建筑企业如何有效控制财务风险和施工成本.doc

建筑企业如何有效控制财务风险和施工成本摘要建筑企业有效控制财务风险和施工成本是一个非常复杂的问题涉及的内容很多在竞争日益激烈的今天企业之间所比拼的就是质量和价格而成本又是制定价格的基础所以如何在保证质量的前提下对提升建筑单位财务管理水平降低工程项目的风险和成本已经成为建筑业能否持续发展的基本条件关键词建筑施工控制风险成本一建筑也现行财务风险问题及其成因建筑业现行财务风险问题建筑业面临财务风险问题的因素复杂多样有来自企业外部环境风险因素例如投标风险合同风险市场风险管理政策风险以及工程联营项目风险同时也包含企业内部环境引发的风险问题例如企业筹资投资风险运营资本管理经营会计核算内控风险应收帐风险等现行建筑工程制定招标文件环节中包含付款方式模糊不清暗中协定将施工企业能否垫资作为衡量其中标条件要求签订合同之前施工单位预先缴纳保证金等不良问题这些环节无疑令企业陷入了财务资金风险境遇令其难于开展财务管理工作施工合同作为工程项目建设发包支付的合理凭证在现阶段使用服务中基于订立合同及履行阶段的不良问题例如条款不精细不严谨不规范变更不及时均会引发合同风险市场经济的存在必然包含一定的周而复始波动性时涨时落进而令建筑单位面临着物价上涨材料价格波动影响而引发的投入生产成本提升盈利能力降低等损失进而令其陷入了不良财务风险建筑单位的经营风险则是由其内部因素造成例如关键诉求的落败重大投资决策的失误管理决策调整不良均会令其陷入经营风险无法实现预期利润目标倘若企业无法依据权责发生原则进行结转成本与收入确认则会造成成本与收入不匹配虚化利润令建设项目工程在后期引发较大潜亏并带来财务风险建筑业财务风险成因基于上述建筑单位面临的财务风险问题不难看出引发该类现象的总体原因不外乎企业落后的控制成本措施手段薄弱的防范风险意识以及财务决策制定的不良失误现阶段建筑单位迫切需要更新成本控制管理手段转变传统管理理念提升认识健全控制成本管理体系提升防范风险意识真实准确开展成本核算同时建筑单位还应避免主观决策唯经验主义做法降低决策失误率总结失败原因汲取丰富管理经营经验进而切实提升建筑单位生产管理效益强化财务风险综合防控能力进而真正实现又好又快的全面发展二控制财务风险有效办法强化建筑单位防范财务风险系统建设我们应科学构建基于建筑项目工程的风险监测管理系统针对项目经营管理合同管理竣工决算分包工程各项管理展开系统监测对引发企业财务状况有恶化倾向的风险展开有效长期的监控管理对建筑单位内部风险我们应构建相应监测体系针对工程项目施工投资筹资会计核算运营资本应收账款控制体制展开适时监控具体做法为对企业获利能力的检测现金流量的控制对项目应收账款企业运营资产能力实施检测对其负债能力存货状况费用成本收入产值进行实时监控进而依据建筑单位项目工程财务状况发展变化及时发掘问题风险因素进而准确发出警报令企业相关管理部门制定切实有效的应对策略合同风险控制管理企业在谈判商议签订合同阶段应合理控制合同风险将防范管理构建为一种机制优化职能建设提升预警管理细化运作令合同风险因素控制在最低水平良好避免由于合同陷阱合同条款引发的不良风险实践管理中我们应就每一项合同条款进行深入分析核查其中是否包含潜在风险因素是否具有对建筑单位不利的约束条款或提法是否合理公平的体现索赔变更事项倘若发现不良问题我们应及时表明自身立场观点力求双方共同探讨合同修改事项拟定修改章程同时我们应合理防范对方借助风险转嫁方式造成变相风险应时刻保持超前意识界定风险认真考虑施工建设阶段可能产生的不良风险并就承担风险责任清晰确定完善建筑单位筹资财务风险控制管理为有效控制建筑单位财务筹资风险我们应限制企业筹资规模于安全范围中有效杜绝发生债台高筑现象确保建筑项目工程风险承担能力与其负债能力相互适应同时我们应平衡均匀分布债源令还债时间适度调匀合理搭配短期中期与长期债务进而有效杜绝高峰还债阶段的过早来临及过于集中给建筑单位以喘息余地同时我们还应合理促进成本资金理想化进而实现盈利发展目标提升企业投资会计核算与内控财务风险防范能力建筑单位要想提升防范投资风险能力首先应科学界定决策投资权限提升投资可操作性树立果断经营敢于创新善于开展风险投资的原则进而令建筑单位扩充超额利润获取空间同时我们应良好避免冒险盲目乐观不思后果的激进主义有效降低或杜绝投资风险在企业财务决策中合理追求风险性收益性与稳定性发展的最佳配比令财务风险管理在建筑单位稳健有度创新发展中发挥良好的平衡器效能另外建筑单位还应科学把握来源资金结构丰富资金供应全过程合理分布资金使用充分满足建筑工程项目周转资金需要在会计核算工作中我们应严格把关按科学流程办理实施良好的控制授权与预算管理另外我们应在企业内部强化风险管理防患于未然科学执行债务债权审计核查确认相关资料确保债权的真实性与及时回收三施工成本控制中存在的问题对成本控制认识上存在误区工程成本控制是对工程施工全过程进行控制需要所有的施工人员参与绝非像有的人所认为的那样成本控制是财务人员的事情和其他人员无关如果成本控制仅仅是财务人员的事情就会使导致工程技术人员只注重工程的技术问题采购人员只关心设备材料的采购问题虽然这看起来分工明确但如果他们都不关心工程的成本就会为了将自己的工作干得最好而通过增加工程成本的途径来提高自己工作的质量从决策上来说每个职能部门工作达到最优对于企业来说未必是最优的企业是要在保证工程质量的前提下使企业利润最大化施工阶段成本控制体系不够完善现在工程项目一般都是项目经理负责制施工企业一般在工程项目施工之前成立项目小组由项目小组定期向企业回报工程的实施情况权力下放了但没有明确和权利对应的责任而项目小组呢有的项目经理根本就没有将成本控制提上日程因为成本控制所带来的效益是企业的而工程项目由于将成本控制而带来的质量问题是属于自己的有的项目经理把成本控制作为可有可无的部分直接将其作为任务交给财务人员没有形成一套完善的成本控制体系从项目全局进行成本的控制四施工成本控制的方法强化成本控制理念完善成本控制体系成本控制的各项指标都有综合性项目经理作为项目的直接负责人负责项目的一切经济活动包括成本的控制首先施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施奖罚分明提高项目经理和项目组人员的积极性其次项目经理应该领导项目小组制定工程成本控制的具体措施对项目小组的成员进行培训强化成本控制的理念建立适合工程项目的成本核算岗位责任制规定项目小组成员在核算中的作用地位和所负的责任及考核奖励的办法还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查找出成本控制中的问题及时总结经验和工作中的不足并使之与项目组人员绩效挂钩进行奖罚制定项目组内部的奖罚措施对工程项目进行全过程的成本控制明确施工过程中工程成本控制的内容有针对性地进行成本控制我们要对工程成本进行控制不能靠喊口号或者靠降低工程质量来缩减成本在工程项目中我们所要进行成本控制的内容一般包括合同控制材料控制质量控制和费用控制合同控制在施工阶段成本控制的一个重要组成部分就是对工程项目变更实行有效控制工程的施工一般都是以施工图纸和相关承包合同为依据项目经理应该根据合同要求的工程项目质量进度等指标详细地编制好施工组织设计作为制定计划成本的基础对合同中的暂定项目和存在变更的分项工程要进行严格审核及时申报材料控制施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的左右显然材料成本是成本控制的重头戏材料控制主要靠改进材料的采购运输收发保管等方面的工作减少各个环节的损耗节约采购费用采用精益的管理原则合理堆放现场材料减少二次搬运对材料的领取做好管理工作杜绝材料的浪费材料控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面材料用量的控制包括坚持按定额确定的材料消费量实行限额领料制度施工人员只能在规定限额内分期分批领用如超出限额领料要分析原因及时采取纠正措施改进施工技术推广使用降低材料用量的各种新技术新工艺新材料加强现场管理合理堆放减少搬运降低堆放仓储损耗材料价格的控制包括对材料的采购价格进行控制企业应通过市场调研或者通过咨询机构了解材料的市场价格在保证质量的前提下货比三家选择较低的材料采购价格对材料采购时的运费进行控制要合理地组织运输材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内在材料价格相同时就近购料选用最经济的运输方法以降低运输成本要合理地确定进货的批次和批量还要考虑资金的时间价值确定经济批量质量控制在施工过程中要严把质量关项目小组的人员要把自检工作贯彻到施工的整个过程中施工企业还应该定期对工程项目进行质量检测做到工程一次合格杜绝返工现象的发生造成不必要的人力物力的浪费费用控制工程项目的费用主要就是管理费用我们要精简管理机构减少不必要的工资支出和职工福利费支出对一些低值易耗品要做好记录按计划支出对业务招待费更要严加控制避免蛀虫借此项目大吃大喝或者中饱私囊做好施工阶段的索赔工作施工索赔是由于业主或其它方面的原因致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失施工单位通过合法途径和程序要求业主偿还其施工中的费用损失索赔已经成为工程项目合同实施过程中的重要内容之一常见的索赔内容有不利的自然条件与人为障碍导致费用损失加大或工期延误引起的索赔由于业主和工程师方面的原因引起施工临时中断和工效降低导致人工费材料费设备费增加而提出的索赔业主和工程师发布加速指令要求承包商投入更多资源加班赶工来完成施工项目导致工程成本的增加业主材料质量问题或材料供应不及时引起的索赔由于物价上涨因素带来了人工费材料费施工机械费的不断增长导致工程成本大幅度上升引起的索赔其它方面的索赔如工期延长和延误的索赔拖欠支付工程款引起的索赔停电停水的索赔等施工企业一定要增强索赔意识加强索赔管理做好索赔资料的收集整理与保存工作并且要工程项目施工过程中发生的重大问题作好记录有关部门签字然后存档五结语随着建筑行业的飞速发展给建筑单位带来可观经济效益的同时也令其面临着多方财务风险因素带来的巨大考验的竞争加剧因此建筑单位只有完善化解财务风险制定风险防范科学策略提升综合防控能力才能合理保障长效建设搞好成本控制使经济效益最大化已经成为施工企业提高自身竞争力的重要途径