人事档案管理办法.docx

人事档案管理办法 为进一步规范员工的档案管理工作，实现科学、完整管理，结合公司实际情况，特制订本办法。本办法适用于各销售区域、营销各职能部门员工的人事档案管理。 一、部门/岗位职责 部门/岗位 职责 人力资源部 负责《人事档案管理办法》的制定、解释及监督实施；各销售区域、营销各职能部门员工人事档案建立、维护更新及利用管理。 二、档案类型与管理 档案类型、管理 描述 内部人事档案 为便于内部管理，将每位员工的入职资料、培训记录、调动相关资料、奖惩记录等资料予以归类并由公司保管的备查材料。 档案管理 对每位员工内部人事资料的归类建档、更新、转递、利用等工作。 三、归档内容：包括必缴资料与其他资料（详见《员工内部人事资料登记表》），以及需要 归档的其他资料。 必缴资料 数量 其他资料 其他资料 数量 序号 资料名称 序号 资料名称 1 个人简历 11 照片（两张1寸白底免冠照） 2 应聘人员登记表 12 职称复印件 3 入职登记表 13 背景调查函 4 面试评价表 14 入职培训记录数据表 5 身份证复印件 15 转正审批表及转正审批报告