印章管理制度.doc

16印章管理制度制度名称印章管理制度受控状态文件编号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条为规范企业财务印章管理减小因印章使用不当给企业带来的损失特制定本制度第2条本制度适用于涉及使用印章的所有相关人员第2章印章的制作保管废止第3条企业财务相关方面的印章由企业指定的部门统一制作相关人员严禁私自制作印章第4条经相关管理人员授权后由行政部负责制作财务方面的印章印章具体分事项印章财务专用章与人名章三类第5条企业财务方面相关的事项印章由财务部指定专人进行保管人名章由本人自己保管或本人授权他人保存财务专用章由财务总监负责保管未经授权的人员一律不得接触使用印章第6条印章的保管人员一律不得将印章转借他人否则所造成的后果由印章保管人员负责第7条企业总裁可以使用企业的所有印章第8条印章保管人若管理不慎使印章遗失被盗或损毁需立即上报行政部由行政部登记后申明作废并制作新的印章第9条财务部制订财务方面的印章登记薄说明印章制作时间内容印章发放时间保管人等第10条出纳人员要将财务的有关印签薄交予银行当印章变动时要及时与银行联系更新印签薄第3章印章的使用第11条使用印章时使用人必须填写印章使用申请单说明使用印章的