档案保密协议

档案保密协议 档案保密协议 第一章 总则 一、本协议的目的是为了保护档案的机密性，确保档案的完整 性和安全性。 二、本协议适用于所有本公司与外部机构或个人之间涉及档案 保密的合作或交流活动。 三、在任何情况下，未经授权的个人或机构都不得以任何方式 使用、传播或泄露档案。 第二章 档案的定义和分类 一、档案 : 指包括文字、图纸、文件、磁盘等形式的记录信息。 二、按保密程度分为 : 绝密档案、机密档案、秘密档案、内部 档案和公开档案。 第三章 档案保密制度  一、建立档案保密管理机构，负责档案保密的组织、实施和监 督。 二、档案保密管理机构应制订相关保密制度和操作规范，明确 档案的保密等级标准和管理流程。 三、全体员工必须接受档案保密培训 ，并严格遵守保密制度 ， 保证档案的保密性。 第四章 档案的存储和传递 一、档案存储 : 所有的档案必须按照保密等级进行妥善存放 ， 绝密档案应采取专门的密闭储存设施。 二、档案传递 : 任何档案的传递都必须经过授权和审批，严禁 私自复印、扫描和传输档案。 第五章 档案的使用和查阅 一、授权使用档案 : 只有符合授权条件的人员才能使用档案 ， 一经授权,使用者应签署保密承诺书。  二、档案查阅 : 档案查阅需经过审批并进行登记记录 ,查阅结 束后应归还，并进行查阅结果的统计和分析。 第六章 违约责任和纠纷解决