现代企业薪资福利设计与操作工具表单.doc

现代企业薪资福利设计与操作工具表单 职位体系的建立 步骤  例解  实施情况填写   步骤一 业务流程分析  企业的主业是什么→原材料来源→初加工→再加工→……→成品→市场销售→消费者    步骤二 划分职能部门  例如现金的管理或者帐目的记录，都应该放在财务部门。此外还有生产部门、销售部门、产品开发部门等。    步骤三 划分职系  例如财务部门中的会计，主要做帐目的记录，而且有一些专业的方法，这就是一个职系。帐目记录以后，企业可能要财务部门来分析企业的成本情况、经营效益，这就是又一个职系，叫做财务分析，是和会计不同的两个职系。有些规模大一点的企业，还会有税务、审计的职系。    步骤四 确定职位  例如会计，可能包括会计助理、初级会计和高级会计，根据工作的复杂程度，工作经验、年数的要求，和对他的技能的一些要求，会计职系就可以划分出这样三个职位。    步骤五 建立职位体系  每个职能部门和每个职能部门的职系，以及每个职系的每个职位都确定了以后，职位体系也就可以建立了。    使用说明 职位体系是工资系统的基础，建立职位体系对一个企业来说至关重要。如果你正想创建自己的企业，恭喜你，这是一个非常必要的准备工作。如果你已经建立了自己的企业，或者你是一家企业的高层管理者，通过填写此表，同样会帮你发现你的职位体系和工资系统的一些不合理因素，这也有利于你企业的进一步发展。 具体职位工资标准设计表 步骤一 确定企业的人力资源战略  用什么样的员工     怎么用(配置)     从哪里来     用什么样的成本去获取    步骤二 制定人力资源的薪资战略  用什么样的人付什么样的工资?     与哪些企业竞争哪些人才?     相应的工资标准定位在这些公司的上等、中等还是下等位置?    步骤三 市场调查，做出地区同行业工资水平调查表     步骤四 将人力资源的薪资战略与目标市场目标职位的薪资调查相结合，得到具体职位的工资标准     使用说明 (1) 按照以上步骤制定企业的具体职位工资标准。 (2) 步骤三、四可以根据具体情况单独设计一个表格。 项目奖金规划表 步骤  指标  预期  实际  奖励比例   奖金评定  项目里程碑的完成日期  里程碑一        里程碑二        里程碑三        ……       项目成本的节约程度(%)       项目本身的一些技术指标     分配和发放  分配  奖金额  发放时间和方式    项目主管      成员1      成员2      成员3      成员4      ……     使用说明 (1) 按照以上步骤，为自己企业的项目奖金做一个规划。 (2) 里程碑是指一般项目的阶段，每一个阶段，例如软件系统框架的完成，初审的通过，或者安装成功，都可以作为一个里程碑。 工资管理政策检查表 内容  要点检查  企业现状  改进计划   薪资管理的目标  企业的工资本身要达到的效果： ●员工的生活保障 ●激励优秀的业绩。工资最主要的目的就是激励效果，这就是工资管理的目标。      工资管理工作本身要达到的效果： 能够很有力地支持人力资源开发工作和整个企业的经营运作     薪资管理的原则  有计划、为业绩支付薪资、个人工资保密、规范化(遵循系统法则进行管理)等     薪资管理的策略  （1）企业的薪资标准的市场定位      （2）工资结构的选择（单一工资类型，若干的工资类型，职能化工资类型）      （3）员工的个人工资结构（浮动工资、固定工资和奖金比例的选择，静态的和动态的）      （4）工资管理的系统化方法 ( 人力资源的权利与业务经理的权限范围)     薪资管理的方法和运作流程  工资体系的选择      工资结构的制定      工资制定调整与发放的步骤     若干关键技术问题的明确与规定  业绩评估的标准与方法      工资计划的内容与操作方法      企业工资预算的标准与方法      工资提升的依据与申报审批过程     薪资管理中各方的角色、责任和权限  总经理      人力资源经理      薪资经理      业务经理      ……     使用说明 此表用于检查企业现行的工资管理政策，帮助你从宏观角度检查并改进自己企业的工资管理政策。 工资福利市场调查方案设计 步骤  要点  方案设计  备注   启动会议  薪资报告的格式      薪资报告的标准      标准职位的设定(规模、职责、资历、业绩)是各企业共同的、代表性的、承上启下的职位   可单独设计一个表格   问卷设计  总体薪资（包括工资薪资和福利、各种各样的奖金津贴）   (1)单独设计。 (2)中介收集, 不分享个别信息, 公布统计结果和本企业的相对位置    工资调整的时间和幅度（每家公司年度调整的时间幅度比例要求分享）      福利项目的标准和内容      公司的概貌（包括公司的规模、销售业绩、员工的规模、人员流动率，以及何时成立、在什么地方办公）     职位评定校准  标准的定义包括职责范围、资历、人数、回报、工作经验要求、学历要求   与“标准职位的设定”栏目结合单独设计一个表格   数据填报   重点是原始数据统计口径的校对(预计与实际收入、平均与实际收入、填报样本数量)   数据汇总统计     报告介绍会议     报告分析应用     使用说明 (1) 按照以上步骤，设计一个工资福利市场调查方案。 (2) 工资福利的市场调查时间复杂的工作，一些表格要单独设计，需要中介公司帮助操作。 企业员工工资信息表 职位  级别  人数总计  工资额      固定工资  浮动工资  奖金  总计   职位一  级别一         级别二         级别三         ……        职位二  级别一         级别二         级别三         ……        职位三  级别一         级别二         级别三         ……        使用说明 (1)本表主要目的是为薪资福利的年度预算做准备，要清楚反映员工及工资资料，包括人数、职位、级别与结构、工资结构与工资总额等因素。 (2)如果你的企业情况不同，可以根据实际对本表加以修改。 薪资调整沟通工具表单 事前准备  (1)在新的工资发到员工手中前 (2)是1对1的私人会谈, 事先约定, 保密进行 (3)有准备、有针对性, 联系业绩   谈话步骤  (1)肯定/业绩事实：    (2)调资数目：_________%    (3)员工反馈：    (4)期望强化   注意事项  (1)辩论 (2)攀比 (3)打击   效果与问题  效果： 问题：   改进措施    使用说明 按照以上表格内的要求，与你属下的员工进行薪资调整沟通。 工资发放管理检查表 检查要点  检查细目  改进计划   准确、细致  考勤（出勤、请假、旷工）      计算标准      薪酬项目（固定工资、绩效工资、奖金、个人所得税、福利项目等）     时效性  考勤统计完成时间      工资计算完成时间      资料转送银行时间      转账时间     保密性  工资接触人员      保密纪律（保密协议）      泄密渠道调查  接触者范围：      员工本人：    书面化  保密信件的内容（要求准确、细致）      经手人：     使用说明 本表用于检查企业的工资发放管理。填写表格，检查并改进你企业的工资发放。 年度工资调整以外的其他工资调整类型检查表 工资调整类型  注意事项  公司的做法  改进措施   新员工上岗和试用期满工资的调整  (1)试用期满工资调整的规范做法      （1）有一个固定的范围，大概就在20%和30%之间 （2）做得再规范一点的企业试用期满后是不调的      (2)起点工资的定法:      高校应届毕业生  市场行情与企业工资结构的平衡      社会招聘人员  本人原工资、企业同岗位工资、新员工期望的起点工资的平衡      猎头推荐人员  一般10%到20%的增长；特殊情况甚至翻倍     员工晋升的工资调整  (1)员工晋升的原则      ①因业务需要, 且高级别上有空缺 ②员工本岗位业绩优秀, 而且表现出成长的潜力, 有能力胜任更大的职责 ③必须在职责内容和范围上有实质的显著扩大      (2)比例：比例要稍微高一点，通常要在20%到50%之间。      (3)时间：一般何时晋升生效就何时涨工资。但也可以稍微晚一点，例如晚３～６个月     员工调动工作岗位的工资调整  (1)条件： ①员工业绩表现比较优秀才可能 ②调去更重要的岗位但不是晋升      (2)幅度：没有大幅度的调整，通常10%甚至5%就行了     应对市场危机而采取的员工工资普遍调整  应对措施：普遍调整、有所侧重     工资结构调整带来的员工工资