物业内部车辆管理制度.docx

物业内部车辆管理制度第一章车辆管理第一条车辆由公司行政人事部门统一管理调度第二条公司行政人事部门坚持公事优先急事优先的派车原则第三条公司行政人事部负责保管车辆相关证件办理车辆年审及保险等事务第四条每月核算一次各部门的用车情况建立车辆使用台账第五条保证下班后或节假日期间车辆必须停放在车库内并且采取必要的防盗措施保证车辆安全第六条对车辆进行定点维修列出维修清单后报总经理处批准第二章车辆使用第七条需要公事用车的各部门首先由该部门负责人提前向行政人事部进行电话预约说明用车时间事由地点行政人事部门将根据约定的时间重要性安排派车第八条各部门凡是因私事用车必须报总经理办公室批准第三章车辆保养第九条费用报销公务车油料由总经理办公室统一购买油票外出购油及维修须经总经理办公室主任批准后凭发票实报实销第十条车辆维修清洗打蜡等应先填写车辆维修申请单注明行驶里程核准后方可送修第十一条车辆应由总经理办公室主任指定特约修理厂维修否则维护费一律不准报销可自行修复的报销购买材料零件费用第十二条车辆于行驶途中发生故障或有其他耗损急需修复更换零件时可视实际需要进行修理但无迫切需要或修理费超过2000元时应征得总经理办公室主任的批准第十三条如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养致使车辆损坏或机件故障其所需的修护费应依情节轻重由公司与驾驶人或车管责任人负担第四章违规与事故处理第十四条无照驾驶未经许可将车借给他人使用而违反交通规则或发生事故的由驾驶人负担损失并予以记过或免职处分第十五条违反交通规则其罚款由驾驶人负担第十六条各种车辆如在公务途中遇不可抗拒的车祸时应先救伤患人员向附近交通警察机关报案并立即报告总经理办公室主任及主管如属小事故可自行处理后向总经理办公室主任报告第十七条因意外事故造成车辆损坏其损失在扣除保险金后再视实际情况处理第十八条发生交通事故后如需向受害当事人赔偿损失扣除保险金额后其差额视责任具体处理第十九条发生责任事故造成经济损失时按事故的性质给予扣减工资的处罚1一般事故经济损失在2000元以下者按经济损失的10处罚2重大事故经济损失在20005000元者按经济损失的8处罚3特大事故经济损失在5000元以上者按经济损失的6处罚4机件责任事故按经济损失金额的20处罚第五章驾驶员岗位责任制第二十条小心驾驶遵守交通规则确保安全严禁超速驾驶疲劳驾驶和酒后驾驶第二十一条使用车辆前确保车辆处于安全车况良好状态爱护车辆保持车辆外观美观第二十二条驾驶员认真填写驾驶记录包括驾驶的时间地点路程用途停车费过路费等相关费用并且在安全行驶的前提下节约用油第二十三条车辆使用后做好车辆的清洁卫生工作将车辆停放在指定位置第二十四条一旦发现车辆出现故障及时报管理部门第二十五条对用车者服务规定如下1无论用车者是否是本公司职工都应热情接待小心驾驶遵守交通规则确保交通安全2服务热情以维护公司的良好形象3乘车人特别是公司客人上下车时主动打招呼开关车门4当乘车人上车后应向其确认目的地5乘车人下车办事时司机一般不得离车6乘车人带大件物品时司机应予以帮助第二十六条离车注意事项如下1因故需离开车辆时必须锁死车门2车中放有贵重物品或文件资料时应将其放于后行李箱后加锁再离车第二十七条保持良好的个人形象注意事项如下1保持服装整洁卫生2注意头发手足的清洁3注意个人言行4在驾驶过程中努力保持端正的姿势第二十八条本制度从年月日起实施