档案管理办法.docx

第1页共2页档案管理办法1目的为加强公司重要档案资料管理工作有效地保护和利用档案维护公司合法权益特制订本办法2职责21行政部资料室负责公司全部档案的标识归档保存检索及处置22各部门负责本部门档案收集整理并定期送资料室存档3内容31定义本办法所称的档案是指公司筹建以来各级部门及员工从事业务经营企业管理公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字图表账册凭证报表技术资料电脑盘片声像胶卷荣誉实物证件等不同形式的历史记录32文件材料的归档范围主要包括321公司开办和变更的申请审批登记注册企业章程投资各方签订的合同协议等方面的文件322总公司董事会及所属机构形成的文件材料323产品生产方面有关产品设计工艺工装图样和技术文件324经营管理的各种记录合同协议等文件材料325设备仪器图样设备仪器安装调议验收维修改进过程中技术性凭证性文件材料326生产技术管理的各种计划统计报表分析活动形成的文件材料327科学技术研究技术引进技术改造技术转让方面的文件材料328基本技术工程竣工图纸及文件材料329劳动工资人事法律事务等方面的文件材料3210财务管理的各种账册报表凭证和文件材料3211情报信息和专