人事档案管理办法.doc

人事档案管理办法 为了加强公司人事档案的管理工作，实现人事档案管理工作规范化和制度化，更好地保护和完善员工档案，根据《中华人民共和国档案法》等法律法规，制定本办法。 人事档案材料收集归档工作遵循真实、全面、及时、规范的原则，根据公司、员工发展需要不断充实完善人事档案的内容，同时，收集归档工作受法律、法规的保护和监督。 一、归口管理 人力资源部为人事档案管理部门，负责人事档案的管理、鉴别、整理、保全和转递。各部门人力资源管理员负责本部门人事档案的收集、组织登记、台帐和移交。 二、人事档案内容及分类细则 第一类，履历材料 （一）干部（职工）履历表； （二）学生、军人、教师等各类工作人员登记表、简历表； （三）申请更改姓名的材料。 在进行归类时，要注意以下几点： （一）带自传的履历表与其他自传内容不完全重复的归二类； （二）主要涉及职工政治问题或记载审查情况的登记表归五类； （三）部队转业职工档案中，凡《履历表》中履历、自传、鉴定、政历问题审查结论在一起的，需拆开装订，分别归一、二、三、五类，中间的空白页如不影响材料内容的可以取出； （四）兼有组织鉴定意见的简历表、登记表归入第三类； （五