缺员，缺乏在业务上起把关 作用或在学科中起带头作用的专家。 临时性的重要单项工作，缺乏高技术或管理