浅析软件企业如何有效加强财务内部控制体系建设.docx

浅析软件企业如何有效加强财务内部控制体系建设对于一个企业的发展来说财政方面的问题是十分重要的特别是对于像软件企业这类十分依赖资金的行业为了软件企业的更加良好的发展解决其财政内部控制问题就十分的关键了接下来我将就软件企业现有的问题进行分析探讨并提出解决措施一讨论背景本论文讨论背景是以一个现有的软件企业为模板来进行概括探讨的因为大部分的软件企业都存在类似的财务内部控制问题由于软件企业外部环境复杂且多元化如果想要在这个残酷的市场竞争中存活下去就必须做好自身内部管理工作尤其是对于财务的内部控制与管理但是软件企业成本高开发难整体盈利水平低因此我们需要做好企业财务内部控制工作为企业营造一个良好的内部控制环境以此来弥补其本身的劣势二软件企业财务内部控制存在的问题一人力成本控制困难在大多数软件企业财务内部控制中人工费用占了很大的一部分所以人工成本是相当重要的一部分所以在财务内部控制时需要做好人工成本的控制可是软件企业人工成本极其复杂涉及到很多的方面需要人力资源部财务部质量部等多个部门的通力合作然后经过各个部门的信息进行综合的考虑分析才能对软件企业的财务内部做到有效的控制这样才能做好人工成本的有效控制然而在实际情况中却并不是这样的由于受到传统软件企业理念的影响在选拔人才上更多的强调高层次人才和专家的引进这就使得人工成本增加了很多另外软件企业内部人员的归属感不强没有科学的职业规划及其容易跳槽人员流动率相当的高这也造成了企业人工成本的增加同时软件企业没有很好地人才培养方式人才考核制度不完善这也造成了人才培养成本以及人才换代成本的增加二财务内部控制不统一我国软件企业财务内部控制经过多年的发展也取得了一定的成果但从整体上来看还存在着许多的问题主要是软件企业财务内部控制缺少系统性和整体性另外在财务内部控制制度也不具备针对性不能够确保企业财务信息的准确性容易造成信息的虚假并且其通用性也无法和软件企业内部的财务控制有效地进行结合最终的财务控制效果不容乐观只有财务内部控制得到统一企业才能朝着一个方向共同的努力发展三财务内部控制手段没有实现信息化我国大多数软件企业相关财务制度不够健全也没有建立现代化的财务管理体系这是因为企业在建立信息化财务管理上需要花费大量的资金投入大量的人力物力有些企业为了节约成本就没有考虑过信息化建设管理最终导致在软件的财务内部控制上缺乏信息化手段不能发挥企业内部控制的优势在这个电子信息发达的时代我们应该根据现有的经济市场进行自身的改革不能因为节省成本就省去了重要的信息化建设四财务内部中的审计仅仅停留在形式上在大多数的软件企业中没有一个专门的部门来来进行内部审计而是由企业的财务部门充当审计的角色这就导致软件企业在内部审计上存在着许多的问题例如在进行实际的内部审计工作时财务部门并没有对企业内部的问题进行深层次问题的审计和分析仅仅只是对会计政策和会计制度进行考核审查这就使得审计工作没有切实不能充分发挥到它本身的作用导致审计仅仅是停留在表面上最后审计效果往往不能让人满意这样的内部审计最终会导致企业的项目利润减少甚至会亏本三软件企业财务内部控制问题的解决措施一软件企业应该确定好目标这个目标可以分为总体目标和具体目标财务控制的总体目标是指根据企业自身的实际情况制定一个一起可以达到的的目标这个目标是可以可以有效地对企业财务控制起作用的换一个方面来说企业内部人员在内部控制执行时的主观要求就可以决定该企业的总体目标因此软件企业就应该结合自身实际经济状况以及我国国情明确企业自身发展的总体目标即确保企业的各种管理控制是合乎法理的并且确保财务会计信息的真实性和准确性做到从实际上来促进企业的发展而软件企业的财务控制具体目标是根据企业自身经营状况确保企业能够正常运转并且合法经营的情况下制定的目标同时在此基础之上软件企业还应该做好财务内部监督工作要确保信息的准确真实性尽量避免虚假信息的产生让企业内的各部门相互监督使企业的发展目标成为可能保障企业资产的完整性同时提高财务的管理效率使得软件企业的盈利目标最大化二软件企业内的几个关键事项首先是对于全面预算的控制在现有紧张的市场经济下我们必须追寻现代企业制度要求以企业财务部门为主结合其他部门对企业的年度财政预算进行讨论提出具体的预算编制方法让各部门根据己身的责任与义务去工作根据具体的方案来进行财务预算方案然后企业应该做好价值链成本控制对于软件企业来说它主要是通过降低价值链的各项成本来进行内部控制的要做到降低价值链上各项的成本我们就必须在项目立项时就做好人工成本的测算工作尽可能的避免一些不必要的问题的出现另外软件企业还应该做好软件开发成本以及销售费用等的控制软件开发上尽可能的做好全面的预算根据预算在开发的过程中进行稍微的预算修改要提前做好危机处理方案在遇到危机时不至于太过慌乱最大程度的减少人工成本最后软件企业在合同控制上也应该注意因为合同与最后的收款是紧密联系在一起的所以最后的收益很大程度上取决于合同所以做好了合同上的控制工作就可以增加企业的盈利三软件企业应该利用好财务内部控制手段首先就是将之前的传统的企业手段进行信息化用信息化手段来实施内部控制工作使其更高效所谓的手段信息化就是通过网络对各种业务进行数据化处理然后生成一种全新的信息资源让企业内部人员能够更好更方便的了解企业的信息可以让企业更方便管理以及进一步优化企业的各项资源提高企业自身的管理效率同时在现有的大数据时代下手段信息化就显得尤为的重要软件企业可以通过信息化后的手段来进行内部控制这样可以提高整体的竞争力水平加大自身软件开发效率使得成本得到大幅度的下降通过软件的创新为企业带来更高的效益软件企业还应该根据企业自身实际财务内部控制情况对信息化手段进行及时的修改与调整要有信息化管理的良好理念当然软件企业内部控制信息化是一个漫长的事我们不能急于成功需要慢慢的一步步来同时也需要软件企业及时的对自身财务信息化系统的建立与完善最后企业也需要建立完善内部审计机制这需要软件企业明确审计目标改进审计方法科学规范的进行审计真正的发挥审计的作用同时审计过程需要严格谨慎尽量避免审计的失误造成企业的损失四针对信息的真实准确性进行核查当前软件企业内部控制不统一的现象十分普遍主要体现在缺少整体统一性对于企业内部实行统一的内部控制体系在企业内部的各阶层可以有小的控制措施但是一切的前提都是不能偏离统一的内部控制体系我们可以根据各部门的不同性质制定不同的小措施对于信息要有很好的归类管理由小到大的传递一层一层的审核这样就可以避免信息的不准确性也要注重信息的内部与外部交流软件企业对于信息十分看重在内部表现为对内部信息的控制在外表现为同行之间的信息沟通交流信息要做到随时随地可查这样更加方便信息的更新传递四结语现有软件企业在财务的内部控制上仍然存在着许多的问题就这些问题已经提出了许多的完善措施软件企业可以根据建议再结合自身企业的实际情况进行改进完善软件企业的快速发展将会变为可能当然在实施改进的过程中仍会遇到许多的问题需要根据具体情况具体分析