档案保密协议.docx

档案保密协议BUSINESSCONTRACTS文档中文字均可以自行修改WORD模版甲方乙方档案数字化加工保密协议甲方乙方鉴于有限公司以下简称乙方为以下简称甲方提供纸质档案数字化加工服务为在项目实施期间保证纸质档案原件安全和项目实施期间以及实施完成以后保守因工作需要接触到的甲方档案信息秘密等有关事项经友好协商达成如下条款双方共同遵守一双方确认在项目实施期间因工作需要接触到甲方的纸质档案档案目录声像档案以及电子文件等乙方必须保守机密不得以任何方式带出工作场所或向外泄露乙方同时提供一切必要的方式和采取一切必要的行动协助甲方保证档案安全和保守档案秘密二项目实施期间乙方必须遵守甲方规定的任何成文或不成文的保密规章制度履行相应的保密职责甲方的保密规章制度没有规定或者规定不明确之处乙方亦应本着谨慎诚实的态度采取任何必要合理的措施维护其于项目实施期间接触到的任何属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案相关材料以保证其机密性三除了项目实施期间必要的工作需要之外乙方承诺未经甲方同意不得以泄露告知公布发布出版传授转让或者其他任何方式使任何第三方包括按照保密制度的规定不得知悉该项秘密的甲方其他工作人员知悉属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有档案信息秘密及与档案信息相关的信息的保密义务也不得在项目实施期间必要的工作之外使用这些秘密信息四双方同意乙方在项目完成后仍对其在为甲方档案数字化期间接触或因接触而知悉的属于甲方或者虽属于第三方但甲方承诺有保密义务的档案信息秘密和其他与档案数字化加工相关的信息承担如同任职期间一样的保密义务和不得以任何方式泄露的义务乙方在项目完成后承担保密义务的期限为无限期保密直至甲方宣布档案公开或者档案信息实际上已经公开乙方同意就项目完成后所承担的保密义务甲方不再向乙方支付任何保密费用五乙方承诺在为甲方实施纸质档案数字化加工期间不得擅自使用任何属于他人的技术秘密或其他商业秘密信息亦不得擅自实施可能侵犯他人知识产权的行为若乙方违反上述承诺而导致甲方遭受第三方的侵仅指控时乙方应当承担甲方为应诉而支付的一切费用甲方因此而承担侵权赔偿责任的有权向乙方追偿上述应诉费用和侵权赔偿可以从乙方的项目款中扣除六乙方在项目实施期间按照甲方的明确要求或者为了完成甲方明确交付的具体工作任务必然导致侵犯他人知识产权的若甲方遭受第三方的侵权指控应诉费用和侵权赔偿不得由乙方承担或部分承担七乙方因项目实施工作上的需要所持有或保管的一切记录着甲方档案信息的文件资料图表笔记报告信件传真磁带磁盘仪器以及其他任何形式的载体均归甲方所有而无论这些秘密信息有无任何价值若记录着秘密信息的载体是由乙方自备的则视为乙方已同意将这些载体物的所有权转让给甲方甲方应当在乙方返还这些载体时给予乙方相当于载体本身价值的经济补偿八乙方应当于项目实施完成时或者于甲方提出请求时返还全部属于甲方的财物包括记载着甲方秘密信息的一切载体但当记录着秘密信息的载体是由乙方自备的且秘密信息可以从载体上消除或复制出来时可以由甲方将秘密信息复制到甲方享有所有权的其他载体上并把原载体上的秘密信息消除此种情况乙方无须将载体返还甲方也无须给予乙方经济补偿九本协议所提及的档案秘密信息包括但不限于档案档案中记载的人名档案中记载的事件纸质档案本身其它载体的档案档案目录档案电子原文档案电子化处理扫描文件加工前的文件档案电子化处理扫描文件加工后的文件档案机读目录档案的封皮加工过程中的数据库加工档案整理记录加工档案整理报告档案检验报告项目备忘录技术文档相关的函电等十因本合同而引起的纠纷如果协商解决不成任何一方均有权提起诉讼双方同意选择甲方住所地的符合级别管辖规定的人民法院作为双方合同纠纷的第一审管辖法院述约定不影响甲方请求知识产权管理部门对侵权行为进行行政处理乙方的违约行为给甲方造成损失的乙方应当赔偿甲方的损失违约金不能代替赔偿损失但可以从损失额中抵扣十一本合同自双方签字或盖章完成之日起生效十二本合同如与双方以前的口头或书面协议有抵触以本合同为准本合同的修改必须采用双方同意的书面形式十三双方确认在签署本合同前已仔细审阅过合同的内容并完全了解合同各条款的法律含义甲方住址电话代表签字年月日乙方住址电话代表签字年月日