完善企业人力资源信息管理的有效措施.docx

完善企业人力资源信息管理的有效措施 伴随着我国经济的发展，社会的进步，人力资源信息化管理在企业管理过程中占有非常重要的地位，提高人力资源信息化水平，做好企业人力资源集约化管理工作，建立科学合理的人力资源管理体系，为企业管理层提供准确的信息数据，做好企业人力决策，是当前人力资源信息管理的重要任务。本文将具体分析新形势下做好人力资源信息化管理的思考。   　　伴随着企业的发展，市场竞争日趋激烈，企业对于人才的需求也在不断增加，人力资源信息管理工作对企业的发展有着很大的影响，人力资源信息管理的好坏，会直接影响到企业信息的统计的质量， 新形势下企业想要能够保证工作的顺利开展，就必须做好企业人力资源信息管理。   　　一、企业人力资源信息管理基础工作中存在的问题   　　(一)基层领导对人力资源信息管理重视不够。当前我国很多企业领导，特别是基层领导，对于人力资源信息关注不够，存在基础台账填写不规范、统计上报不准确、比较分析不深入等普遍现象。比如，以工作繁忙为借口，对人力资源基础台账不能做到及时规范填写上报;忽视人力资源信息的作用，如在基层单位的经济活动分析中，缺乏对人力资源信息数据的比较、分析和预测，没有真正把人力资源信息信息作为企业管理的帮手。这样严重影响到了企业人力资源信息管理工作的开展。   　　(二)基层人力资源信息管理人员人多缺乏专业知识，首先，专业素质方面。由于基层人力资源信息工作人员缺乏系统的业务学习培训，不能熟练掌握相关必需的知识，在实际工作中，往往凭经验或运用不正确、不恰当的统计方法进行数据的收集、整理、汇总和加工，造成数据的差错和失误。面且信息工作仅仅是填统计报表，根本谈不上进行统计调查、分析与预测，不能够将数字进行分析研究，上升到理性认识，从中总结出带有规律性的东西，不能真正发挥好人力资源信息工作的重要作用，影响了人力资源信息工作的质量。其次是工作态度方面，在基层，人力资源信息工作由经管员、人力资源管理员承担。目前，许多单位无论是三级单位的人力资源员，还是基层队的经管员，人都是身兼数职，如人力资源、经营、工会、女工、计生、统计甚至材料、劳保等多项工作，人力资源信息只能算是附带性的工作，且大部分的精力是放在其他方面，致使人力资源信息人员不能专心搞好统计。另外，各基层队的经管员虽然兼职较多，工作繁忙，但由于属于操作序列，即使评上职称也聘不上，岗位工资偏低，也影响了他们的工作热情及学习专业知识的积极性。   　　(三)信息统计手段落后，信息化配套建设程度低。一是统计调查的方法卞要是定期报表制度，没有实现网上直报，增加了统计工作量和统计成本，造成基层统计人力、物力、时间的浪费;_是电子表格设计不够严谨，造成数据出错难以及时发现，如在工资结算表中，许多统计数据格式都定义为文本格式(如年休假天数等)，只能手工计算，无法实现自动求和，影响了统计效率和质量。   　　(四)统计制度不健全。一些单位原始记录不全，未建立统计台账，统计指标无从查起，造成数据的不真实;基层人力资源信息人员没有持证上岗等，这些都是由于缺乏统计制度和制度不健全造成的。   　　二、完善企业人力资源信息管理的有效措施   　　(一)建立符合企业人力资源信息化管理制度   　　在人力资源信息化建设过程中，必须制定和完善规章制度，明确工作重点和方向，用规章制度来约束和指导工作，规范信息标准，以满足管理发展的需求。另一方面，在人力资源信息化建设过程中，建立统一的信息标准和数据，结果集中展示，实现企业人力资源信息的互通与集成，为企业管理准确、及时的提供有力人力资源信息数据，为企业人才开发、培训、利用以及人才职业生涯的规划，提供便捷、快速的数据平台。在人力资源信息化管理模式下，将企业人员的专业岗位按照管理权限，集中维护一套信息系统，并在人资部门内部提供灵活的查询功能，确保数据来源和数据出日的唯一，既能调动各