人事档案管理.docx

人事档案管理一人事档案管理的基本要求公司人力资源部负责人事档案工作的归口管理指导监督各分公司直属部门的人事档案管理工作人事档案管理实行公司领导下的分级管理负责制人事档案管理必须严格确保材料保密公司人力资源部负责公司各级干部和各分支机构经理室成员人力资源部负责人稽核审计部负责人的人事档案管理工作各分支机构人力资源部负责本机构经理以下人员的人事档案管理同级组织部门有权查阅本级人事档案各单位专职档案管理人员的本人档案由同级组织部门与人力资源部交叉管理其它人员不得代管二确立两级档案管理制度一级档案为本办法所指人事档案是员工入司随转的人事档案材料二级档案为员工入司以后的任职情况培训情况工资调整学历职称变化历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料三人事档案分类第一类履历材料第二类自传材料第三类鉴定考核考察材料第四类学历和评聘材料第五类政治历史情况的审查材料第六类政治面貌材料第七类奖励材料第八类处分材料第九类录用任免聘用转业工资待遇出国退休退职材料及各种代表会代表登记表等材料第十类其他可供组织上参考的材料四一般文档管理人力资源部文件人力资源本部正式形成发出的文件传真通知等除保密薪资文件外均应保存一份原件或复印件归档年终按内容类型依成文时间编号装订成册人力资源工作中形成的台帐报告以及搜集到的业务资料等由各处归口管理各经办人保存年终根据内容价值酌情归档薪资福利类保密文件由薪酬福利处自行建档保存公司文件包括集团公司发文所属企业的请示和报告除保密的薪资内容平时收文即入活页册保存年终编排目录装订成册归档外部文件包括国家和市政府有关部门劳动人事部门的发文社会公开资讯等应作为公开业务资料共享五员工人事档案管理人力资源部负责管理建立接转保存整理本机构内员工的人事档案人力资源部一般情况在员工试用期满向其人事档案关系所在单位开出调函交员工或其委托人在规定时间内将档案转入公司档案管理人员应在接到调入档案时当场拆封核查如有缺漏或疑点应将档案密封交员工本人退回原单位补齐或作出书面解释员工合法终止解除劳动合同时由各相关部门负责人在终止解除劳动关系手续清单上签字确认无遗留问题员工出具调入单位的调函后人力资源部核对档案材料密封人事档案连同开具的档案材料转移单干部介绍信调出人员工资转移单及其它有关材料转至调入单位人事档案管理应严格执行国家和公司有关规定查阅员工人事档案应经人力资源部总监或经理批准并办理登记手续档案管理人员和查阅者不得私自增删涂改泄露档案材料内容六员工管理档案的管理员工管理档案是公司为每个员工建立的内部管理档案包括该员工的有关招聘录用合同考核薪资福利奖惩培训等材料建立此档案旨在方便内部管理员工管理档案自员工到岗之日建立每人一份按部门归类员工终止解除劳动关系时应归进员工人事档案的材料归入人事档案员工管理档案封存员工管理档案中保存应聘录用劳动合同薪酬福利休假医疗工伤教育培训等奖惩考核体检等所有材料的原件人力资源部指派专人负责管理员工管理档案中不应包含秘密内容人力资源部员工各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案任何人员不得私自更改管理档案内容员工管理档案仅供公司内部使用