仓库管理制度
为了保障公司库存商品的安全与完整、降低仓库管理成本、以免造成物资、原辅料积压与资金浪费,特制定本制度,要求有关部门遵照执行。
采购入库管理
业务部根据生产需要每月填写采购订单,提交部门经理、生产经理、总经理审批。
仓库保管员根据经过审批的采购订单,才可办理物资入库手续。
入库时仓库负责清点实物数/重量,进行外观验收,同时要关注货物的价格、规格、型号、数量是否与采购订单一致,如有异常,需及时通知业务部,并在入库单上清晰标注,否则拒绝入库。
仓库将实物清点入库后,应在实物上贴上标明物资名称、规格型号、产地、采购人、批次的标签。
仓库根据核对无误的采购订单规范填写入库单,并由经办人签字确认,并及时登记仓存账。入库单上的供应商名称、商品名称、规格、型号必须与实物、采购订单一致。入库单一式四联,一联仓库,一联业务部,两联财务会计。
仓库主管负责编制、报送采购入库周、月报表。
仓库保管员每日将入库单与入库日报表核对无误后一并报送财务会计。
禁止虚开无实物的采购入库单。
销售出库管理
业务部根据销售合同规范填写销售订单,提交部门经理、总经理审批。
仓库保管员根据经过审批的销售订单,才