公司各部门岗位职责通用说明.docx

公司各部门岗位职责通用说明 行政人事部岗位职责 行政职责： 负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。 负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的 下发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。 负责公司的对外公关接待工作。 4、起草有关文字材料及各种报告。保管公司行政印鉴，开具公司对外证明及介绍信。 5、 协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。 6、 负责安排落实值班和节假日的值班。 7、负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。 8、负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。 9、负责公司公务车辆管理。 10、 负责公司员工食堂、员工宿舍管理。， 11、 负责公司办公用品采购及管理。 12、负责公司内的清洁卫生管理门卫、公司治安管理。 13、 分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。 14、 负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程，营业执照变更等工作。 人事职责： 1、公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。 2、员工绩效考核，薪酬管理。 3、员工社会保险的各项管理。 4、 针对公司的经营情况提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩决定。 5、 人员档案管理及人事背景调查。 6、 检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。 7、 负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。 8、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。 9、负责公司员工工伤事故的处理。 10、完成总经理交办的各项工作。 财务部职责 1、与销售/售后服务/客服/市场部保持密切的工作关系以确保实现销售预算和客户满意度 2、 公司财务预算、决算、预测。 3、 编制财务计划及会计报表，拟写财务状况分析报告。 4、 负责合同的管理，对公司对外的经济合同进行审核并备案。 5、负责建立公司内部成本核算体系，并进行核算及控制工作。 6、 对各种单据进行审核。 7、负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。 8、 处理应收、应付货款等有关业务工作。 9、 负责公司税务处理工作。 10、 与财政、税务、银行等