财务印章管理制度.doc

三　财务印章管理制度 为规范财务印章管理，控制财务风险，制定本制度。本制度适用于江南**公司股份有限公司及下属子（分）公司。 一、印章的基本管理制度 印章的代理印制部门，必须登记各类财务印章的使用部门。 所有印章必须妥善保管，不得随意摆放，不能擅自将自己保管的印章交由他人使用，也不能私自接受他人保管使用的印章。 配有印章人员发生人事变动，必须做到“人走章收”，由财务直属的上级人员进行监交或收回。 二、印章种类及使用规范、制度 印鉴。 定义：专指财务专用章和法人代表章，共二枚，并在结算银行预留式样。 用途：主要用于各类结算票据的支付、收款。主要付款结算票据有：支票、本票申请书、汇票申请书、商票承兑和付款、贷记凭证、电汇单等；收款或背书转让时在背书人栏中盖章 使用规范：结算票据中必须同时加盖二枚印章，并保证清晰；印鉴盖章必须使用大红色，不得使用其他颜色，否则支出或收入的票据无效 管理制度： 二枚印章必须由分处分专人保管，不可一人同时保管使用，一般情况，法人章由财务经理保管，财务专用章及相关票据由出纳保管，出纳付出结算票据，必须由会计审核后加盖法人章。 上班时间，印鉴必须放在带锁的抽屉中，