人事档案管理办法.doc

人事档案管理办法 为了加强公司人事档案的管理工作，实现人事档案管理工作规范化和制度化，更好地保护和完善员工档案，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本办法。 人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，根据公司、员工发展需要不断充实完善人事档案的内容，同时，收集归档工作受法律、法规的保护和监督。 一、归口管理 人力资源部为人事档案管理部门，负责人事档案的管理、鉴别、整理、保全和转递。各部门人力资源管理员负责本部门人事档案的收集、组织登记、台帐和移交。 二、人事档案内容及分类细则 第一类，履历材料 （一）干部（职工）履历表； （二）学生、军人、教师等各类工作人员登记表、简历表； （三）申请更改姓名的材料。 在进行归类时，要注意以下几点： （一）带自传的履历表与其他自传内容不完全重复的归二类； （二）主要涉及职工政治问题或记载审查情况的登记表归五类； （三）部队转业职工档案中，凡《履历表》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归一、二、三、五类，中间的空白页如不影响材料内容的可以取出； （四）兼有组织鉴定意见的简历表、登记表归入第三类； （五）有任免内容的登记表、履历表归入第九类； （六）属于人事、保卫部门管理工作的卡片，本人填写不完全的或组织摘抄本人档案内的表格，不应归档。 第一类材料按形成时间先后顺序登记目录，但材料排列时，将一份近期《职工履历表》放在首位。 第二类，自传材料 （一）自传 （二）有自传内容的历史反省材料； （三）其他带有自传性质的材料； 第二类材料按形成时间先后顺序排列。 第三类，鉴定、考察、考核材料 （一）职工、学生、学员、军人、干部、团员等各种鉴定材料（包括工作、劳动的鉴定材料）； （二）自我鉴定（有组织意见的）； （三）毕业鉴定、结业鉴定（以此认定学历的归第四类）； （四）出国鉴定； （五）工作调动鉴定； （六）经组织上整理并审定盖章的职工考察资料； （七）职工考核和民主评议的综合材料。 在进行归类时，要注意以下几点： （一）属个别谈话记录或个人写的职工一般表现情况材料不归档 （二）鉴定会上的发言记录及头尾不清、文字杂乱的材料不归档 （三）“文革”期间“造反队”等群众组织所写的鉴定材料不归档； 第三类材料按材料形成时间先后顺序排列。 第四类，学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料 （一）报考、选拔中专以上学校学生登记表、审查表； （二）毕业生登记表； （三）学习（培训结业）成绩表（单）、记分册（初中、高中、技校、职工速成中学、职工业余补习学校等）； （四）学历证明材料； （五）专业技术职务任职资格申报表； （六）专业技术职务考绩材料，技术、业务水平评定材料； （七）聘任专业技术职务（职称）审批表，套改和晋升专业技术职务（职称）审批表；（九）培训材料； （八）创造发明、科研成果、著作及有重大影响的论文（如获奖或在全国性报刊上发表的）等。 在进行归类时，各种测验卷、考试卷不归档。 第四类材料按并列法顺序排列，如学历、学位、培训为1-1，专业技术职务评聘2-1,创建发明、科研成果、著作及重大影响的论文等目录材料为3-1。 第五类 政治历史情况的审查材料 （一）入党、入团、参军、出国政审材料； （二）家庭成员及主要社会关系的证明材料； （三）有组织审查结论的“调查表”、“审查表”； （四）参加邪教、脱离革命队伍的审查材料。 在进行归类时，要注意以下几点： （一）未经查证核实的有关职工政历问题的检举材料不应归档。 第五类材料按材料的主次排列，如批复、结论、报告、主要证明材料（证明材料按问题集中排列），对家庭社会情况的调查，先排直系亲属，后排旁系亲属。 第六类，党团材料 （一）入党志愿书； （二）入党申请书（1-2份全面系统的）和转正申请书（一般只放一份，可选择内容比较完整，离转正时间较近的一份）； （三）中国共产党党员登记表； （四）入团志愿书、申请书； （五）团员登记表、退团材料； （六）暂缓登记期满后的组织决定及有关材料，退党材料； 在进行归档时，要注意以下几点： （一）尚未转正的入党志愿书应由总支保管，等转正后方可归入档案。未经支部大会通过的入党志愿书不归档； （二）入党入团过程中由组织召开的群众座谈会和党小组、支部大会记录、预审报告、考察材料，均不归档。 （三）培养发展对象的“积极分子登记表”，批准入党通知书，一般性的入党时调查的一般表现材料均不归档； （四）未经支部大会通过的入党志愿书不归档； 第六类材料应将入团入党、入民主党派材料分别排列，志愿书放在各自材料前面，其他材料均按时间先后顺序排列（如入团志愿书、申请书、入党志愿书、申请书、转正报告） 第七类，奖励材料 （一）创造发明奖励材料； （二）正式命名授予的模范、先进工作者、优秀党员、优秀团员等称号的审批表及事迹材料； （三）组织上对职工个人的嘉奖、通报表扬等材料； （四）颁发《荣誉证书》、《荣誉证章》等的审批表； 第七类材料按形成时间先后顺序排列，但每次的奖励应将组织的审批材料放在前面。在进行归类时要注意：虽经整理成文，但未经正式评定或批准，未盖公章的各种先进人物事迹材料不能归档。 第八类，处分材料 （一）处分决定、处分报告、个人申诉、撤销处分决定，不予（免予）处分的决定； （二）公司对职工个人通报批评材料； （三）法院的刑事判决书、劳教审批材料； 第九类，职工任免、工资、待遇出国等材料 （一）工资级别登记表、调整工资审批表、转正定级审批表； （二）“以工代干”人员转干审批表，聘任（解聘）干部登记表，干部任免呈报表； （三）聘用职工合同书，续聘审批表，解聘材料； （四）招用人员登记表、职工调动审批表、辞退离休、退休、职级待遇审批表。 （五）批准入军审批表，军衔审批表，复员、退伍军人登记表，复员改办转业人员登记表，军队转业职工审批表； （六）出国、出境人员审批表； 第九类材料按并列法分小类排列，如工资1-1，任免2-1。出国，出境3-1，各代表大会登记表4-1，小类不固定，因人而异。 第十类，其他可供组织参考有保存价值的材料； （一）大、中专毕业生分配“报到证”，工人参加工作时间的通知书； （二）转正定级总结； （三）体育合格证 ； （四）有残疾的体检表、残疾等级材料，因公受伤的证明；