档案管理办法

档案管理办法第一章总则第一条为了加强档案管理收集和整理工作有效地保护和利用档案充分发挥档案在公司发展中的作用根据中华人民共和国合同法及巨龙集团关于进一步加强合同管理的通知和甘肃巨龙供销集团股份有限公司合同管理制度等要求结合我公司实际情况特制定本办法第二条本办法所称档案指我公司成立以来在工程建设质量管理营销策划设备仪器物资采购人事工资财务审计培训教育及党政工作等活动中形成的对公司有保存价值的底图图表文字材料图片声像资料等不同形式的历史记录第三条我公司各类档案是公司发展过程中各项活动的真实记录和反映是全体员工的智慧结晶全公司各部室和员工都有保护义务第四条为了维护档案的完整与安全充分发挥其作用由公司总经理办公室对各部室的档案资料进行统一收集和集中管理其它任何部门和个人不得以任何理由分散保管据为己有第二章公司档案管理机构及职责第五条总经理办公室负责公司的档案统一管理工作对公司各种档案进行收集整理登记编码立卷归档管理第六条公司各部门个人根据管理办法定期或不定期将需归档文件交总经理办公室统一立卷归档任何部门和个人不得自行留存第七条档案管理的职责1负责公司文件材料的形成积累保管和整理立卷归档工作保证