年会筹办具体流程.docx

年会筹办具体流程公司揭阳888集团有限公司地址揭阳普宁888集团电话19688888888邮箱88888888163com年会筹办具体流程企业年会是指每一年春节后期企业将举办的辞旧迎新庆贺勾当形式一般包含一年事情总结和新年筹划良好员工表扬吃大团聚饭春节晚会联欢会和抽奖勾当等每当辞旧迎新时企业总要对一年来的经营状态进行总结并订定新年筹划同时对一年来勤恳踏实连合合作敢于立异踊跃朝上进步辛劳事情中出现进去的良好员工进行评比表扬和嘉奖并借助中国传统的春骨气氛吃团聚饭举行迎春晚会或联欢会抽奖送大礼等庆贺勾当这是企业文明建设中的一项紧张事情之一很多企业对这项勾当都很是器重其实不惜花重金而筹办之在深圳特别如斯不论是大巨细小的企业都是如许只不外年会的范围和形式有些分歧而已那末若何策动好如许一年一次的企业年会让辛劳事情了一年的员工高欢快兴快快乐乐地渡过一个难忘之夜并经由过程如许一次勾当把企业文明的精神通报到每一名员工的心中这是企业文明建设中一项不容轻忽的紧张形式之一一次好的企业年会勾当可以从如下方面进行斟酌一年会主题一次企业年会勾当主题很是紧张如果主题不明白必将影响到详细的策动与施行主题的策动理当按照公司的经营方针经营计谋经营状态同时斟酌企业文明和内部市场等身分来确定如深圳某企业年度企业年会的主题是鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会策动这一主题的思绪是年该企业面临市场合作剧烈的情势在公司高层办理团队成员的决议计划和带领下对外增强市场推行品牌鼓吹进一步晋升公司产物与办事的着名度对内强化外部办理以绩效为方针向办理要服从推广鼎新与立异使公司上下连合同等同心合力环抱一个配合的计谋方针完成了事迹稳步的增加对付该企业来讲方才曩昔的年是企业合作中求保存妥当中求成长的一年二在这一年里企业外部出现出了一多量谨小慎微敢于立异乐于贡献寻求杰出并获得凸起事迹的员工该企业文明提倡的代价观是勤恳求实立异成长杰出对付这些员工的事迹和他们在寻求事迹进程所表现进去的那种企业文明精神的表现是值得鼎力鼓吹的三成长才是硬事理对企业对员工来讲都是一样要成长就要勇于面临挑衅冲破通例敢于立异对与成长不相适的企业外部办理及流程应进行斗胆地鼎新和立异从而不竭晋升企业合作力一年来企业经由过程外部优化和鼎新获得了一些冲破性地变革和成长同时请求员工要长于进修向市场进修向合作敌手进修向客户进修向本身身旁的共事进修高兴晋升个人职业技能和综合本质如许才气不竭地跟着企业的成长而成长基于上述三方面的斟酌末了年会主题确定为鼎新立异成长迎新春晚会暨良好员工表扬大会年会形式及操纵流程按照年会主题计划出全部年会的勾当形式一般来讲年会形式可以包含如下几个方面回首与预测这个关键显现的情势通常为企业带领发言即对曩昔和将来市场情势的阐发回首同时对一年来企业所获得的经业务绩进行总结并对存在的问题进行阐发末了向企业全部员工预测下一年或近期方针与筹划二带领高朋致辞一般来讲企业年会每每会约请几个主管部分带领或高朋是以年会上须约请他们致辞让员工感觉到来自其余方面临企业的存眷并以此发生一种骄傲感三良好员工表扬这是年会的重头戏必定要策动好表扬情势表扬情势可以按如下流程进行分类表扬如企业评比出良好员工良好贩卖员金牌贩卖奖等在表扬时一个种别一个种别地分隔进行表扬分类颁奖针对分歧表扬种别约请分歧级此外带领或高朋颁奖以上两道流程的详细操纵可以如许进行别忘了布景音乐以营建颁奖氛围指定颁奖带领或高朋下台宣读表扬名单受表扬员工分种别逐一下台担当带领或高朋颁奖颁奖带领或高朋与受表扬员工合影纪念台前开释礼炮得当室内放的彩纸礼炮良好员工代表讲话这个不消多说抉择一两名或每一个种别一位受表扬的员工代表下台讲话抒发获奖感言及获奖心情分享他们乐成的高兴鼓励更多的员工向他们进修并成为来年的良好者四吃团聚饭会餐是一项大师城市的名目在此没必要多言总的准绳吃好吃得高兴多备些茶水酒席和瓜果点心之类的由于这是一个很是时刻敬酒是这个关键的一项紧张形式员工们一定会在这类场所下借兴以酒相敬抒发本身对企业企业带领本身的下属部属和共事的戴德之情和友谊六抽奖送大礼这是最冲动人心的关键和时刻一般奖项可分品级如特等奖一等奖二等奖奖品可分为一部门现金红包一部门物品如彩电冰箱手机和其余日经常使用品等详细操纵流程分类分时间段抽奖奖品分类抽一般从小项奖抽到大项奖特等奖末了抽取以连结员工致个晚会的昂扬感情奖品分时间段抽取按照晚会的时间长短放置好每一个奖项的抽取时间指定抽奖带领或高朋确定奖品分类和抽取时间段后每一类奖品的抽取按划定时间段和缺席带领或高朋的级别指定带领或高朋抽取详细操纵以下指定带领或高朋下台为员工抽取三等奖中奖的员工下台支付中奖礼物或现金红包抽奖带领或高朋与中奖员工合影纪念台前开释礼炮得当室内放的彩纸礼炮二等一等和特等奖的操纵流程同上获奖员工颁发感言这个关键重要是针对得到一等奖和特等奖的员工计划的让他们把得到大奖的高兴分享给晚会现场的每个人七员工合影纪念这个关键是员工自觉的举动不少员工平常事情很少一块儿交换特别是分公司与总部的员工更是如斯现在大师相聚在一块儿又是这么一个令冲动的时刻相互间互相合影纪念是很是有需要的三年会形式年会形式按主题内容来确定可以整体进行也可以分部进行所谓整体进行是指工作总结与计划优秀员工表彰吃年夜团圆饭春节晚会联欢会和抽奖活动等一起连续进行但要考虑时间的合理安排这样做可能会需要很长的时间分部进行是指总结与计划和优秀员工表彰为一部分吃年夜团圆饭春节晚会联欢会和抽奖活动等为一部分分别进行这样可能效果会更理想一些因为总结与表彰涉及到工作大家会一起探讨和分享气氛相对严肃紧张而晚会与抽奖则气氛相对轻松愉快大家在对一年来的工作进行了认真地总结并设计好了来年的计划接下来就可以放松自己尽情地开开心心地欣赏或展示才艺了而且还有机会获得大奖四年会实施一个好的策划方案最终的效果如何关键还在于方案的实施企业年会的具体实施可以从以下方面着手年会场地选择与布置年会场地的选择须根据参加年会的具体人数和内容来确定一般考虑这个场地须能够用于会议聚餐演出与企业所在地的距离等因素场地的布置应考虑的因素有春节临近时间年会主题和内容总体来说年会场地的布置应该喜庆爽心悦目令人兴奋聚餐菜谱与酒水安排菜谱的选择应考虑大多数员工的籍贯和当地饮食特色相结合酒水则考虑具体的人数即可菜谱和酒水的选择还要考虑的一项重要因素就是经费问题抽奖奖品选择与采购抽奖奖品的选择和采购应考虑的因素一是对员工的吸引力二是奖品的实用性和纪念性同时也要考虑的重要因素就是经费问题了奖品除了企业自身采购外还可以根据平时的业务开展范围和合作伙伴从中拉一些赞助并以此拉近双方的合作关系同时也可以节省年会的费用开支晚会节目组织与筛选节目的组织可以分部门包括分支机构去落实比如每个部门包括分支机构出一到两个节目节目形式和内容可以根据企业需要和年会主题来确定节目出来以后须组织采排对所有节目从形式到内容上进行审核最终筛选出参加年会表演的节目为了提高排练员工的积极性可以对所有参加年会表演的节目进行评奖并给予获奖节目人员一定的奖励如果安排了节目评奖还要考虑好评委的选择和评选标准的设计领导与嘉宾确定与邀请一般企业年会都会适当地邀请一些相关主管部门的领导或嘉宾前来助兴以示对企业的关怀和重视至于邀请哪些领导哪些嘉宾邀请多少应该根据年会的规模主题和内容以及费用来考虑同时需要与企业高层领导去确定邀请领导和嘉宾时别忘了设计好漂亮的邀请函最好把年会相关的信息告知对方主持人确定与培训年会主持人的选择非常重要直接影响到年会的实际效果一般选择两名男女搭配也可考虑多名主持人选择的标准端庄大方富有激情性格开朗活泼亲和力强有一定表演能力声音甜美善于扇情能极大地调动年会现场员工的情绪男主持英俊潇洒女主持青春靓丽让人看到舒服同时也是代表企业的形象主持人确定后指定专人根据年会主题内容和流程撰写主持人台词台词写好后交相关领导审核主要是流程和邀请领导或嘉宾的审核最后是根据台词对主持人进行培训包括着装礼仪出场台词的朗读声音的表达及突发性事件的应急对策等等年会项目人员确定与培训一般企业年会根据具体内容划分出项目小组并以此确定需要参与的工作人员年会方案总策划与监制年会总执行年会项目实施小组迎宾接待礼仪组物品采购配送组表彰组聚餐组晚会组抽奖组宣传报道组项目小组确定后需确定好每个项目小组的工作职责并每项具体的工作都有指定责任人以便每项工作都落到实处参会人员迎送住宿饮食安排一般企业年会须根据规模地区和人数考虑外地人员或邀请领导或嘉宾的迎送住宿饮食的安排让外地员工有回家的感觉让受邀请的领导和嘉宾有贵宾的感觉年会费用预算这一项是最重要的内容之一年会的规模和档次都应在经费允许的情况下来设计和考虑总体原则经济实惠效果良好让大家满意要达到这一要求需要多从年会的形式上去考虑有创意有气氛有诚意五年会总结年会结束后别忘了对整个年会的实施进行及时地总结除了好的一面更多地要把存在的问题找出来并对问题进行分析以便来年的年会办得更成功另外对于年会过程中照片摄影和趣闻要及时地通过各种形式报道出来让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉同时要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传可以编辑一些年会背后的故事让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献