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采购流程

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苏雨沫陈靖依99 上传于:2024-08-01
采购流程javascriptvoid0编辑httpbaikebaiducomview1335624htmhttpbaikebaiducomview204003htmhttpbaikebaiducomview538130htmhttpbaikebaiducomview20473htm采购流程收集信息询价比价议价评估索样决定请购订购协调与沟通催交进货验收整理付款采购是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源以保证httpbaikebaiducomview2043092htm企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动采购实践可分为战略采购和日常采购两部分目录httpbaikebaiducomview2224610htm11一般流程httpbaikebaiducomview2224610htm22单据名称httpbaikebaiducomview2224610htm33采购相关httpbaikebaiducomview2224610htm44工作职责httpbaikebaiducomview2224610htm55采购工程师httpbaikebaiducomview2224610htm66采购员httpbaikebaiducomview2224610htm77基本素质httpbaikebaiducomview2224610htm88核算流程httpbaikebaiducomview2224610htm99流程优化httpbaikebaiducomview2224610htm1010流程控制httpbaikebaiducomview2224610htm一般流程编辑一企业采购流程一般有比选竞争性谈判和单一来源三种形式比选采购方式的主要流程采购人发出采购信息采购公告或采购邀请书及采购文件供应商按采购文件要求编制递交应答文件采购人对供应商应答文件进行评审并初步确定中选候选供应商中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量具体数量视采购项目情况而定采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利采购人确定最终中选供应商并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知采购人与中选供应商签订采购合同竞争性谈判的主要程序采购人发出采购信息采购公告或采购邀请书及采购文件供应商按采购文件要求编制递交初步应答文件采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判供应商根据采购人要求进行一轮或多轮应答采购根据供应商最后一轮应答进行评审并确定成交供应商采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知采购人与成交供应商签订采购合同httpbaikebaiducomview2224610htm单据名称编辑httpbaikebaiducomview810671htm接收采购计划询比议价决定下采购单审核跟催收货付款退货相关httpbaikebaiducomview1537991htmhttpbaikebaiducomview810671htm的单据有请购单采购单询价单采购暂收单进货单采购退出采购异常退出等等采购相关战略采购是采购人员根据企业的经营战略需求制定和执行采购企业的物料获得的规httpbaikebaiducomview3617845htm划通过内部客户需求分析外部供应市场竞争对手供应基础等分析在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标达成目标所需的采购策略及行动计划并通过行动的实施寻找到合适的供应资源满足企业在成本质量时间技术等方面的综合指标战略采购计划内容包含采用何种采购技术与什么样的供应商打交道建立何种关系如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体日常采购执行与合同如何确立等等日常采购是采购人员根据确定的供应协议和条款以及企业的物料需求时间计划以采购订单的形式向供应方发出需求信息并安排和跟踪整个物流过程确保物料按时到达企业以支持企业的正常运营的过程采购的对象分为直接物料和间接物料直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程httpbaikebaiducomview1912954htm采购的基本原则成本效益原则质量原则httpbaikebaiducomview534027htm进度配合原则公平竞争原则什么是采购是指通过交换获取物料和服务的购买行为为企业经营在合适的时间地点价格获取质量数量合适的资源采购员必备能力成本意识与价值分析能力预测能力表达能力良好的人际沟通与协调能力专业知识什么样才是好的采购员采购员必备能力外要有合理的采购计划遵守httpbaikebaiducomview2559717htm原则httpbaikebaiducomview332002htm选择合适的供应商并加于管理不断提高在不影响企业正常生产下降低采购成本采购员须承担的责任采购计划与需求确认供应商选择与管理采购数量控制采httpbaikebaiducomview2537791htm购品质控制采购价格控制交货期控制采购成本控制采购合同管理采购记录管理采购流程收集信息询价比价议价评估索样决定请购订购协调与沟通催交进货检收整理付款httpbaikebaiducomview2789622htm采购数量计算本期应采购数量本期生产需用量本期末预定库存量前期预估库存量前期已购未入库数量怎样合理降低采购成本事先制定合理的采购计划查询当前市场行情掌握影响成httpbaikebaiducomview57928htm本的因素和事件事中寻找多家合格厂商的报价制作底价或预算运用议价技巧事后httpbaikebaiducomview514890htm选择价格适当的厂商签订合约利用数量或现金折扣采购价格构成供应商成本的高低规格与品质采购物料的供需关系生产季节和采购时机交货条件付款条件采购商品成本构成工程或制造的方法所需的特殊工具设备直接及间接材料成本直接及间接人工成本制造费用或外包费用营销费及税捐利润什么是合适的价格采购价格应以达到适当价格为最高目标采购员必须以采购要求根据市场行情分析物料的质量状况和价格变动情况选择物美价廉的物料进行购买怎么样判断采购价格是否合理进行成本分析价格分析市场调研多家厂商报价怎样找供应商利用现有的资料公开征求的方式通过同业介绍阅读专业刊物协会或采购专业顾问公司参加产品展示会httpbaikebaiducomview462506htm供应商分类原材料供应商小额服务性供应商临时性供应商httpbaikebaiducomview1189795htm合格供应商的标准优秀的企业领导人高素质的管理人员稳定的员工群体良好httpbaikebaiducomview673434htm的机器设备良好的技术良好的管理制度怎样对供应商进行分析价格品质服务位置存货政策柔性专业知识判断力责任感时间观口才httpbaikebaiducomview2224610htm采购相关编辑采购流程收集信息询价比价议价评估索样决定请购订购协调与沟通催交进货检收整理付款采购价格构成供应商成本的高低规格与品质采购物料的供需关系生产季节和采购时机交货条件付款条件供应商分类原材料供应商小额服务性供应商临时性供应商httpbaikebaiducomview1189795htm合格供应商的标准优秀的企业领导人高素质的管理人员稳定的员工群体良好httpbaikebaiducomview673434htm的机器设备良好的技术良好的管理制度httpbaikebaiducomview2224610htm工作职责编辑新产品新材料供应商的寻找资料收集及开发工作对新供应商品质体系状况产能设备交期技术品质等的评估及认证以保证供应商的优良性与供应商的比价议价谈判工作对旧供应商的价格产能品质交期的审核工作以确定原供应商的稳定供货能力及时跟踪掌握原材料市场价格行情变化及品质情况以期提升产品品质及降低采购成本采购计划编排物料订购及交期控制部门员工的管理培训工作与供应商以及其他部门的沟通协调等httpbaikebaiducomview2224610htm采购工程师编辑职责主要原材料的估价供应商材料样板的品质初步确认材料样版的初期制作与更改替代材料的搜寻采购部门有关技术品质文件的拟制与技术品质部门有关技术品质问题的沟通与协调与供应商有关技术品质问题的沟通与协调httpbaikebaiducomview2224610htm采购员编辑工作职责订购单的下达物料交期的控制材料市场行情的调查查证进料的品质和数量进料品质和数量异常的处理与供应商有关交期交量等方面的沟通协调httpbaikebaiducomview2224610htm基本素质编辑较强的工作能力采购是一项相当复杂而且要求很高的工作采购员应具备的基本工作能力也相当的httpbaikebaiducomview3408132htmhttpbaikebaiducomview267547htm多样化采购人员必须具备较高的分析能力预测能力表达能力和专业知识水平分析能力由于采购员常常面临许多不同策略的选择与制定例如物料规格品种的购买决策何者为企业所能接受的价格物料如何运输与储存如何管理才能得到消费者的回应因httpbaikebaiducomview431113htm此采购员应具备使用分析工具的技巧并能针对分析结果制定有效的决策首先采购支出是构成企业制造成本的主要部分因此采购员必须具有成本意识精httpbaikebaiducomview2665433htm打细算锱铢必争不可大而化之其次必须具有成本效益观念所谓一分httpbaikebaiducomview45395htm钱一分货不可花一分冤枉钱买品质不好或不具有使用价值的物品随时将投入成本与回报告使用状况时效损耗维修次数等加以比较此外对报价单的内容应有分析的技巧不可以总价比较必须在相同的基础上逐项包括原料人工工具税费利润交货时间付款条件等加以剖析判断预测能力httpbaikebaiducomview431113htm在现代动态经济环境下物料的采购价格与供应数量是经常调整变动的采购员应能httpbaikebaiducomview462506htm依据各种产销资料判断货源是否充裕通过与供应商的接触从其销售的态度揣摩物料可能供应的情况从物料价格的涨跌推断采购成本受影响的幅度有多大总之httpbaikebaiducomview431113htmhttpbaikebaiducomview676610htm采购员必须开阔视野具备察言观色的能力对物料将来供应的趋势能预谋对策表达能力采购员无论是用语言还是用文字与供应商沟通都必须能正确清晰表达采购的各种条件例如规格数量价格交货期限付款方式等避免语意含混滋生误解面对忙碌的采购工作必须使采购人员具备长话短说言简意赅的表达能力以免浪费时httpbaikebaiducomview1264806htm间晓之以理动之以情来争取采购条件更是采购人员必须锻炼的表达技巧一定的知识与经验采购员特别是管理人员至少应具备专科以上的学历因为接受过正式专科以下教育训httpbaikebaiducomview431113htm练的学生其所具备的专业知识与技巧较能符合采购工作的需求除此之外采购员最好具有商学知识如企业管理流通业管理流行商品或行销等科系并以曾修过商品资讯统计行销业务人员管理的人员尢佳产品知识无论是采购哪一种物料都必须要对其所欲采购的标的物有基本的认识我们很清楚一个学化工机械并从事多年化工机械采购的人员因工作需而转向电子元器件采购尽管他从事采购已多年但他仍会感到有些力不从心如果他想尽快适应新角色就必须及时补充httpbaikebaiducomview431113htm有关电子元器件方面的知识补充的途径很多如自学参加相关专业培训班等一些采httpbaikebaiducomview431113htm购员认为采购员不是搞研究开发的而且往往有本企业工程技术人员及品管人员的协助httpbaikebaiducomview267547htm故不需掌握太多的专业知识持有这种观点的采购员必须认识到那些可以支持你的工程及品管人员并不是时时刻刻在你的左右况且有时他们因各种原因未必能帮你对于零售企httpbaikebaiducomview431113htm业采购员来说对商品的了解要比其他行业的采购员还要深入因为其必须担负起销售业httpbaikebaiducomview431113htm绩的相关责任以流行服饰的采购员来说以家电用品的采购员而言必须了解产品的功能技术层次原料制程保修期限等不过由于采购员采购的范围大小不一物料种类为数甚多更何况流行科学技术发展极为迅速采购员要如何持续性的拥有产品知识呢基本上有几种方式可以供采购人员参考大学的课程贸易性期刊流行杂志展览或工作参观与供应商保持联络等客观理智采购员在选择商品或商品组合时绝对不能凭自我的感觉必须要利用科学的方法针对消费者需求与市场流行趋势进行合理的分析并将分析结果客观地呈现出来选择最有利益的商品不因主观的偏见而左右了采购策略的拟定专注投入对于采购员来说专注投入相当重要因为采购员必须要利用更多的时间去了解市场趋势与发掘更多的供应商必须常常加班尢其是生产的旺季加班到深夜时有所见httpbaikebaiducomview431113htmhttpbaikebaiducomview3637436htm除此之外采购员还必须协助高层主管规划采购策略因此在年度或每年开始时都会特别的忙碌采购员必须毫无怨言地投入其中良好的品德采购员必须具备如下良好的品德廉洁采购员所处理的订单与钞票并无太大的差异因此难免被唯利是图的供httpbaikebaiducomview431113htm应商所包围无论是威迫透过人际关系还是利诱回扣或红包采购员都必须廉洁维持平常心不动心否则以牺牲公司权益图利他人或自己终将误人误已重利忘义的人是难以胜任采购工作的敬业精神缺货或断货实为采购人员最大的失职固然造成短缺的原因很多若采购人员能httpbaikebaiducomview676610htm有舍我其谁的态度高度负责采购所需的物料则企业的损失将会大大减少虚心与耐心采购员虽然在买卖方面较占有上风但对供应商的态度必须公平互惠甚至不耻下问虚心求教不可趾高气扬傲慢无礼与供应商谈判或议价的过程可能相当艰辛与httpbaikebaiducomview431113htm复杂采购员更需有忍耐等待的修养才能欲擒故纵气定神闲地进行工作居于劣势时亦能忍让求全不愠不火克已奉公遵守纪律采购员是外出执行采购的人员他们的一言一行都代表着企业与外界打交道他们的工作好坏不仅影响企业的效益而且影响企业的声誉因此企业对采购员规定了若干纪律采购员必须自觉遵守严格执行httpbaikebaiducomview2224610htm核算流程编辑战略成本战略成本核算流程由四个步骤组成估计供应商的产品或服务成本估计竞争对手的产品或服务成本设定你公司的标的成本并发现产品和流程需要改进的领域确定作出这些流程和产品改变并持续改进对你公司的价值使用这四步骤有助于回答下面的问题我的企业应该扩大生产能力吗竞争对手的长处和弱点是什么什么样的战略会让我的企业在竞争中先发制人这个流程会对你公司的底线收益和现金流产生什么影响估计供应商的产品或服务成本可以通过参观供应商的设施观察并适当提问获得许多有用的数据以估计供应商的成本记住要估计供应商的成本你必须了解产品的httpbaikebaiducomview610395htm用料制造该产品的操作人员数量以及所有直接用于生产过程的设备的总投资额httpbaikebaiducomview452785htm组队参观供应商的设施该团队应至少有三人其中包括来自工程部采购部和生产httpbaikebaiducomview452785htm部等三个关键部门各一人参观前小组成员应先碰头确定每人承担的角色以及参观重httpbaikebaiducomview1086163htm点每个人分配一个成本动因即物料总投资和人工之一并就该动因收集尽可能多的信息总投资和人工之一并就该动因收集尽可能多的信息由于工程部人员可能对设备最为熟悉通常指派他她了解所用到的全部生产设备以及httpbaikebaiducomview452785htm这些设备的供货商采购人员的任务是深入了解用于制造的材料而生产部人员则通常去httpbaikebaiducomview2625104htm数人头他必须了解生产流程以及人员配置估计供应商成本并了解哪些地方最占成本之后你就可以规划一个使自己在价格上获利的谈判怎么做跟供应商一起降低比重最大的成本从而降低本企业的材料成本提httpbaikebaiducomview34358htm高底线收益要始终争取双赢的局面这就是说要尽量从谈判中获得对双方都有利的最佳结果httpbaikebaiducomview462506htm如果你试图与供应商建立长期的关系就不能够在谈判中把供应商逼到赔钱的地步与此同时你也不能让自己过多地让步计算竞争对手的产品和服务成本对竞争对手的估测能提供必要的信息使你的公司在市场中采取主动这种先发制人的姿态使企业保持业界的领先地位并最终使其保持盈利性长久地生存下来httpbaikebaiducomview45395htm竞争力评估不仅仅是指瞄准业界同行的标杆它指的是对竞争对手的业务投资成httpbaikebaiducomview45395htm本现金流作出细致的研究并且预测它们的长处和弱点这些信息可能不容易获得但httpbaikebaiducomview638810htm它们能使你作出可靠的商业决策保持企业的竞争力成为群雄之首专利中包含有丰富的信息从专利资料中你通常可以获得两条主要信息所用的材料和制造流程有了来自专利的信息加上对制造流程的了解你公司的工程人员就能编写流程图并对制造设备的重置投资作出估计细分市场概述公司财务资料管理人员简介以及企业历史也能向你提供有关竞争对手的丰富信息通过查阅含有主要销售数据和市场等信息的商务杂志尤其是其年刊你能对获得对市场有所了解一旦你确信这些资料就可以计算竞争对手产品和服务的成本设定你公司的标的成本并发现产品和流程中可改进的领域在你着手发现需要注意的领域并实施改善成本面貌前你须先估计竞争对手的成本将其与你公司的实际成本相比较比如说竞争对手的长处在于材料劳务以及管理成本在材料方面成本能够做到每磅美分在劳务方面做到每磅美分管理成本方面做到每磅美分你公司的最佳策略是制定计划来改善上述领域的状况如果你的计划难以奏效或者你不相信企业能大大降低这些成本那么最佳策略也许是不在研究和发展上作任何投资如果竞争对手的弱点在于水电维修折旧财产税和保险费方面这对你又意味着什么这些领域跟总投资直接相关竞争对手肯定拥有比你更高的自动化程度或更流水线化的流程战略成本核算要求你发现需要改进的领域分析实现这些目标投资和时间所需付出的努力并计算实现这些改进给企业带来的价值确定作出这些流程和产品改变并持续改进对公司的价值公司考虑作出的任何改变httpbaikebaiducomview750134htm都可从短期和长期效果两方面来看待要发现你提议的改变对财务状况的长期影响可以httpbaikebaiducomview295204htm看现金流现金流比单单的净利润更能让你看到全局现金对企业就像血液对人体那样重要如果现金流出量大于流入量企业就不会健httpbaikebaiducomview372955htmhttpbaikebaiducomview1298756htm康甚至可能死亡现金缺血在小企业当中尤为常见它们一般没有大量的现金储备httpbaikebaiducomview1506502htm可以运用现金流分析来确定一个企业的健康程度并制定财务计划httpbaikebaiducomview372955htm现金流是企业资金流入量减去流出量后的金额现金流入的主要来源是销售收入现httpbaikebaiducomview372955htmhttpbaikebaiducomview372955htm金流出是指企业运营购买新的固定设施或设备以及支付税款等一切必要的现金开支现httpbaikebaiducomview372955htm金开支也包括劳务水电和维修费用通过计算年度实际或预测的现金流入和流出你就可制订一个计划以保证你公司的财httpbaikebaiducomview1027203htmhttpbaikebaiducomview14706htm务顺利运行而且通过预测本企业和竞争对手的现金流你可以了解到战略规划效果在财httpbaikebaiducomview14706htm务上的反映httpbaikebaiducomview57945htm这些规则适用于当今市场上的所有企业企业只有在战略上走在成本控制的前列降低成本了解竞争对手情况并在扩大乃至缩小规模方面作出明智的决策才能赢得持久的繁荣httpbaikebaiducomview2224610htm流程优化编辑发现问题此阶段由使用部门提出需求只有具体的使用者知道他们的需求是什么而不是决策者这是工业品销售的基层环节httpbaikebaiducomview1885765htm项目可行性研究这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报客户内部在酝酿要不要采购计划考虑预算等问题项目立项这一阶段一般会组建有使用部门技术部门财务部门决策部门等人员共同组成的项目采购小组确定采购的技术标准在这一阶段是客户关于采购标准制定阶段通常由客户使用部门和技术部门分析需求再把需求转化成采购标准招标采购标准制定好以后客户将以标书的形式发布出来准备投标的厂家那到表述就可以制定方案了此时不管销售人员如何推荐本产品的优点客户一般不会改动httpbaikebaiducomview70042htm采购方案除非发现了致命的缺陷因为对他们来说采购方案的改动是牵一发而动全httpbaikebaiducomview70042htm身的成本很高项目评标客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈以便进行评估和比较得httpbaikebaiducomview462506htm到更好的商业条件这个阶段会确立首选供应商合同审核这一阶段客户会通过商务谈判努力争取一些附加价值产品的技术标准和规格数量以及付款方式等都是合同审核的内容签订协议本阶段是签订合同交付产品实施安装合同的签订并不意味着交易的结束真正的销售这个时候才真正开始销售人员要按合同认真履行承诺准时交货按进度完成了解客户内部采购流程是工业品营销说对话找对人做对事的前提
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