采购作业流程
1.0 目 的:
规范采购作业,使物料申购、采购得到有效管理和控制,特制订本流程。
2.0 范 围:
适用于所有采购物品的采购作业及不合格品退货作业。
3.0职 责
3.1副总经理:负责物料申购与采购订单的最终审批。
3.2采购主管:负责采购订单的审核。
3.3采购员:负责物料采购作业、交期的跟进及与供应商的沟通等工作。
3.4外发员:负责采购成品、半成品及外发加工作业。
3.5仓 库:负责来料种类、数量的验收;对来料不良的退货作业,以及对供应商来料数量与及时性的统计、评估。
3.6品质部:负责来料、外发加工、外购成品、外购半成品的检验判定。
4.0作业内容
4.1供应商的选择与评估
4.1.1 对提供大宗原材料的供应商,采购员应搜集供应商的相关资料,通过有效的途径调查其综合实力:企业信誉度,供货能力、产品品质、产品价格水平等,主管确认后,可通知供应商提供样品,样品经品质部确认合格后可列入备选供应商。
4.1.2外发加工供应商及提供半成品与成品的供应商,采购部应组织相关人员对有意向合作的供应商现场进行审核,评估供应商的生产加工能力及品质控制能力, 外发员填写《供应商调