采购管理基本流程.docx

采购管理的基本流程一寻价一明确原材料采购要求根据具体使用确认要求技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求包括产品的型号技术参数材质等2提出部门提出物料要求采购根据采购小样试产后再由提出人确认物料具体要求针对不明确物料需求的情况2采购人员整理原材料采购要求供后续采购提供依据如有更改生产及时通知采购部门二供应商的开发1通过多方信息渠道收集相关供应商或承包商的资料至少寻找3家以上的供应商电话或QQ旺旺与这些供应商或承包商进行初步的沟通索要相关技术资料报价表等必要时可要求寄样品以供我们测试2初步比较后找相对合适的3家或以上作实质性的沟通对用量大或重要的原材料必要时需进行实地考核综合评估通过价格性能服务等相关方面的因素形成寻价格表并依此作为选用供应商的依据3跟踪样品到货及使用情况4各项考察合格后可进行初步合作打样小批量采购等5初步合作完成作一个评定确定合格后选取为合格供应商或加工商如仍存在问题要求其限期改善直至达到我方的标准二采购过程的实施一采购申请1产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收采购人员制作采购计划并根据要求进行供应商选择与实施采购2办公生活用品由行政部门提出申请经主管部门经理批准后交采购部签收特殊情况也可由行政部自行采购二采购实施1采购首先选择好合适的供应商并做好物料订单经采购经理签字确认后传真到供应商并要求供应商制作采购单购销合同签章确认后回传采购人员核对型号数量价格到货日期等确认无误后再回传到供应商处要求进行生产与发货采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况2办公生活用品的采购经采购部初步估价后向财务部借支现金直接到市场购买月用量大的物料应找好一两家合适的商家固定供应二采购跟进所有采购单购销单都应汇总到采购计划表上以便统一管理2采购交期应及时做好采购计划表中的供应商交货进度表依此作为跟进交货和沟通的依据3物料到公司由采购人员签收并及时确认数量与质量对于坏料立即退货少料要求补料4把订单物料入库单交一联到采购部采购部单核对当天入库单与快递单并记录到汇总表上以备查询与及时跟进四供应商管理1在采购整个过程中及时录入采购计划表中的供应商评价表2定期每季度对所有协力厂商在产能品质控制价格服务等多方面进行评估具体见目录3按评估结果对供应商进行分类分ABCD四级A类为优秀B类为合格C类为免强合格D类为不合格4对A类供应商保持良好的和作关系对B类供应商要加强沟通对C类供应商要求限期改善对D类供应商予以取消终止合作关系5根据具体情况与供应商谈产品价格与付款周期