仓库日常管理制度
为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的安全完整,加速资金周转,特制定本制度: 一、仓库日常管理
1 、仓库保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库必须根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型分明别类建立相应的明细账。
2 、必须严格按照仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔登记明细帐,做到日清日结,确保物料进出及结存数据的正确无误。及时登记明细帐,保证帐物一致。
3 、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、脑三者一致。如有变动及时向领导反映,以便及时调整。
4 、仓管人员应严格控制各类物资的库存量;定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要按月编制报表,报送部门领导。 二、入库管理 1 、物料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。 2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。未经办理入库手续的原料一律不得入库存放。同时必须在短期内通知经办人员负责处理。 3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致。每批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。 三、出库管理
根据我公司的实际情况,必须建立和建全领用材料手续,谁领料谁同时签名。不管领用材料多少不得先领料后签名,不得自己领料叫别人签名顶替,如有发现一次扣除发料人和领料人各50元。
车间根据生产订单和计划,领料人每天一次填制领料单(特殊情况每天可多次领料)并经生产主管审批同意方可到仓库办理领料手续。不得车间员工私自未经审批到仓库领料或直接到仓库私自取料,如有发现扣除发料人和领料人各50元。
领料人领料必须要有仓库管理员在场,当面点收清楚并确认无误签名才能离开仓库。
领料人领用材料离开仓库后发现数量不符,应及时查找查明原因,如属是个人玩忽职手,故意