文书基础重

第一章 文书基础 第一节 应用文书的概念与制发程序 一、应用文书的会义与分类 《5D 。 行政公文。 是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书, 是依法行政和进行公务活动的重要工具。 《52) 事务秘书。 《3) 商务秘书- 二、通用公文的制发程序 (一) 草报 《D 符合国家的法律、法规及其他有关规定 《2) 情况确实，观点明确，表达准确，结构严遮，条理清楚，直壕不曲，字词规范，标 点正确，篇由力求简单~ 《3) 人各、地名、数字、应文准确。 《4) ”结构层次序数,第一层为一、 第二层为“(一)” 第三屋为“1.” 第四层为"CD 《5) 应当使用国家法定计量单位。 《6) 。文内使用简称，应当先用全称，并注明简称.， 《7) 公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、司用语、缩略语、 具有修饰色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉从数字 (二) 审核 《三) 签发 《四) 复核 三、事务文书、商务文书的制发程序 第二节 。 应用文书的格式 为便于文件的传递与处理，应用文书大多具有相对固定的格式- 、通用公文的格式 《一) 通用公文用纸和印装规格 《CD 公文用纸采用国际标准 A4 型纸，其幅面尺寸为 210mmk 297mm 《2) 公文页按与版心尺寸; 公文用纸头〔(上白边) 为 7mm lmm 公文用纸订口《左 白边) 为 23mm lmm :版心尺寸156mm225mm 《不会页码) 《3) 公文符号从左至右覆写、柳排。一般每面排 22 行，每行排 28 个字。 《4) 公文左侧骑马订或平订，不掉页，后背平整、不空- 《二) 通用公文中各要素标识规则 1 局首 CD。 公文份数序号 《2) 秘书等级和保密期限 《3) 。 紧急程度 《4) 。 发文机关标识 《5) 发文字号 《6) 签发人(会签人) 《7) 红色反线 2. 主体 《0D 公文标题 《2) 主送机关 《3) 正文  《4) 附件 《5) 成文日期 1 机关领导人或秘书长、办公厅〔室) 主任签发的，以签发日期为准。 2) 联合行文时，以最后一个机关签字日期为准。 3) 须经会议讨论通过的，以通过日期为准。 4) 须经上级机关批准的，以批准日期为准。 《6) 印章 印章是公文生效的标识。 1) 是否书写落款落款，即发文机关名称- 2 落款是写全称，还是写简称。落款可以写全称，也可以写规范化简称。 3》 关于落款的书写位置。落款一般位于成文日期上一行- 《7) 附注 附注就是附带说明，是用来注明文件的阅读、传达范围和行文机关的事项。 3. 版记 51) 主题词。主题词是指经过规范处理的用来标引公文主题内容的词或词组。 《2) 抄送 《3) 印发机关和印发日期 《4) 版记中的反线 《三) 通用公文的特定格式 1 .信函式格式 2会议纪要式格式 二、事务文书、商务文书的格式 明显的灵活性和多样性 首先，除简报等以外的个别文种外，大多文书不具版头主体版尾这样严格的三大板块区域。 其次，事务文书和商务文书各自包括多个文种，各有个的样式。请束六清秀有固定格式，合 同标书也有各自约定俗成的格式。从书面表现形式看，事务文书和商务文书各有表格式、文 章式、书信式、条款式等多种形式 第三节 应用文书的要素 一、材料 材料是指作者为了某一写作目的，收集、摄取以及写入文章之中的一系列事实或依据 《一) 材料的占有 《二) 材料的鉴别 《三) 材料的选择 工力绕主题选择材料 2选择奥型材料 3 思择真实准确的材料 《四) 材料的使用 1恰当安排材料的先后顺序 了确定材料的详政程度 二、 主题 (一) 主题概念 《二) 确立主题的依据 工以写作目的为立意依据 2.以材料本身的意义为立意依据 《三) 对主题的要求  工正确 卫深韦 3 新颖 44梨中 、结构 是指文章内部的组织和构造 《一) 绪构的内容 1标题 《1D 公文式标题 《2) 一般文章式标是 1 音标是 2) 双标题 2开头 《0D 概述式 《2) 目的趟 《3) 开门进山式 《4) 引述来文式 3层次 CD 总分式 《2) 并列式 《3) 递进式 《4) 因果式| 55) 时序式 《6) 三自式 4段落 《D 提行式 《2) 条款式 《3) 篇段合一式 5过度 《0D 过度己 《52) 过度句 《3) 过度耻 6赂应 《0D 首尾照应 《2) 问题照应 《3) 行文前后时应 7结尾 《D 强调式 《2) 期孙式 《3) 希记式 《4) 说明式 《5) 秃必式 《二) 对结构的要求 工严说  2自然 3完整 统一 四、语言 语言是人类社会特有的用来表达意思、交流思想的工具，是一种特殊的社会现象，由语音、 词汇和语法构成的一定系统。文章的表现工具就是语言 《一) 运用语言的标准 工准隐 2简洁 3平实 《二) 应用文书专用语言 工开头用语 卫承启用语 3引述用语 4批转用语 称谓用语 6经办用语 7表态用语 8结尾用语 《0D 用于请