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国家行政公文写作格式

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怎我不知 上传于:2024-08-24
115文章来源网络整理仅供参考学习国家行政公文写作格式1范围本规范手册了国家行政机关公文通用的纸张要求印刷要求公文中各要素排列顺序和标识规则本规范适用于国家各级行政机关制发的公文其他机关可参照执行使用少数民族文字印制的公文其格式可参照本规范按有关手册执行2引用规范下列规范所包含的条文通过在本规范中引用面成为本规范的条文本规范出版时所标版本均为有效所有规范都会被修订使用本规范的各方应探讨使用下列规范最新版本的可能性gbt1481997印制书写和绘图纸幅面尺寸3定义本规范采用下列定义31字word215文章来源网络整理仅供参考学习标识公文中横向距离的长度单位一个字指一个汉字所占空间32行line标识公文中纵向距离的长度单位本规范以3号字高度加3号字高度78倍的距离为一基准行4公文用纸主要技术指标公文用纸一般使用的纸张定量为60gm280gm2的胶版印刷纸或复印纸纸张白度为8590横向折度15次不透明度85ph值为75955公文用纸幅面及版面尺寸51公文用纸幅面尺寸公文用纸采用gbt148中手册的a4型纸其成品幅面尺寸为210mm297mm尺寸允许偏差见gbt14852公文页边与版心尺寸公文用纸天头上白边为37mm1mm公文用纸订口左白边为28mm1mm315文章来源网络整理仅供参考学习版心尺寸为156mm225mm不含页码6文中图文的颜色未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色7排版规格与印刷装订要求71排版规格正文用3号仿宋体字一般每面排22行每行28个字72制版要求版面干净无底灰笔迹清楚无断划尺寸规范版心不斜误差不超过1mm73印制要求双面印刷页码套正两面误差不得超过2mm黑色油墨应到达色谱所标bl100红色油墨应到达色谱所标y80m80印品着墨实均匀字面不花不白无断划74装订要求公文应左侧装订不掉页包本公文的封面与书芯不脱落后背平整不空两页页码之间误差不超过4mm骑马订或平订的订位为两钉钉锯处订眼距书芯上下各14处415文章来源网络整理仅供参考学习允许误差4mm平订钉锯与书脊间的距离为3mm5mm无坏钉漏钉重钉钉脚平伏结实后背不可散页明订裁切成品尺寸误差1mm四角成90o无毛茬或缺损8公文中各要素标识规则本规范将组成公文的各要素划分为眉首主体版记三部分置于公文首页红色反线宽度同版芯即156mm以上的各要素统称训眉首置于红色反线不含以下至主习题词不含之间的各要素统称主体置于主习题词以下的各要素统称版记811公文份数序号公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行812机密等级和保密期限如需标识机密等级用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字如需同时标识机密等级和保密期限用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行机密等级各保密期限之间用隔开813紧急程度如需标识紧急程度用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行两字之间空1字如需同时标识机密等级与紧急程度机密等级顶格标识在版心右上角第1行紧急程度顶格标识在版心右上角第2行515文章来源网络整理仅供参考学习814发文机关标识由发文机关全称或标准化简称后加文件组成对一些特定的公文可只标识发文机关全称或标准化简称发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm对于上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm发文机关标识推荐使用小标宋体字用红色标识字号由发文机关以夺目美观为原则酌定但是最大不能等于或大于22mm15mm联合行文时应使用主办机关名称在前文件二字置于发文机关名称右侧上下居中排布如联合行文机关过多保证公文首页显示正文815发文字号发文字号由发文机关代字年份和序号组成发文机关标识下空2行用3号仿宋体字居中排布年份序号用阿拉伯数码标识年份应标全称用六角括号括入序号不编虚位即1不编为001不加第字发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线816签发人上报的公文需标识签发人姓名平行排列于发文字号右侧发文字号居左空1字签发人姓名居右空1字签发人后标全角冒号冒号后用2号楷体字标识签发人姓名615文章来源网络整理仅供参考学习如有多个签发人主办单位签发人姓名置于第1行其他签发人姓名从第2行起在主办单位签发人姓名之下按发文机关顺序依次顺排下移红色反线应使发文字号与最后一个签发人姓名处在同一行并使红反线与之的距离为4mm82主体821公文题目红色反线下空2行用2号小标宋体字可分一行或多行居中排布回行时要做到词意完整排列对称间距得当822主送机关题目下空1行左侧顶格用3号仿宋体字标识回行时仍顶格最后一个主送机关名称后标全角冒号如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时应将主送机关名称移至版记中的主习题词之下抄送之上标识方法同抄送823公文正文主送机关名称下一行每自然段左空2字回行顶格数字年份不能回行82445公文如有45在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识45后标全角冒号和名称45如有序号使用阿拉伯数码如45145名称后不加标点符号715文章来源网络整理仅供参考学习45应与公文正文一起装订并在45左上角第1行顶格标识45有序号时标识序号的序号和名称前后标识应一致如45与公文正文不能一起装订就在45左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识45或带序号825成文时间用汉字将年月日标全零写为o成文时间的标识位置见826826公文生效标识8261单一发文印章单一机关制发的公文在落款处不署发文机关的名称只标识成文时间成文时间右空4字加盖印章应上距正文2mm4mm端正居中下压成文时间印章用红色当印章下弧无文字时采用下套方式即仅以下弧压在成文时间上当印章下弧有文字时采用中套方式即印章中心线压在成文时间上8262联合行文印章当联合行文需加盖两个印章时应将成文时间拉开左右各空7字主办机关印章在前两个印章均压成文时间印章用红色只能采用同种加盖印章方式以保证印章排列整齐两印章间互不相交或相切相距不超过3mm815文章来源网络整理仅供参考学习当联合行文需加盖3个以上印章时为避免出现空白印章应将各发文机关名称可用简称排在发文时间和正文之间主办机关印章在前每排最多3个印章两端不得超过版心最后一排如余一个或两个印章均居中排布印章之间互不相交或相切在最后一排印章之下右空2字标识成文时间8263特殊情况说明当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时应采取调整行距字距的措施加以解决务使印章与正文同处一面不得采取标识此页无正文的方法解决827附注公文如有附注用3号仿宋体字居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行83版记831主习题词主习题词用3号黑体字居左顶格标识后标全角冒号词目用3号小标宋体字词目之间空一字832抄送公文如有抄送在主习题词下1行左空一字用3号仿宋体字标识抄送后标全角冒号抄送机关间用顿号隔开回行时与冒号后的抄送机关对齐在最后一个抄送机关915文章来源网络整理仅供参考学习标句号如主送机关移至主习题词之下标识方法同抄送机关833印发机关和印发时间位于抄送机关之下无抄送机关在主习题词之下占1行位置用3号仿宋体字印发机关左空1字印发时间右空1字印发时间以公文付印的日期为准用阿拉伯数码标识834版记中的反线版记中各要素下均加一条反线宽度同版心835版记的位置版记应置于公文最后一页封四版记的最后一个要素置于最后一行9页码用4号半角白体阿拉伯数码标识置于版心下边缘之下一行数码左右各放一条4号一字线一字线距版心下边缘7mm单页码居右空1字双页码居左空1字空白页和空白以后的页不标识页码10公文中的表格格式公文如需附表对横排a4纸型表格格式应将页码放在横表的左侧单页码置于表的1015文章来源网络整理仅供参考学习左下角双页码置于表的左上角单页码表头在订口一边双贾码表头在切口一边公文如需附a3纸型表格格式且当最后一页为a3纸型表格格式时封三封四可放分送不放页码应为空白将a3纸型表格格式贴在封三前不应贴在文件最后一页封四上11公文的特定格式111信函式格式发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm推荐使用小标宋体字字号由发文机关酌定发文机关全称下4mm处为一条武文线上粗下细距下页边20mm处为一条武文线上细下粗两条线长均为170mm每行距中排28个字发文机关名称及双线均印红色两线之间各要素的标识方法从本规范相应要素说明112命令格式命令标识由发文机关名称加命令或令组成用红色小标宋体字字号由发文机关酌定命令标识上边缘距版心上边缘20mm下边缘空2行居中标识令号令号下空2行标识正文正文下一行右空4字标识签发人名章签名章左空2字标识签发人职务联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称在签发人名章下一行右空2字标识成文时间分送机关标识方法同抄送机关其他从本规范相关要素说明113会议纪要格式1115文章来源网络整理仅供参考学习会议纪要标识由会议纪要组成其标识位置同814用红色小标宋体字字号由发文机关酌定会议纪要不加盖印章其他要素从本规范手册12式样a4型公文用纸页边及版心尺寸见图1公文首页版式见图2上报公文首页版式见图3公文末页版式见图4联合行文公文末页版式见图5联合行文公文末页版式见图6注图片尺寸已缩成12完附新国家行政机关公文格式简要介绍一新格式的几个主要特点改变了名称确定了适用范围原公文格式98版称为国家机关公文格式而新公文格式99版名称改为国家行政机关公文格式确定了国家行政机关公文格式的适用范围保证了公文的统一性名称的变化不影响非国家机关的单位和部门采用该规范改变了公文用纸幅面尺寸公文用纸的幅百尺寸是这次修订主要调整的内容原规范中用纸采用16开型2601215文章来源网络整理仅供参考学习mm184mm新修订的规范中手册一般采用a4型297mm210mm这是公文新规范的最大特点实行了新的定位方法在新修订的规范中为使公文制作者能够比较方便清楚地掌握规范采用了比较通俗易懂的形式来确定公文中各要素的定位即采用了字和行的概念然后按定义的字和行确定公文中各要素的详细位置同时新规范将公文分为眉头主习题版记三部分并把各要素进行了归类缩小了图文区新修订的规范时将左右白边增加19mm天头地角增加了45mm这样的版心制作公文一方面为领导阅示发文留有相对宽余的批示空间另一方面也使公文更加美观增加了内容新修订的规范在原规范的基础土增加了一些内容主要有公文的排版规格印刷要求装订要求公文中表格格式的处理还增加了公文的特定格式即信函式公文格式命令格式会议纪要格式增加新内容的出发点就是从开始制作到最后形式公文的全过程能够有统一的依据使公文制作的水平和质量有较大提高提高了公文的防伪性公文具有法定效力目前社会上伪造公文招摇撞骗的犯罪活动时有发生新规范对公1315文章来源网络整理仅供参考学习文防伪性做了一些硬性手册例如不得出现空白印章不得再使用此页无正文空白页不标识页码等等这样不给心怀叵测伪造公文可乘之机从格式上维护了法律地位是新规范最显著的特点之一也是掌握和执行新规范时特别注意的一个重点有利于计算机的处理新规范主要目的有两个一个是行政机关公文格式到达标准和统一提高公文制作的水平和质量二是有利于办公自动化的实现二文件式公文的格式变化尺寸的变化上行文凡上报的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm也就是说发文机关红头上边缘至上页边为37十80117mm下行文凡用于平行文或下行文的公文发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm也就是说发文机关红头上边缘至上页边为372562mm各标识中部分要素变化发文字号但凡上报的公文发文字号一律在红线上方左侧左空1个字签发人右空1个字发文字号与签发人同处在红反线上同一行增加的要素标识1415文章来源网络整理仅供参考学习新规范中增加了发文的保密期限按照国家保密局的要求在密级后标注保密期限中问用实心五角星隔开如绝密空一个字实心五角星6个月根据国家机密保密期限手册如不标识保密期限就等同于绝密为三十年机密为二十年机密为十年上行文应当注明签发人会签人姓名其中请示性公文在附注处注明联络人姓名和电话公文格式中应注意的几个问习题上行文的标识位置及文头上报公文必须注明签发人或会签人姓名除会议纪要和以电报形式发出的外都应加盖印章联合上报公文主办机关加盖印章联合下发的公文发文机关都应加盖印章除两个以上机关联合行文外任何公文的落款处不落发文机关名称下发的公文题目一般冠发文机关名称公文中不得出现空白印章指三个以上联合行文印章要与正文同处一版面如不处在同正文一百应采用缩短或加宽行距字距规定解决不得使习此页无正文字样1515文章来源网络整理仅供参考学习公文如有空白页不标页码三特定公文的格式变化信函式公文格式发文机关标识用全称但不加文件二字发文机关名称上边缘距土页边的距离为30mm用红色小标宋体字20mnm14mm发文机关全称下4mm处为一条武文线上粗下细距下页边20mm处为一条文武红上细下粗两条线均为170mm每页排22行每行居中排28个字首页不显页码其他各要素的标识方法均同文件式公文格式标识发文文号机密等级和紧急程度标识在红线下右或左项格标识命令格式发文机关名称加令组成不能用简称用红色标识命令标识上边缘距版心边缘为20mnm下边缘空2行居中标识令号用黑体字令号下空2行标识正文正文下空1行右空4字标识签发人签名章签名章右空2字标识签发人职务签发人签名章下空1行右空2字标识成文日期其他要素均同文件式公文格式相同会议纪要格式发文机关用红色小标宋体字位置用文件式发文机关标识方法一样即距版心上边缘25mm不加盖印章
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