总经理岗位说明书
岗位名称
(南/北中国)销售部总经理
岗位编号
所在部门
(南/北中国)销售部
岗位定员
1人
直接上级
事业部营销副总裁
所辖人员
直接下级
副总经理、综合业务岗、终端管理岗、人事经理、文员、省办经理
岗位分析日期
关键职责概述:
全面负责分管区域的销售监控和指导工作
职责与工作任务
职
责
一
职责表述:负责事业部销售规划、策略、计划和预算的制定,为公司战略发展规划和预算提供支持
协作部门和岗位
工作
任务
根据市场情况和以前年度业务数据,每年向总裁办公会提供销售收入和成本分析预测报告
总裁办公会
根据董事会审批的战略发展规划、年度经营目标和市场策略,分解指标,经过审批后下达到所辖省办,并指导省办经理对所辖区域指标的分解和上报
省办经理
根据董事会审批的战略发展规划和年度经营目标,制定业务计划和实施策略,保证事业部总体经营目标的达成
预算管理委员会
指导和审核本部门预算编制人员编制销售预算,并及时提交,保证事业部预算工作的正常进行
财务部、预算管理委员会
参与事业部战略发展规划、经营目标、营销策略、新产品上市计划、产品改进计划、促销方案、广告公关策略等的讨论和制定
总裁办公会、市场部、广告公关部、研发中心、财务部
职
责
二
职责表述:组织所辖销售部的营销计划工作(包括销售计划、促销品赠宣品计划、费用计划、回款计划、营销工作实施计划等)
协作部门和岗位
工作
任务
将本销售部的整体销售计划和回款计划落实到所辖各省办的计划中,组织制定各省办的年度、月度滚动计划、促销品赠宣品计划、回款计划、费用计划、营销工作实施计划,保证计划的准确性,并督促实施,完成销售目标
所辖各省办经理
将销售计划和促销品赠宣品计划及时传递给计划物流部,落实货物的发运,保证销售各环节的顺畅进行
所辖各省办经理、计划物流部
根据各项计划,及时与财务部联系,落实各项销售费用的拨发与报结
财务部
组织各省办及时回收货款、清收超期应收帐款,协助财务部门完成结算工作
所辖各省办经理、财务部
指导和督促所辖省办以及销售部的销售业务和费用计划完成情况的反馈、分析,组织本销售部的信息统计工作,并确保及时上报、传达相关部门,向事业部领导和相关部门提供有关销售情况、费用控制、应收帐款等反映工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持
销售部文员、所辖各省办经理、事业部领导、市场部、广告公关部、财务部、人力资源部等相关部门
职
责
三
职责表述:指导和监督所辖各省办的销售业务工作
协作部门和岗位
工作
任务
主持研究、创新所辖区域的渠道运作模式,主持讨论渠道促销方案,并报营销副总裁审批后实施
营销副总裁
指导所辖省办开拓、维护销售渠道,并保持合理的结构
各省办经理
指导和监控省办对经销商的选择、培训、管理和考核
各省办经理
审核经销商退换货申请,控制退换货率
副总裁、计划物流部
指导和监控各省的价格体系管理,维护市场秩序,保证所辖区域内不发生低价“窜货”等扰乱市场秩序的行为
各省办经理
职
责
四
职责表述:对终端管理和促销活动的贯彻、指导和监控
协作部门和岗位
工作
任务
指导和监督各省办的终端管理工作,对本销售部所辖市场的终端建设数据进行查实、统计和分析
各省办经理
对经事业部营销副总裁审批下达的促销方案,指导和监督各省办执行并对执行情况查实、统计和分析
市场部、各省办经理
审批权限内区域性促销方案
各省办经理
职
责
五
职责表述:对销售业务活动的督察
协作部门和岗位
工作
任务
根据销售部综合执行岗、销售部文员、市场部、财务部等相关部门提供的数据分析报告和情况分析报告总结,对优秀经验组织在所辖区域推广,对问题地区组织深入调查、提出解决方案、并监控执行
销售部综合执行岗、销售部文员、市场部、财务部
职
责
六
职责表述:执行对所辖销售人员的管理和监控工作
协作部门和岗位
工作
任务
参与讨论销售人员薪酬、考核、福利等