采购工作流程
一、需求提交阶段
第一步:需求部门领取并填写采购申请单。(生产由班长以上人员填写)
第二步:需求部门负责人审批
1、物资请购部门需将各类物资采购需求按缓急程度分类及时报至采购部;其中办公类:先向行政人事部提交采购需求,非特急采购,行政人事部需提前7天向采购部提交采购需求。
2、需求部门负责人审批:需各部门的负责人签字(或授权签字)确认采购申请单,方为有效,使用OA系统以后亦必须有纸质申请采购单。
二、申请认可阶段
第一步:仓库先确认库存情况
第二步:采购部经办人
第三步:上报采购部主管核实,主管采购副总审核。
第四步:上报总经理或授权副总审批
请购部门上交申请采购单经采购部经办人确认(除办公用品类报行政部外),报采购部主管核实;公司主管采购副总审核,最后要经总经理或有授权的副总审批同意后,进入询价阶段。
三、询价搜索阶段
第一步:找供应商、询价
第二步:主管采购的公司副总审核
第三步:总经理或有授权的副总审批
第四步:签订合同
采购部经办人收到采购申请单后,需比较询价。大宗原材料采购至少寻找3家或3家以上供应商询价,对比供应商报价并制作对比表(采购询价需使用录音