财务档案管理办法.doc

XXX公司 财务档案管理办法 目的 规范公司财务档案管理工作。 适用范围 公司财务档案管理工作。 编制依据 《财务档案管理办法》（2014），上级公司 释义 公司财务档案：指公司在各项活动中形成的具有查考价值的各种文字图表声像计算机软盘等不同形式的财务历史记录。 基本要求 公司财务档案实行集中统一管理的原则，由财务管理部专人负责，所形成的档案因业务的特殊性质需要自行保管的可在其它单位、部门内指定专人管理。 职责分工 计划财务部 对公司经营活动中所形成的各种文件材料进行归卷立卷归档； 督促各单位、部门有关人员整理需要归档的涉及财务的文件材料； 负责财务档案材料利用工作及借阅管理工作； 负责财务档案保管期限的鉴定和超过财务保管期限档案的销毁工作。 公司办公室 负责档案移交后的管理工作。 财务档案的立卷和归档 财务文件立卷归档的范围为财务报表、审计报告、会计凭证、请示报签、会 议纪要、财务分析报告等一切涉及财务数据、财务信息、财务管理政策办法等的文件资料。 财务档案工作人员应将公司财务文件材料及时立卷，财务文件立卷 归档的基本要求是： 立卷归档的财务文件材料种类份数及每份文件的